物业公司人事招聘标准作业规程.docx
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1、物业公司人事招聘标准作业规程一、用人部门/服务中心经理依据人事定编及实际情况于每月3日前将用工计划填入人员增补申请表后报人力资源部。二、人力资源部将各部门/服务中心人员增补申请表进行收集及汇总。三、人力资源部经理依据人事定编及各部门/服务中心现状审核部门用工计划。定编内的主管以下人员的招聘按正常手续办理。定编外或定编内的主管以上人员的招聘报总经理审批。四、人力资源部根据收集的人员缺编情况制定招聘计划,内容包括:招聘目的、方法(登报、现场招聘、职业介绍所、查阅人才信息库等)、组织细则及经费预算等项目,报总经理审批。五、总经理审批同意后,人力资源部经理依计划发布招聘信息,内容包括:招聘职位、要求条
2、件、薪金待遇、联系地址/方式等内容。六、第一次面试由人力资源部负责人力资源部准备/联系面试地点面试资料(职位申请表等相关资料)。应聘人员应填写好职位申请表后交回人力资源部。人力资源部审查应聘人员证件是否齐全、有效及条件是否符合职位基本要求;人力资源部依据各职位基本要求条件审核应聘人员资料,签署审核意见,注明“推荐复试”或“待考虑”或“不合要求”,并签署姓名、日期。人力资源部对应聘人员及结果按以下方式办理。初试合格者,由人力资源部当天通知用人部门/服务中心,确定是否复试及复试时间,并通知应聘人“你第一次面试合格,请稍候,我们会安排你复试”或“请你于XX参加复试。”对“待考虑”人员和“不合格”人员
3、要有礼貌有技巧地告知“请等消息,一周内没有接到通知即为落选”或“广告刊出15天内未接到复试通知即为落选。”将“推荐复试”即“待考虑”人员资料及时送给用人部门/服务中心参阅并签名确定,对“待考虑”人员要确认是否通知复试:需要通知复试地,有人力资源部及时通知应聘人员;不需要复试的人员资料归入不合格人员资料中保存。七、第二次面试采取由人力资源部组织,用人部门/服务中心面试为主的方式进行。人力资源部负责复试地点及面试资料。按照约定通知参加复试人员面试。由招聘该职位的直接上级(主管人员或专业人员组成面试团)进行业务技能考核,人力资源部负责组织及参与,并与应聘人员初步达成有关职位、薪金待遇等协议。考核结果由人力资源部汇总:即时录用人员,由人力资源部开具录用通知书给应聘人员;其他人员,对“待考虑人员”资料进行跟踪,并与用人部门/服务中心确认是否录用。八、资料整理与保存将已录用人员、待考虑人员、不合格要求人员资料分门别类存放。已录用人员资料待员工入职报到后,存入员工人事档案中。待考虑人员资料保存期限为一年。符合要求人员资料保存期为一个月。人员增补申请表申请部门:本部定编人数人,在编人数缺人。招聘职位人数应聘要求薪金范围编制情况备注口增编口补员增编口补员增编口补员口增编口补员部门负责人/服务中心审批意见:人事部复核意见:总经理批准意见:备注:
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