关于修订《中铁十局集团第一工程有限公司合同管理实施细则》的通知.docx
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1、中铁H一法2020)171号关于修订中铁十局集团第一工程有限公司合同管理实施细则的通知所属各单位、机关各部门:根据中华人民共和国民法典中国中铁股份有限公司法律事务工作办法中国中铁股份有限公司合同管理办法中铁十局集团有限公司合同管理办法等规定和要求,为切实加强中铁十局集团第一工程有限公司(以下简称公司)合同管理工作,健全完善以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的企业法律风险防控体系,公司对中铁十局集团济南铁路工程有限公司合同管理实施细则(中铁十济法2014)185号)进行了修订,现将修订后的中铁十局集团第一工程有限公司合同管理实施细则予以发布,请遵照执行。中铁十局集团第一工程有限公司合同管理实
2、施细则第一章总则第一条为进一步加强中铁十局集团第一工程有限公司(以下简称公司)合同管理工作,健全完善以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的企业法律风险防控体系,维护企业合法权益,根据中华人民共和国民法典中国中铁股份有限公司法律事务工作办法中国中铁股份有限公司合同管理办法中铁十局集团有限公司合同管理办法等规定,结合企业实际情况,制定本实施细则。第二条本实施细则所称合同是指企业在生产经营活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本实施细则所称合同管理是指企业实施的合同订立、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、考核奖惩等行为。第三条公司合同管理实行公司、项目经理部(分公司)两级
3、合同管理体制。合同管理实行综合管理与专项管理相结合,坚持预防为主、分级管理、统一授权、分工负责、归口把关的原则。第四条公司各单位要定期向公司报告合同管理工作情况,并自觉接受公司的业务指导、监督检查和考核。第五条任何单位和个人不得利用合同从事扰乱经济秩序和企业生产经营管理秩序、损害企业利益、国家利益和社会公共利益等违法犯罪活动。第六条任何人不得以任何方式泄漏在合同管理过程中知悉的本企业商业秘密。第七条各单位应当重视和加强合同管理工作,完善合同管理制度,建立健全合同管理机构,配足合同管理人员,不断提高合同管理质量和水平。第二章合同管理机构及其职责第八条公司实行在总经理领导下分管领导分管的合同管理体
4、制。企业发展部(法律合规部)是公司合同综合管理部门,在总法律顾问领导下全面负责公司的合同管理制度体系建设和综合业务工作。项目经理部(分公司)工程经济部是本单位合同综合管理机构,在项目经理的领导下开展工作。第九条公司经营开发部是施工总承包合同管理的主责部门;公司工程技术管理部(物资设备管理)、项目部物机部是买卖、承揽、租赁、运输类合同管理工作的主责部门;公司工程经济部、项目部工经部是工程施工专业分包合同、劳务分包合同、景观绿化工程施工承包合同管理工作的主责部门;公司工程技术管理部、项目部工程部是工程技术咨询服务合同、施工用水用电合同、临时用地合同、房屋租赁合同、房屋拆迁安置补偿合同、工程拆迁安置
5、承包协议、试验检测合同、视频监控设备安装买卖合同、电子电器买卖合同等合同的主责部门;安全质量管理部是安全配合协议等合同的主责部门;公司办公室、项目部办公室是汽车租赁合同管理的主责部门;人力资源部是劳动合同、劳务派遣协议合同管理的主责部门;党委宣传部(企业文化部)是宣传广告、宣传视频制作合同管理工作的主责部门。海外项目参照以上部门合同职责分工管理。第十条公司合同综合管理机构职责:(一)宣传、贯彻、执行国家有关合同及合同管理的法律法规,中国中铁股份有限公司(以下简称“股份公司”)及中铁十局集团有限公司(以下简称“集团公司”)有关合同及合同管理的规章制度;(二)负责制定和修改公司合同管理办法和工作规
6、划,并组织实施;(三)监督和检查合同管理制度的落实情况,指导、考核项目经理部(分公司)的合同管理工作;(四)组织编写重要合同示范文本;(五)参与重大合同的谈判和起草工作,参加合同评审,负责对合同内容的合法、合规性进行审查,依法提出法律意见,对重大合同出具法律合规意见书;(六)负责公司合同风险管控工作;(七)负责合同管理信息的汇总、编制、分析及报表工作,定期向本单位领导和集团公司合同综合管理机构报告合同管理工作的情况;(八)统一管理公司的合同专用章;(九)负责公司法定代表人授权委托书的合法、合规性审查;(十)参与调解处理与集团公司系统内部单位之间所发生的经济合同纠纷;(十一)负责协调处理各项目经
7、理部(分公司)之间发生的经济合同纠纷;(十二)定期监督检查及考核各单位的合同履行情况,建立合同履行中资料收集保存制度和合同纠纷预警制度;(十三)组织公司合同管理人员的学习和培训;(十四)应当由公司合同综合管理机构履行的其他职责。第十一条项目经理部(分公司)合同综合管理机构职责:(一)宣传、贯彻、执行国家有关合同管理的法律、法规,以及公司、上级单位有关合同管理的规章制度;(二)建立健全合同管理体系,组织制定项目经理部(分公司)职责范围内合同管理和风险控制的具体措施;(三)牵头组织本部门职能范围内合同评审;(四)参与本项目部(分公司)其它合同的评审;(五)牵头组织项目合同风险源的辨识、风险分析与评
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