山西大学外国语学院管理制度汇编 范本.docx

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1、外国语学院考试管理工作规定外国语学院本科生免试推荐硕士研究生工作实施方案外国语学院教学指导委员会章程外国语学院图书资料室管理规定外国语学院图书资料室安全守则外国语学院语音实验室工作条例外国语学院语音室安全守则外国语学院语音室学生守则外国语学院院长、系主任、教研室主任、教学组长听课制度外国语学院教学楼管理制度外国语学院教室使用管理规定外国语学院学生请销假及考勤制度外国语学院教师职业道德规范外国语学院文明公约附：高等学校消防安全管理规定山西大学教学事故认定及处理暂行办法前言制度建设是高等教育事业发展的一个带有根本性的问题。切实加强我院的制度建设，对于深化教育改革，实现教学、科研、行政、管理、后勤等

2、工作的民主化、制度化、规范化、科学化，使我院更好地为山西大学的发展；为山西经济建设与社会发展服务有着重要的现实意义。几年来，为完善我院各项工作的运行机制，激励全体教职员工认真履行自己的职责，推动我院各项工作再上一个新台阶，本着解放思想，实事求是的原则，我们在广泛征求群众意见的基础上制定了一系列的规章制度。为便于全院师生员工对这些制度的贯彻执行，现将它们汇编成册，望全体师生员工遵照执行。由于水平有限，本汇编中的制度还不尽完善，需要在实践中继续修订、补充，谨请我院师生员工在实践中提出宝贵意见。本管理制度汇编解释权在院党政联席会议。山西大学外国语学院2014年5月岗位职责部分院长岗位职责1、自觉接受

3、学院党委的领导和监督，贯彻执行党的路线、方针、政策。贯彻执行学校的各项方针、政策及校领导的批示、决定；全面主持外国语学院的教学、科研、行政、人事、财务、师资队伍建设、学生管理、实验室建设、资料室建设、安全稳定等工作。2、按照学校总体发展规划，主持制定学院发展的长远规划和阶段工作目标及年度工作计划，并组织实施。3、负责全院教师的考核、奖惩、培训、进修、访问、职称评聘、推荐选拔学术带头人和中青年骨干教师等工作。4、组织制定和实施教学管理、科研管理、行政管理、人事管理、财务管理等管理制度。5、每月召开一次院务委员会会议。6、负责组建师资梯队及教职工的人事安排，对拟调入调出人员提出具体意见。7、组织大

4、型学术报告，审批科研项目及科研经费的使用。8、负责本院本科生、研究生的招生、管理、教学、答辩与分配。9、签署与外单位的合作意向书、协议及合同。10、主持山西省出国人员外语培训部的全面工作，兼任“托福”考试主考。11、完成校领导交办的其他工作任务。教学副院长岗位职责1、在学院党委及院长的领导下贯彻执行上级有关教学的方针、政策与任务。负责全院教学管理工作，对完成全院教学任务负全面责任。2、组织领导各系制定教学大纲、教学计划，调整、确定专业结构、专业方向与课程设置；审定各班级的授课时数与任课教师，遴选使用教材。3、组织制定本学院教学管理文件。4、负责学院的学生成绩考核工作。领导参与学籍管理工作。5、

5、协助院长搞好学院学科建设、专业建设、课程建设、教材建设和实验室建设等工作。6、协助院长做好学院教师队伍的建设工作，尤其是青年教师教学素质提高的工作。7、协助院长开展本学院的教师教学考核工作。8、组织教学研究、教学改革、教学质量评估监控的系列工作，确定教师岗位津贴的发放原则，审批教师请假及教学工作量统计表。9、一学年组织一次教学研讨会，一学期组织一次与学生代表的教学座谈会，一月组织一次观摩教学公开课。10、组织指导学生教学实践、毕业实习与毕业论文。11、负责本院教师国内外进修、培养、审批教学活动经费的报销。12、负责专家、外教的聘请、使用与管理。13、负责各专业招生计划的制定工作。14、主持全国

6、外语专业各种水平考试，兼管山西省出国人员外语培训部的教学工作。15、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。16、完成校领导、院领导交办的其他工作任务。科研副院长工作职责1、在学院党委及院长的领导下贯彻执行上级有关教学、科研的方针、政策与任务。主管全院科研管理工作。包括科研规划、科研项目、科研成果、科研奖励等；对本院的科研课题提出建议,负责组织制订本院师生科研工作规划（包括中长期规划）和具体实施计划。2、负责研究生教学管理工作，组织领导研究生各专业方向教学大纲和教学计划的制定,调整、确定专业结构、专业方向与课程设置；审定各年级的授课时数与任课教师。3、协助院长好学科建设。4、协助

7、院长做好学院教师参加国内外学术交流的审核工作。5、协调与学校管理部门和科研合作单位的关系，做好学院的科研统计、鉴定和总结工作。6、负责学院学术讲座的策划及学者聘请、接待工作。7、资料室管理，包括资料室建设和规划，资料室重大事宜的审批，对资料室工作人员的指导和管理等。8、外事工作管理，包括对申请出国人员和来访外国专家的申报和审批，协调对外交流和国际会议事宜等。9、协助院长做好研究生各专业招生计划的制定工作、组织实施工作。10、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。11、完成校领导、院领导交办的其他工作任务。行政副院长岗位职责1、在学院党委及院长的领导下，协助院长组织贯彻执行党的路

8、线、方针、政策，落实上级行政、后勤、开发创收的规定任务。围绕学院中心工作，经常深入实际，调查研究，了解情况，掌握信息并及时加以妥善分析处理，当好领导的参谋，向学院提出有关工作的改进意见和建议。2、负责学院行政工作。检查、督促院行政工作管理制度的执行情况。3、负责行政、实验、图书、工勤等辅系列人员的职称考核工作。4、协助院领导规划全院教学、科研和办公设备的添置。5、负责学院办公室、会议室的管理使用及各种会议安排。6、协助院党委做好行政、实验、图书、工勤等人员的思想教育、管理育人的工作。7、负责学院固定资产、物质、仪器设备的宏观调控、管理和科学利用及维修工作。8、负责学院安全保卫、安全保密、消防治

9、安、交通安全、卫生检查等工作，组织安排节、假日值班。9、负责学院的成人教育工作。10、协同院党委副书记对学生宿舍进行定期不定期检查。11、协同院党委副书记管理学生，参与毕业生分配、迎新等工作。12、协调学校有关部门，关心本院离退休教职工的生活与健康。13、协助院长每学期召开一次行政人员工作会议。14、完成校领导、院领导交办的其他工作任务.。系主任、副主任岗位职责1、在院党政领导下、全面领导和负责系里的教学、科研等项工作。系主任主持工作，副主任协助主任工作。2、负责制定本系教学、科研、学科建设、师资培训、学术交流等工作计划，就本系的发展规模、专业方向、教学改革、科技开发等，组织调查研究，并提出切

10、实可行的具体意见,报学院批准后组织实施。3、召集系主任、各教研室主任、教学组长会议，检查落实教学、科研等工作，及时发现并解决问题，以保证全系工作顺利进行。4、热心关心本系教师的工作、学习和生活情况，配合院党政做好教师的思想政治工作,对教师的聘任、晋级、奖惩等提出意见和建议。5、关心全系学生德智体全面发展，配合院党委做好学生的思想政治工作，对学生的奖惩提出意见和建议。6、每学期结束前，进行本学期工作小结和下学期工作安排，每学年结束，对全年工作进行总结，并提出下学年工作计划。7、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。8、完成好院领导交办的其他任务。办公室主任岗位职责1、在学院党委及

11、院长的领导下贯彻执行上级有关教学的方针、政策与任务。在分管院长的直接领导下做好学院的行政管理工作。2、认真执行学院领导的指示、决定，按时完成领导交办的各项工作。3、全面主持办公室的工作，制定办公室的年度工作计划，进行年终工作总结。严格按照学校政务公开的办法开展本单位政务公开工作，遵守学校的有关规章制度。4、领导、督促、检查行政、实验、图书、工勤等人员的工作。5、负责公章的管理使用，负责开具介绍信和证明，负责拟定有关行政管理的规章制度,协助领导贯彻实施并督促检查落实情况，以学院的名义发布有关通知、通告。6、协助分管领导做好本院安全、保卫、消防、治安、卫生、交安、门卫等工作及以上工作的档案修订管理

12、等工作。7、负责学院办公用品及办公设备的购置、调配、领取、更换等项工作。8、协助分管领导做好行政、实验、图书、工勤等辅系列人员的各项考核工作。9、负责学院办公自动化、信息化及学院网站的管理工作。10、负责学校、学院各种文件、会议、来电、来函、来信、报刊、杂志等的通知、收发、登记、传阅、回复、答复、立卷、归档等工作。11、负责对外联络、接待来访人员工作。12、负责学院行政人员签到、考勤、各种会议的签到工作。13、协助分管领导、工会做好教师节、离退休教师的慰问工作。14、组织安排院办公会议并做好记录。15、协助分管领导安排好节假日值班名单并报送学校有关部门。16、严格遵守财务制度，健全财务审批手续

13、，管理使用办公费，并定期向分管领导汇报。17、完成好院领导交办的其他工作。财会人员职业道德准则及财务制度1、贯彻执行党的方针、政策和国家财务会计制度。贯彻执行会计法。通过会计核算和财务管理，正确反映学院的经济活动，管好、用好学院各项资金，严格财务管理，维护财经纪律，加强会计监督，促进增产节约、增收节支，为发展教育事业服务。熟悉财经法律、法规、国家统一的会计制度、财务制度和学院的各项财务规章制度，努力做到知法、依法、宣法；知制、循制、宣制。2、严格遵守会计人员工作规则，钻研业务，除精通财会业务外，还要懂得学院教学的一般规律和知识，以便提高会计业务和管理水平。2、认真遵守学校的财务制度，严格照章办

14、事；要按照学院相关财务报销的要求，认真审核票据、履行票据与实物的验收手续、认真履行经手人验收人签字手续，认真履行报销领导签字手续。3、办理会计事项应当实事求是，客观公正，牢记“诚信为本、操守为重、遵循准则、不做假账”的警训。4、严格执行财务月报制度。5、学习业务知识，努力拓宽知识面和提高技能水平，提高职业判断能力。6、在工作中遵守职业道德，树立良好的职业品质、严谨的工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。7、了解、关心学院发展建设中的有关情况，并运用掌握的会计信息和财会分析方法,为学院各级领导提供决策所需的信息。8、面向广大教职工和学生做好“管理育人”和“服务育人”工作，努力做到语

15、言文明、仪表端庄、态度和蔼、主动热情，妥善处理工作中出现的各种问题与矛盾。9、加强内部控制，提倡“阳光理财”，强化内部监管，堵塞管理漏洞，促进党风廉政建设。10、严守学院及有关单位的保密制度，除法律规定和学院领导同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的财会信息。11、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。12、完成好院领导交办的其他任务。行政秘书岗位职责1、在办公室主任的直接领导下，负责全院行政方面的具体工作。2、负责学院各种文件、来电、来函、来信、报刊、杂志等的收发、登记、传阅、回复、答复、复印、清退、立卷、归档等工作。3、负责教师科研统计及档案的管理工作。4、负责办公用品、教职工有关证件的领取、保管、发放和全院公共设施的维护。建立健全公共设施财产帐。5、协助办公室主任做好对来办公及来访人员的接待工作。6、及时准确地向本院有关人员传达学校各部门的通知事项和每周的会议安排。7、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。8、完成学院领导和院办公室主任交办的其他工作。教学秘书岗位职责1、（本科、大学外语教学、研究生秘书）分别在专业教学副院长、公共外语教学副院长、科研副院长及办公室主任的领导下，负责全院排课、调课、教室