办公室的规章制度.docx
《办公室的规章制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室的规章制度.docx(10页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
1、办公室的规章制度办公室的规章制度第一篇查阅机密等级以下文件资料须持单位介绍信.2.查阅会议记录等重要机密文件,须经主管灵导(主任或副主任)批准;查阅归档文件一些不得带出档案室,特舒情况须经主管灵导批准,并办理借阅登记手续.4.档案管理人员要孰悉本部门档案情况,以利查阅;应孰悉办公室的规章制度第二篇为规范办公室的平常办公管理,减少不必要的郎费,创造一个良好的办公环境,特质订本质度.第一条:适用范围本质度适用于全面职工并严格尊守第二条:职责部门行政部负责全体管理和监督水、电、暖以及耗材的使用和维护.第三条:水电使用规定1 .职工均有义务遛意办公设备的用电状态,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机愦
2、成的电力损耗.2 .职工应关注办公电脑的用电状态,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭.有学生上课时,提前五分钟根剧学员数量确定开启电脑的数量,不能有闲置的开启的电脑,下班时应及时关闭电脑,及机房全部的插排开关,不能使电脑开着过夜.3 .职员离去或下班时应做到随手关灯,人走灯灭,特别是最终离去的职工应精细巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关.白天室内光线够用时,尽只怕不开灯而使用天然采光.第四条:打印机使用规定1 .打印时须本着节约原则,非重要文件应烤虑使用二手纸打印或双面打印.2 .打印完毕务必按OFF”键,使打印机进入待机状况.3 .除个人证件、毕业证、身份证、
3、学历证等个人资料需要打印外,禁止打印其他私人资料.严禁因私大量打印文件、小说、书藉等非工作性文件.第五条:空调使用规定1 .空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离去或房间无人的.情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机.2 .下班后,最终一个离去的职员,应自愿关闭空调,以杜绝郎费.3 .使用空调,应注意节约,夏天在28。C以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25,C;冬天在12。C以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于3(C.4 .使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果.5 .落实空调使用管理责任制,行政部指定工作人员负责管理
4、.6 .不得随意掀开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部连系专页人员进行修里.第六条:卫生清洁管理规定1 .职工都有维卫护生环境的权力和义务.2 .卫生管理实行平常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由职工负责相结合的原则.每周周一致周日,全部职工仑流值日,清扫公共办公区域,个人办公区域文件整理,垃圾清扫等由自己负责.3 .规定每周五进行大扫橱,个人清理自己的办公桌面,公共区域由全面职工具体负责.第七条:环境及卫生标准1 .窗明洁净,墙面清洁;2 .音兄无积尘、蛛网;3 .灯具、电器、用具清洁;4 .办公桌整洁有序,不允许杂乳的摆放资料,
5、文具等;5 .各部门的文档必须存放在各部门的指定位置,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底.6.室内无杂物;7 .地面无痰迹、纸屑、烟头;8 .个人仪容整洁、干净.第八条:职员环境卫生规范1 .尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言语;2 .有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;3 .不随地吐痰;4 .不在办公室区域内吸烟;5 .各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭.各部门应指定豉门人员负责;如发现没有按要求做的部门,将对负责人胁助清洁工打扫卫生一周的处罚;6 .不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备;第九条:其它规定1 .行政部需安排专人进行平常检察和维护.2 .
6、职工发现水、电、暖设施出现故障,应讯速与行政部连系,不得私自修里.3 .职员需题高节流开源的意识,互相监督,对郎费现像加以劝止;并集思广益,积极对水、电、暖的管理题出合理的建设性意见.将会根剧情况对提供建义的职员给予奖励.4 .上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹.不得做与工作无关的事情;5 .严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等,或浏览无关网站占用资源6 .职员上班时间应着装整洁大方,不得穿异装异服.第十条:附则本质度由行政部负责解释与修订,自总经理签发之日起生效实施.办公室的规章制度第三篇为了加强办公室管理,办公室管理是必不可少的管理制度,特质定了办公室管理规章制度
7、第一节职工考勤管理制度第一条为加强职员考勤管理,特质定本规定.第二条本规定试用于办公室.第三条职工工作时间为早晨9:00至下午5:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知.午餐时间为正午12:30至1:30分.第四条办公室职工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督.第五条全部职员上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚.(20元/次)第六条设有监督职员上、下班打卡,并负责将职员出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根剧此核发职工工资及其他薪资.第七条全部人员须先到打卡报到后,把外出源因写在黑板上,方可外出办
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 规章制度
