智慧园区建设方案.docx
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1、智慧园区建设方案一、项目背景由于每个园区的基础条件参差不齐,以及各园区工作的积极性和配合度各有不同。因此建设一套智慧园区系统给辖区内所有使用,通过集中实施快速提高全市覆盖率,让在实实在在享受数字化平台带来便利的同时,也能避免政府重复投入,使得园区数字化建设专项资金利用率最大化。可打破各园区数字化建设孤岛,将数字化建设成果“聚点成面”,统一接入集成大脑,将各以及小微企业的上云数据进行统一归档,统一管理,并进行考核、分析与展示,从而实现对全市区以及小微企业发展建设情况的高效管理与把控,更好地促进小微企业园区提升生产运营效益。二、建设内容序号级功能级功能端三级功能详细描述1园区资楼宇资园区PC片区资
2、产管理片区管理:可按期对园区的楼宇进行一个划分,在片区列表可以看见该片区总的面积,场地面积使用情况,入住企业数、出租率等数据。楼产管理系统产管理端宇列表中可查看楼宇名称、管理面积、自用面积、在租面积、入驻单位数、图示,可根据各类信息的不同进行筛选查看,点击楼宇层数可看到各楼宇的详细信息,在片区剖面图可以看见楼层出租使用情况,点击已经入驻的企业,可以看见企业的详细信息并且对其进行编辑,同时也会展现立体区位图、场地结构图。场地管理:可以将已使用场地、闲置场地、已租场地、自用场地进行分类查看。并且可以对场地进行查看详情与编辑,也可以新增场地对未分配场地进行一个分配,对闲置场地进行锁定及锁定场地解锁。
3、楼宇图示中可查看整个园区楼宇分列情况,点击楼宇跳转到其对应的楼宇详细信息、剖面图及3D图;支持附件上传。系统支持查看园区整体租赁概览,同时通过可视化的楼层剖面图及楼宇空间3D图等形式,可以对未分配场地进行分配,对闲置场地进行锁定、解锁合同管理可选中多个或单个楼宇查看对应的客户总数量、执行中租赁及物业合同数量、到期预警合同数量、支付逾期提醒、待审批合同数;可新增合同当前合同管理,可查看租赁、物业、车位合同中的合同号/租户、合同类型、所在楼宇/房源、管理面积、计租日/结束日、合同单价、状态;可通过管理面积大小排序查看;可对其进行考核单价管理、查看合同、续约、作废、退租等操作;合同录入时输入企业名称
4、,可同时匹配企业工商数据信息。历史合同管理,可查看租赁、物业、车位合同中的合同号/租户、合同类型、所在楼宇/房源、管理面积、计租日/结束日、合同单价、状态;可通过管理面积大小排序查看;可对其进行查看合同、查看退租协议等操作作废合同管理,可查看租赁、物业、车位合同中的合同号/租户、合同类型、所在楼宇/房源、管理面积、计租日/结束日、合同单价、状态;可通过管理面积大小排序查看;可对其进行查看合同、查看作废原因、重新编辑等操作可对各类合同进行搜索查找;可导出报表账单系统支持选择电子合同模板,将“系统化”的合同条款结合模板,自动生成电子合同,支持预览账单和合同,支持免租、租赁递增等条款可选中多个或单个
5、楼宇查看对应的客户总数量、执行中租赁及物业合同数量、到期预警合同数量、支付逾期提醒、待审批合同数;可新入驻增合同租户列表管理,可查看租户名称、所在片区楼企业宇、产业类型、法人代表、联系人/联系方式、管理标签;点击“查看详情”可以查看租户相关详细信息和相关租赁、物业、车位合同等。可根据企业名称或者合同时间进行企业搜索入驻流程状态管理,退租以后状态及时变更可选中多个或单个楼宇查看对应的客户总数量、执行中租赁及物业合同数量、到期预警合同数量、支付逾期提醒、待审批合同数;可新审批增合同;具备合同审批,退租审批功能。中心可查看我发起的和待我审批的合同号/租户、合同条款、状态并对其进行操作合同审批支持抄送
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