岗位说明书行政人事.docx

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1、主要责任1 .保证本部门所提出各工页制度、支配、预算的形式符合规范，内容完整，数字精确、合理：2 .病证满意因发展须要而提出的人力需求：3 .保证公司领导下达的各项指令的有效货物执行,确保本部门所传递信息的刚好性和精确性：4 .保证公司各项工作的逐步规范化、制度化，保证支配体系和考核体系的正常运作；5 .为公司各部门供应刚好、牢#的后勤保障。6 .病保本部门的经费开支合规合理：7 .保证本部门供应信息资料的刚好性和精确性；8 .保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无空大选视行为：岗位权力1 .依据部门工作须要，提出本部门岗位设置、人H配备、费用预算的权力：2 .要求和督促各部门按本部门所传

2、达的上级指示做好相关工作，并要求相关部门刚好反馈执行状况的权力：3 .依据上级授权，组织或a臬公司其他部门和项目公司有关部门或人员称狎开展一些蛉合性工作的权力：4 .要求和竹促各部门做好相应的支配制定、绩效考核等工作，讨不合规范的部门有要求整改并提出恁罚建议的权力；5 .依据工作须要，要求各部门按本部门要求供应相关信息、资料的权力：6 .依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理协作的权力：7 .依据公司人力资源管理制度，对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩虔议的权力；8,依据公司制度有关规定，接受培训，享受薪时和各项福利政策的权力；9 .在部门职能,与权力范围内，按制度自主

3、开展本职工作的权力；10 .按公司制度享有的其他权力：任职费格资历：管理、经济类相关专业，大专及以上学历，具有三年以上行政管理或人力资源管理工作阅历：能力：具有肯定的组织协调实力，较强的沟通协调实力，较强的外联与公关实力，娴熟运用各种办公软件的实力，较强的分析、解决问题实力：&1：有剧烈事业心和立任心，严谨敬业、吃苦耐劳、主动进取：学问结构：备扎实的笠合行政管理学问，熟识国掌粕关法律制度，对房地产行业有肯定的了解：关键指标支品达成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次教总经办副主任诣位基本信息岗位名称总及办副主任所属部门总控办岗位职等干脆上级总经办主任干脆下属文员、车队队长岗位概要：负女行

4、政事务、后勤、车柄管理及对外事务联络职责描述重点工作1 .烟觎由（导：依据职能分工和部门工作支配,明确下属向位职责和任务要求，弁组织、指导下届开展工作：刚好处理工作中出现的问超；依据公回考核管理制度，自责做好对下属绩效考核管理工作：2 .：依据上级要求及职介权限，组织下届做好办公室日常行政事务、后勤管理工作：实施臬田公司印章及介绍信的管理，确保公司印章运用平安无误：3 .后勤工作：负贵组投集团办公坏地的维护、检圭及办公用品的选购、保管、分发；负责集团总部牵柄的维护、调配：4 .公共关系：负责工商年检年审，房地产信用管理申报，公司其他美型资质的年检年审或中报：负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联

5、络：组织公司对外宣扬报道：货点做好来客接待、参观工作：帮助公司党组织开展各种活动，组织企业内外的社会公益活动，帮助4真导处理突发事务：负责与各大板店、宾馆的外联工作：5 .目公司筹备：费费办理项目公司工商注哥手续，并向项目公司移交相关资料，招助项目公司做好拘期筹备和启动工作：6 .固定资产管理：负责固定资产之编码、标识制作、固定资产卡建档、固定资产中购和处置审核，主导固定资产盘点及出具示点报告：一般工作1 .制度电被：参加拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、支品管理制度，并做好制度的宣扬说明和实行工作：2 .沟通协调：货货做好与公司相关部门之间的/调，并依据公司各部门的工作须要，细积做好对各

6、部门的I办作与股务3 .其他事手：完成上缄交给的其他蛤时性工作任务：主要责任1 .为公司各部门供应刚好、牢靠的石物保除2 .为公司创迂良好的外部环境：3 .魏保信息传递的刚好性及新确性：岗位权力1 .依据工作须要，提出人员配优、侪用预算的权力；2 .依据公司相关制度，获得与本职工作相关的信息资料的权力：3 .要求各部门t办作本部门做好外快公关、重要来宾接待、综合事务称调等工作的权力：4 .依据财务管理制度享有肯定额度内行政后勤办公费用的选购审核权：5 .依据公司人力资源管理制度，对下属工作进行调配、检查、考核弁提出奖惩走议的权力；6 .依据公司相关制度，要求各部门对本府位工作予以合理协作的权力

7、；7,依据公司制度有关规定，接爻培M,享受薪州和各项福利政次的权力：8 .在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力：9 .按公司制度享有的其他权力：任职奥格t.历：行政管理、经济管理等相关专业，大专及以上学历，具有三年以上行政管理工作阅历：能力：具有肯定的组织沙调实力，较强的沟通协调实力，较强的外联与公关实力，娴熟运用各种办公软件的实力，技强的分析、解决问题实力：品.及：有剧烈事业心和费任心，严谨敬业、吃苦耐劳、主动进取：学问结构：备扎实的煌合行政管理学问，熟识国家相关法律制度，计房地产行业有肯定的了解：关键指标支配达成率、例用是异军、员工投诉次数、重大爰错次数人力资源专员岗位基本

8、信息岗位名称人力资源专员所属部门总控办岗位职等干脆上级主任干脆下属岗位概要：负负公司人力规划、员工聘请、培训、考核、人事管理、用人的用预算及薪资发放等工作职责描述束点工作.1 .支胆拟定：依梅集团公司发展规划、项目总体规划及开发支配，负贵拟订集田公司人才资源发展规划，组织纳制人力需求支配、用人费用预算，拟订聘请支配、培调支配,并对支配、预算执行状况进行分析、提出改善对策；2 .得请管理：依据集团公司人力需求支配和扃位机责说明书及聘请录用制度，组织人费聘请工作，并帮助各项目公司做好聘诂帮助工作：3 .培训管双：依据集团公司人力资源发展规划和人力资漉现状，组织实施员工上向培调、管理培训及扶时培训，

9、并对培训结果进行评估：常助各部门做好内部员工培调工作：4 .才林管理:依据公司考核管理制度，负前拟订公司各郃门月度考核表，做好考核表的发放、回收、统计：并将考核结果和看法刚好反饰给各个部门：负责组级项目公司及营业绩和公司经营班子成员的考核管理：一般工作1 .制度建设：依樨桑田公司管理要求，负责拟定和完耳人力资源管理手册，对制度进行宣导和贯彻执行，时执行状况进行检查、监督：2 .人事管理：负点员工的劳动合同签订及管理、人事异动、离职及社会保1.手续的办理，员工档案的建立和管理、岗位资格评审等工作：负责集团人才摩建设，并对储备干部选拔、培育、运用、考核进行管理：3 .辨，管理：负发员工考勤管理，依

10、据薪酬管理制度及考勤记录，负责公司员工的每月实际酬劳计算和工资报表制作4 .其他事二：完成上级交给的其他将时性工作任务。主要责任1 .保证制度及支配制定程序规篦性和内容可行性：2 .保证公司发展.所需的人员人力资源，满意各部门提出的人力需求：3 .保证培训的支配性和针对性：4 .保证考核内容的有效性和考核过程的公正性、公允性：5 .魏保本向位所负责的信息传递的刚好性和精确性；岗位权力1 .要求上级明确工作要求和供应相应工作条件的权力：2 .依据公司相关制度,获得与本代工作相关的信息资料的权力：3 .依据公司相关制度，要求各部门依据聘诂管理制度,刚好提出人力需求的权力；依据考核制度上报考核数据的

11、权力；4 .要求各部门及岗位协作公司整体培训支配的权力；5 .检查各项人力资淞管理制度及流程执行状况的权力：6 .依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理称作的权力：7,依据公司制度有关规定，接受培调，享受薪州而各项福利政策的权力：8.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力：9按公司制度享有的其他权力；任职费格资历：人力资源、管理、经济、统计等相关专业，大专及以上学历，具有一年以上的房地产行业的相关工作阅历：能力：具有很强的沟通、协调实力，擅长与各矣性格的人交往，有亲和力；有较强的支配组织实力、敏锐的视察力以及娴熟运用各种办公软件：&及：工作主动主动、细致、,贵任心强，具

12、有保密意识；学同处构:熟识用劳动法规及地方的合同管理、保险福利待遇等政武、法规：熟识人事工作流程，与驭人力资源管理各项工作技能，具有肯定的人力资海管理理论基础，了解房地产行业：2讦|关键人才到位率、费用差异率（预算与实标）、支配完成率、薪酬考核差错天城珥怀.次数文秘诣位基本信息岗位名称文秘所属部门总控办岗位职等干脆上级主任干脆下属无岗位概要：负女文秘工作、会务管理：职责描述重点工作1 .文科工作：负责草拟公司各美文将、文件、报告、总结、对外宣扬资料及其他材料，为上级撰写文靖等工作：负步集团总经理、总经理助理所需资料的收集、终理：负资备公司、各部门上报的月度工作总结及月度支耙资料或经营资料收臬、

13、整理、汇总及初核，对异样状况刚好向各部门、各公司进行了解：2 .金多管双：负责臬团公司的会议支配、通加、会议资料打算与分发、会场布亢哥工作，负点会双记录，阳成会议纪妥及会议决议，讨会次决议实施追踪：3 .林案管现：负力集团公司内外部文件的收、发、传回、整理、归档、查询工作，确保刚好、有序，经营报告资料的汇合、收缩工作：一般工作1 .制度堂被：依据上级要求，参加拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、支配管理制度，并做好制度的宣扬说明和实行工作；2 .其他车H：帮助做好来客接待、参现工作：帮助做好各项活动的组织工作：完成上级交给的其他临时性工作任务：主要责任1 .保证各种文字性豺料撰写的刚好性和内

14、容的规范性：2 .保证会议支协作理性、会议纪要和会议决议跟踪的刚好性：3 .保证文件档案的定整性：4 .瞒保信息传递的刚好性及泳喘性：岗位权力1 .要求上级明确工作要求和供应相应工作条件的权力：2 .依据公司相关制度，获得与本职工作相关的信息资料的权力：3 .依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理陆作的权力：4 .依据公司制度有关规定，接受培调，享受薪酬和各项福利政策的权力：5 .在部门职能,与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力：6 .按公司制度享有的其他权力：任职资格资历：管理、文秘等相关专业，大专及以上学历，具有三年以上相关工作闵历：能力.具有较强的中文写作实力，能娴熟运用

15、各种办公软件的实力，具有肯定的人除沟通实力：品.及：工作细致、对性，力任心强，具有保宓意识：学问结构：笃驭肯定的企业管理学问，驾驭各类文案写作规范，具备档案管理基础学问：关键指标支配完成率、文案完成刚好性、文案返回修改次数、文件档案完整性、支大差猎次数文员岗位基本信息岗位名称文员所属部门总统办岗位职等干脆上级副主任干脆下属无询位概要：费点日常打字、祖印及及归粉工作：职责描述总工作1 .文印工作：负责公司内各类文档的打印、校对工作：负贵公司各奂资料的复印以及各类传真妆发工作；2 .后勤工作：负责集团办公环援的维护、检查及中征管理：负责复印机的保管；3 .办公用品管理：负责办公用品的选购、分发、保音等管理工作：一般工作1.其他事帮助做好来客接待、扉现工作；帮助做好各J反活动的组枳工作：完成上级交洽的其他临时性工作任务：主要责任1 .保证各种文字性材料打印的刚好性和精确性：2 .保证供应刚好、牢点的后勤保障：3,魏保传真信息