图书公司会议服务合同.docx

图书公司会议服务合同甲方（委托方，图书公司）：名称：图书公司全称法定代表人：法定代表人姓名地址：公司地址联系电话：联系电话乙方（受托方，会议服务公司）：名称：会议服务公司全称法定代表人：法定代表人姓名地址：公司地址联系电话：联系电话鉴于甲方计划举办会议名称,需要专业的会议服务支持，乙方具备丰富的会议服务经验、专业的团队和完善的设施设备，能够为甲方提供全面的会议服务。双方经友好协商，依据中华人民共和国民法典等相关法律法规，就会议服务事宜达成如下协议：一、会议基本信息1 .会议名称：会议全称2 .会议时间：自起始日期至结束日期3 .会议地点：详细地址4 .参会人数：预计凶人二、服务内容1 .场地布置乙方负责按照甲方要求对会议场地进行布置，包括但不限于搭建舞台、设置背景板、摆放桌椅、安装音响设备、灯光调试等，确保场地布置符合会议主题和氛围要求。在会议前凶天完成场地布置工作，并邀请甲方进行验收，根据甲方意见进行调整完善。2 .设备租赁与技术支持提供会议所需的音响设备、投影仪、麦克风、灯光设备等租赁服务，并确保设备在会议期间正常运行。安排专业技术人员在会议现场进行设备操作和技术维护，及时处理设备故障。在会议前凶天对所有设备进行调试和检查，保证设备性能良好。3 .餐饮安排根据甲方确定的会议日程和参会人数，提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇。餐饮标准和菜单由双方协商确定，确保食品卫生安全、口味适宜、种类丰富。按照约定时间准时提供餐饮服务，保证用餐环境整洁舒适。4 .住宿安排（如有需要）协助甲方预订会议周边合适的酒店客房，根据甲方要求安排不同房型和数量的房间。与酒店协商优惠价格和相关服务条款，确保参会人员住宿便利、舒适。负责参会人员入住期间的协调和沟通工作，及时解决住宿过程中出现的问题。5 .会议资料制作与分发按照甲方提供的内容和要求，设计、制作会议资料，如会议手册、宣传资料、嘉宾邀请函等。确保资料印刷质量清晰、排版美观、内容准确。在会议前凶天完成资料制作，并按照甲方指示进行分发。6 .礼仪服务提供专业礼仪人员，负责会议期间的接待、引导、签到等工作,礼仪人员形象良好、服务热情、举止得体。礼仪人员在会议前凶天进行培训和彩排，熟悉会议流程和服务要求。7 .会议现场管理与服务安排专人负责会议现场的秩序维护、人员引导、突发事件处理等工作，确保会议顺利进行。及时响应甲方和参会人员的需求，提供周到细致的服务。三、服务期限本合同服务期限自合同签订之日起至会议结束后凶天内完成所有服务结算和资料交接工作止。四、双方权利与义务（一）甲方权利义务1 .权利有权对乙方的会议服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议，要求乙方及时整改。按照合同约定获取乙方提供的各项会议服务成果，要求乙方保证服务质量和效果。对会议的整体安排和议程设置拥有决定权，乙方应配合甲方的要求进行相应调整。2 .义务在合同签订后的凶天内，向乙方提供会议的详细信息和要求，包括会议主题、议程、参会人数、餐饮住宿偏好、场地布置风格等，确保信息准确完整。按照合同约定及时支付会议服务费用。在合同签订后的凶个工作日内，支付服务费用的凶作为预付款；在会议结束后的凶个工作日内，支付剩余的服务费用。配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，如提供会议资料内容、协助邀请嘉宾等。（二）乙方权利义务1 .权利按照合同约定收取会议服务费用。要求甲方提供准确完整的会议信息和必要的协助，以便顺利开展服务工作。在甲方未按照合同约定支付费用或提供协助时，有权暂停服务工作并要求甲方承担相应责任。2 .义务根据甲方要求和合同约定，精心组织策划会议服务工作，确保各项服务内容按时、按质、按量完成。安排专业、经验丰富的团队成员负责会议服务工作，对团队成员进行培训和管理，保证服务水平和职业素养。对会议服务过程中的安全问题负责，采取必要措施确保参会人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。保守甲方的商业秘密和会议相关信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。五、服务费用及支付方式1 .会议服务费用总计为人民币凶元整（大写：大写金额写法）。2 .支付方式：甲方在合同签订后的凶个工作日内，向乙方支付服务费用的凶作为预付款，即人民币凶元整（大写：大写金额写法）;在会议结束后的凶个工作日内，支付剩余的服务费用，即人民币凶元整（大写：大写金额写法）。3 .乙方应在收到甲方支付的每笔款项后的凶个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。六、保密条款1 .双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、会议资料、参会人员信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2 .本条款的保密期限为本合同有效期及期满后凶年。若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币凶元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、违约责任1 .若甲方未按照本合同约定支付会议服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的凶向乙方支付违约金；逾期超过凶天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因合同解除而遭受的损失。2 .若乙方未按照本合同约定提供会议服务，如场地布置不符合要求、设备故障影响会议进程、餐饮住宿安排出现问题、服务人员态度恶劣等，乙方应及时采取补救措施，并按照服务费用的凶向甲方支付违约金；如因乙方原因导致会议无法正常进行或给甲方造成重大损失，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的凶向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。3 .若一方违反本合同约定的保密条款，应向对方支付违约金人民币凶元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续承担赔偿责任。4 .若因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的凶个工作日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同变更或解除事宜。八、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用适用法律，如中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1 .本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2 .本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：图书公司盖章法定代表人或授权代表（签字）：签字签订日期：具体日期乙方（盖章）：会议服务公司盖章法定代表人或授权代表（签字）：签字签订日期：具体日期