XX医院成本分析及运营管理一体化系统项目建设要求.docx
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1、XX医院成本分析及运营管理一体化系统项目建设要求一、系统管理模块功能要求(一)系统设置1)全景导航/驾驶舱支持用户快捷系统全局使用的工作台,高效便捷进入需要使用的功能模块。支持某用户根据工作习惯自定义工作台显示顺序。2)系统参数设置支持医院log。设置,支持系统皮肤设置,支持日志管理。支持医院各系统采集的数据规则配置;支持对用户关键操作进行日志记录,成本系统管理员可进行查询。(一)初始化管理1)成本数据字典库规范在系统初始化时建立统一的数据标准,如科室成本核算单元字典、HlS数据采集字典库、成本类型字典、人员字典、病案首页字典等,保证数据采集的准确性和统一性,保证医院所有信息化系统使用该类数据
2、标准的统一性。2)数据采集 系统提供对有关系统历史数据的采集,包括成本数据、收入数据、相关经营指标(如开放床日、实际开放床位、实际占用床日、平均住院日、出院人数、手术台次、手术级别等)、医疗服务项目工作量、病案首页等。 对采集到的数据进行清理、分析,分析异常数据产生的原因,生成相应的数据清理的逻辑和规则,制定数据标准。支持数据文件导出、导入,导入数据自动检查错误功能。支持对数据的添加、编辑、查询、删除等操作功能。3)科室成本基础数据管理及导入系统自动获取第三方数据,支持基础数据列表,包括科室人员数/房屋面积/工作量/床位/卫生材料费/药品费/固定资产折旧费/无形资产摊销等,对相关职能管理部门设
3、置增加/删除/修改/导入/导出等功能和管理权限,通过下载文件导入模版(excel/CSV)格式,支持一键导入与选择数据时间范围导出文件功能,进行必要数据的验证,保证数据的正确性,支持对错误数据导出错误数据报告。4)建立数据对照关系采集的数据来源于不同的科室,基于规范的成本数据字典库,建立对照关系,如HIS、财务系统、病案首页、转科表、人力资源系统(医生排班表)等做对应关系处理,将数据统一规范。5)数据校验检查针对已采集到的数据进行集成,集成后的数据按照数据完整性、逻辑性等规则进行检索、查询、分析、校验、核对等功能,保证数据合理和质量。可以自定义设置异常指标阈值,并能对异常指标进行分析。二、成本
4、分析及效益管理模块功能要求(一)成本分摊管理1)具备基础数据维护功能需具备基础数据维护功能,包括收入数据、成本数据、工作量数据、其他数据等。支持医院成本科室对照、成本项目对照、收入分类对照、医院会计科目对照等,系统支持对照关系添加、修改、删除功能。支持一键计算,支持选择不同方案、跨月度的成本计算,支持数据完整性自动检查。支持成本分摊参数字典维护,内置标准分摊参数,可根据医院管理需要新增。2)成本归集管理支持根据对照关系自动对成本进行归集的功能,归集过程中可提供成本数据与财务成本总账的校验核对功能。3)成本分摊核算管理根据国家和医院内部管理需求,成本核算需要核算到科室、床日、诊次、医疗服务项目、
5、DRG病组等。而且能采用多套分摊核算体系来进行核算以满足医院精细化管理的需要。1)成本核算科室成本核算(1)支持以科室为核算对象,按照一定流程和方法归集相关费用、计算科室成本。(2)支持科室间接成本按不同科目、不同科室按不同分摊参数配置,进行逐级分摊。(3)支持间接成本定向分摊到指定科室。诊次成本核算(1)支持以诊次为核算对象,将科室成本分解到门急诊人次中,计算诊次成本。(2)支持采用分摊后的临床门急诊科室总成本,计算诊次成本等。(3)支持个案病例的成本核算,个案病例成本核算结果可用于成本分析。(第(3)点需提供系统截图)床日成本核算(1)支持以床日为核算对象,将科室成本分解到住院床日中,计算
6、床日成本。(2)支持采用分摊后的临床住院科室总成本,计算床日成本。(3)支持临床服务性成本核算,将二级分摊后的临床科室科室成本分解到住院床日中,完成床日成本(临床服务性成本,不包含医技项目)的核算。(4)支持目标床日成本计算。根据医院历史数据及大数据分析测算出科室目标床位使用率,在成本分摊时设置目标工作量,即可得到床位的实际单次成本与目标单次成本,计算出沉没成本,此举可发现医院资源管理的瓶颈和改进方向,多用于床位资源管理等。(第(4)点需提供系统截图)医疗服务项目成本核算(1)支持以科室为单位开展医疗服务项目,归集和分配各项费用,并采用成本比例系数法等方法计算单个医疗服务项目的成本,计算各项目
7、单位成本;(2)支持对医技项目进行单独核算,将二级分摊后的医技科室科室成本分解到医技项目中;(3)为了更客观地反映每个医技科室开展服务项目权重,需考虑时长权重、风险权重、难度权重和收入权重等因素,在分摊时可自由组合筛选指标并调整其配比;(4)支持目标工作量计算。根据历史数据及大数据分析测算出科室设备的目标工作量,在成本分摊时设置目标工作量即可得到实际单次与目标单次之间的差异,并进一步计算出沉没成本。此举有助于发现资源管理方面存在的问题和改进方向,尤其适用于大型设备管理和相同性质医技科室评价等场景。DRGS病组成本核算(1)支持以DRG组为核算对象,按照流程和方法归集相关费用,计算DRG成本。(
8、2)支持提供药品的管理成本核算、材料成本核算。(3)支持各种口径(按发票日期/出院日期/其他)下的病组成本报表的查询。(第(3)点需提供系统截图)(一)成本及收益分析1)建立分析平台,从收入构成、成本构成、效益分析、趋势分析等维度对医院及科室的病种结构构成及难度系数构成、医院及科室的病种结余情况、同一病种在不同科室的成本,每一个病历的成本构成情况进行再分析,进一步实现到病人级、病案首页的查询分析;每层分析维度包括总结余、次均结余、成本占比分析及数据视图,数据视图中要提供成本及收益的具体细化指标,包括财务指标、成本占比指标及建模结果指标。通过经营分析模型结果指标形成预测成本,包括病人总费用预测值
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