图书公司会议服务合同.docx
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1、图书公司会议服务合同甲方(委托方,图书公司):名称:图书公司全称法定代表人:法定代表人姓名地址:公司地址联系电话:联系电话乙方(受托方,会议服务公司):名称:会议服务公司全称法定代表人:法定代表人姓名地址:公司地址联系电话:联系电话鉴于甲方计划举办会议名称,需要专业的会议服务支持,乙方具备丰富的会议服务经验、专业的团队和完善的设施设备,能够为甲方提供全面的会议服务。双方经友好协商,依据中华人民共和国民法典等相关法律法规,就会议服务事宜达成如下协议:一、会议基本信息1 .会议名称:会议全称2 .会议时间:自起始日期至结束日期3 .会议地点:详细地址4 .参会人数:预计凶人二、服务内容1 .场地布
2、置乙方负责按照甲方要求对会议场地进行布置,包括但不限于搭建舞台、设置背景板、摆放桌椅、安装音响设备、灯光调试等,确保场地布置符合会议主题和氛围要求。在会议前凶天完成场地布置工作,并邀请甲方进行验收,根据甲方意见进行调整完善。2 .设备租赁与技术支持提供会议所需的音响设备、投影仪、麦克风、灯光设备等租赁服务,并确保设备在会议期间正常运行。安排专业技术人员在会议现场进行设备操作和技术维护,及时处理设备故障。在会议前凶天对所有设备进行调试和检查,保证设备性能良好。3 .餐饮安排根据甲方确定的会议日程和参会人数,提供会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇。餐饮标准和菜单由双方协商确定,确保食
3、品卫生安全、口味适宜、种类丰富。按照约定时间准时提供餐饮服务,保证用餐环境整洁舒适。4 .住宿安排(如有需要)协助甲方预订会议周边合适的酒店客房,根据甲方要求安排不同房型和数量的房间。与酒店协商优惠价格和相关服务条款,确保参会人员住宿便利、舒适。负责参会人员入住期间的协调和沟通工作,及时解决住宿过程中出现的问题。5 .会议资料制作与分发按照甲方提供的内容和要求,设计、制作会议资料,如会议手册、宣传资料、嘉宾邀请函等。确保资料印刷质量清晰、排版美观、内容准确。在会议前凶天完成资料制作,并按照甲方指示进行分发。6 .礼仪服务提供专业礼仪人员,负责会议期间的接待、引导、签到等工作,礼仪人员形象良好、
4、服务热情、举止得体。礼仪人员在会议前凶天进行培训和彩排,熟悉会议流程和服务要求。7 .会议现场管理与服务安排专人负责会议现场的秩序维护、人员引导、突发事件处理等工作,确保会议顺利进行。及时响应甲方和参会人员的需求,提供周到细致的服务。三、服务期限本合同服务期限自合同签订之日起至会议结束后凶天内完成所有服务结算和资料交接工作止。四、双方权利与义务(一)甲方权利义务1 .权利有权对乙方的会议服务工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议,要求乙方及时整改。按照合同约定获取乙方提供的各项会议服务成果,要求乙方保证服务质量和效果。对会议的整体安排和议程设置拥有决定权,乙方应配合甲方的要求进行相应调整。2



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- 图书 公司 会议 服务 合同
