SAPR3与BPR实施范围评估报告书.docx

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1、SAPR/3与BPR实施范围评估报告书1. 报告综述11.1. 范BI评估与筹划阶段目的12. 实施策略慨要33. 介绍与目的43.1. 内容介幽4267OI37O111Z222233照告工作方法4. 背景4.1. H1. 1.1.西冷电器业务策略4. 1.2.西泠电器珥纲结构策略4.2. 工程目标5. 工程范围5.1. 地域童B1.B.2.5.2.1.F】/Co流程急困5.2.2.顺流程范围5.2.3.SD流程范围5.2. 4.PP流程范围5.3. 功优范BI5.3.1.财芬功能能围5.3.2.物料管理功能花图5.3.3.销售与分姆功能范围5.3.4.售后效劳功能范困5.3.5.生产方案与控

2、制功能范围5.3.6.关于质量控制功能的补充说明1 .报告综述SAP公司很荣幸地向西泠制冷电器有限公司（西泠）提交这份“SAPR/3与BPR实施范围评估报告书”。此份报告阐述SAP咨询组与西泠工程组一起完成的SAPR/3与BPR”实施范围评估”阶段的工作结果并提出相应的送议。此份报告主要说明了工程实施目标与范围，工程实施方法与过程.工程方案以及针对西泠的SAP的企业组织结构建议，培训策略与变革管理黄略.这份范图评估报告将作为成功实施SAPR/3系统及西泠组织、业务流程改革的一个良好开端与基础。报告的主要目的在于将西泠与SAP在实施过程中通过会谈与交流遇到的问题与达成的共识，予以准确的记录。这些

3、将包括：1. SAPR/3实施目标与西泠企业业务重组及管理改革的目标结合SAPR/3实施中将会牵涉到什么组织结构调整与影响？2. SAPR/3实施细部范围确实认这份报告是由来自SAP公司的咨询叁谋，逋过前次的初步调查研究而完成的。在此报告的准备过程中，SAP咨询组与西泠的IT实施小泡、用户代表、企划办与管理人员召开各种讨论会,会议的结果巳在会议记录详述。同时,咨询叁谋们还卷考了大量与实施过程有关的业务流程文档和业务组织文档，作为这份报告的依据。1.1. 范围评估与筹划阶段目的范围评估与筹划阶段的目的为:1 .设定工程实施范围，包括地域范围、结构组织范围、流程范围和功能范围2 .设定工程实施策略

4、与方案3 .定义工程整体目标，更详细的目标将于较后阶段定义4 .描述ASAP方法论的阶段和埃索，增强工程小组和用户对方法论的理解5 .说明工程关键成功因素范围评估阶段的目的并不包括：1 .定义将来业务流程（ToBeMOdeD-时间：（1999年3月5日1999年3月31日）2 .定义将来系统接口及明认带来系统接口的解决方案-时间：重设计阶段3 .辞决系统功用/流程设计之问题-时间：目标确认阶段及重设计阶段（1999年3月5日1999年3月31日）SAP-R/3与BPR范围评估报告书祓视为第一阶段第一期的里程碑。以本范围评估报告书所界定范围定义为基础，此后SAP及西泠工程小组利用此基础耒建立工程

5、的流程重设计，系统配置及其他活动。依照上述目的，在范围评估阶段形成的各种工程成果文档，随着工程的进展,在以后的各实施阶段中有可能需要对其进行修改.但主要的修改（主要的修改可被定义为影响工程工作时程、进度或资源安排的修改）必需由咨询工程经理及西泠工程总监双方认可、签字才能生效。2 .实施策略概要本工程的实施策略假要如下：第一阶段第一期实施的周期为1个月，在杭州西泠电器有限公司送立和实施FICO.SD,MM模块核心系统，并培训西泠制冷工程小组人员及工程实施目标及实施范围确认调研；已经于1999年2月9日正式开始，至3月5日.第一阶段第二期实施的周期为1个月，在杭州西泠家电会同西泠主要业务人员共同作

6、业务蓝图设计。预计实施时问进程为1999年3月5日至4月I日。第一阶段实施的SAPR/3系统主要模块范围包括：财务模块(EI)管理会计(CO)*总分类帐*应付帐款*应收帐款*固定资产*本钱中心会计*生产本钱核算*获利分析销售与分销(SD)物料管理(MM)生产管理(PP)*销售订单管理采购管理MRP方案*发运管理库存管理*生产执行*发票管理*发票校验*销售信息系统*库存管理信息系统3 .介绍与目的3.1. 内容介绍报告提出关于客户组织，业务处理信息需求及系统实施目标多方面会谈的结果与建议。其中包括SAP咨询组基于同客户关键业务与技术专家讨论后对于西泠组织与业务的理解。报告对于工程的实施范围定义做

7、了具体规划。以下是报告各局新的内容：背景说明SAP咨询组对于西泠电器业务与沮织的策略方向的理解，以及实施R/3系统的工程目标。工程范围定义工程范围（业务里组范围、流程范IS）以及影晌工程范围的相关组织与地域参数。关健成功因素简述影响SAPR/3工程实施成功的关键因素。3. 2.报告工作方法从漫辑与活动安排上看，工程组的工作分为四个局部（按双方签订R/3系统实施效劳协议书怖议内容）：第一阶段、第一期KiCkT）ff会议和实施范围界定会谈第一阶段、第二期主流程分析和差距分析1999年3月5日1999年3月31日）4.背景4.1.概述3.1.1, 西泠电罂业务策略西泠电器作为国内著名的家电企业确立了

8、冰箱、冰柜、等制冷设备的业务开展道路。公司1998年营业额达5亿人民币。公司致力于在制冷家电进行多元化开展，希望在1999年到达8亿人民币营业鞭、2000年到达12亿人民币营业颛、最终成为长久的、有规模的家电高技术企业。（未来可能会以OEH的方式扩大产品或）。3.1.2, 西泠电爆组织结枸策略为了适应西泠电器自身业务开展的需要,西泠电器提出了专业盅拟子公司的组织结构策略（业务部、制造部与生产部），以实现对各虚拟子公司进行责任分工及效益考核管理。4. 2.工程目标并于屡次会谈及张总醛理指示本系筑的工程目标为：利用R/3系统提供实时、完整、准确、集成的业务信息，实时监控西泠电器的业务运作以酒强西泠

9、的整体运作效率，本钱控制及各事业体考核以提高企业整体管理的能力.增强市场竞争力。在实施R/3的同时，开展业务流程重组的工作，结合变革管理形成一套利用R/3辅助进行管理的核心业务流程系统。于3月底完成第一阶段的企业重组规划(99.02.0199.03.31),第一阶段第二期实施第一期所设定的业务蓝的规划，实施内容包括：F1.-财务会计、CO一本钱控制、PP一生产管理、SD一销售及四一采购。通过咨询方的知识传授，在每个实施领域培养出西泠自己的系统支持队伍。从长远的观点来看，通过利用R/3系统提供的丰富的功能及第一、二阶段实施所形成的核心系统，在总体上降低西泠电器IT技术投资本钱5. 工程范围工程的

10、范围包括地域，组织、业务重组、SAP功能与流程的范围。地域与组织确定范围中全部的组织单元。业务重组范围包含客户的不同分类的业务重组时机。流程范围指现有环境中的操作与基础的主流程，子流程以及作业活动。SAP功能范围是客户将要实施的R/3模块与子模块的总汇。.5.1, 地域范图按照西泠ERP工程的总体实施规划，第一阶段将实施将以西泠本钱控制为核心以各利润中心、本钱中心考核为主的实施目标。以杭州总公司为起点，各外围销售分公司、中转站等以批次处理模式于总部理制资料库以完成企业ERP的需求。5.2, 流程范BB范围评估与筹划阶段的主要任务是决定SAPR/3实施的业务流程范围。为了使每个参与会面的用户代表

11、能够方便地理解我们所得出的结论，每个业务流程将根据会面的论题进行分类.为了对差距与复杂性进行详细评估，这些业务流程还将被进一步分解为许多子流程。由于受到每次会面时间的限制，本次分析所确认的流程不应被视为对西泠整个业务系统评估的最后结果。而是为今后进一步对详细功能与业务需求创造一个坚实的基础。一个值得注意的问题是：在会面过程中，尚未收集数据容量与交易信息频率的问题.这些数据将在下阶段效益评估与容量中收集并使用。5.2.1, FI/8流程范围财务会计及管理会计流程范围包括总帐.应收帐管理,应付帐管理,资产管理,本钱中心会计.产品本钱核算,财务信息系统。矩形表格根据R/3实施范围中包含或不包含的模块

12、与子模块确定R/3功能。以下是H/CO子模块。FI子模块：总帐会计(F1.-G1.)应付帐管理中I-AP)应收帐管理(FI-AR)固定资产管理(F1.-AA)8子模块：本钱中心会计(CO-CCA)内部定单管理(CO-OPA)生产本钱控制(C()-,C)获利分析(CO-PA)本钱控制信息系统(CO-IS)流程ID子-流程SAP模块SAP子模块注解外部会计总分类帐科目主档FIFI-G1.-G1.依据中国财务准则及SAP标准维护会计科目表方案FIFI-G1.针对会计科目的金额方案资金管理TRTR资金方案部门资金预算利息计算供蛤商处理借方发票与贷方发票FIFI-AP供给商发票录入与冲销预付款FIFI-

13、AP供给商预付款记帐应付帐款管理FIFI-AP帐龄分析人工收款FIFI-AP付款与清帐客户处理借方发票与贷方发票FIFI-AR客户发票录入与冲销人工付款FIFI-AR收款与清帐应收怅款管理FIFI-AR应收帐龄分析固定米产管理固定资产管理FI-AAFI-AA固定资产主数据在建工程管理固定资产购置固定资产折旧固定资产报告关怅处理期末关帐FIFI-G1.月末关帐处理年末关帐FIFI-G1.年末关帐会计年度调整处理结转余额FIFI-G1.总帐，应收,应付期末结转本钱控制本钱中心主档本钱要求处理COCO-OM-CE1.初皴,次级本钱要素维护本钱加工汇总COCO-PC本钱加工汇总业务类型处理COCO-O

14、M-ACT业务类型处理及与生产的集成本钱中心处理COCO-OM-CCA本钱中心处理方案本钱中心方案COCO-OM-CCA本钱中心方案.预算实际资料输入结转各类本钱到本钱中心COCo-PC结转各类本钱到本钱中心期末关怅实际期间本钱结转COC0-0M；CO-PC实际期间本钱转转实际管理本钱核算COCO-OM实际管理本钱梭算实际本钱核算归皓COC0-0M；CG-PC实际本钱核算归结实际本钱分摊COCO-OM实际本钱分撞实际本钱评估COCO-OM实际本钱评佶财务管理信息系统本钱中心分析COCO-IS本钱中心分析获利分析获利分析CO-PACG-PA-STCQ-PA-MDCO-PA-SPPCO-PA-ACTCO-PA-ISCO-PA-TO获利分析组织结构获利分析主数若荻利分析方案荻利分析实际数据传递