OA系统普通用户使用说明书.docx

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1、文山州政府协同办公管理平台普通用户使用说明书（简化版）北京起步科技有限公司2013年6月目录目录I1 .登录系统32 、.系首一at*taaata*taaataa*aaata*kaaat3、收文管理42.1 待阅批办文件：62.2 已包批办文件73. 3来文匿记73.1.1 各单位来文（该项由机要文书科人员操作）：73.1.2 3.2新嚏：103.1.3 已登记来文：104、5*】24. 1起草公文144.2修改审卷154.3我的文稿174.4待发文件184.5巳发文件194. 5制除发文195,会务管理195. 1会卫使片J理205. 1.1新堆会仪室使用中清205. 1.2会议室使用审批2

2、25. 1.3会议室使用情况22S1.4我的申请单235. 2参会数名235. 2.1参会掖名管理235. 2.2新增会议信息255. 2.3填写参会报名265.3 落础设置（由合仪室管理人员填写）275.4 .1增加会议室类型275. 3.2增加会议室信息276、领导政务活动285.1 领导及务活动支推285.2 领导政务活动查询296. 3领导政务活动月统计297,会议汇总296.1 会议情况填写307. 2会议汇总查询308,发送短信309,文件共享3110.其他3210.I公文归档查询3310.2红头维护3310.3会议室归档基础设置3410.3.1会议归档3410.3.2会议室与档杳

3、询35登录方法一：翻开IE（本系统建议使用标准IE8浏览器），在地址栏输入系统地址.216.39.22x5,翻开系统登录页面，如下图：AOSQQiDfiQ粗企AAM7B代SHxasaMA11MBKOPt”FW*XABWff户户tM*M它事*登录方法二:TM1.办公，日-IW个三十.重0*巴1. YM*Wa叼E个三千Itd=VRm- MWM1.a*a-c eutIMM三MW三i三iI t-=t三tneS ，*Gr*w9*rftm*S *miMif1.0VOHrVVM戈NSi1.1.CMAfiBS*WtQIS0-*t*a4RTHR.Ra tn*wr三*IftMeim IUEe-.tffttraw如

4、2、系统首页收文管理三e1.t*tt(22)(*A)2.乂字点金川Sea1.的导小第箝，(外京北)3,人寸丈&州人K府内出量义曾S-Ita宗JI怆&9*A(内八支)4.&*余户大龟观会U上*我5.Aif“察Tq+，4会&上的A备(6.Jt*tt(2)*/：ft1.1.123、收文管理收文操作流程图：收文收作流程图收文人员位内部人员承办单位）酸H*Q氨忖度懒公又公文136gt小会见JM1.rMaft文仟血Vma黄见於拿Iia、QtfA:I33.2 已阅批办文件3.3 来文登记3.3.1各单位来文(该项由机要文书科人员操作)：(1)登记:金夕皆来文吞记艮e*eg:）嫉加上场聚兼它“乜Vtt除就*义

5、冷怆*文日期0记1.T40401-1A2.小北制”府令01-14三-J3.3.-h4tttM.*MMMM*01-12ftC4.文3*人人廉分会玄英寸斤双文山住岂4SiSRAZ食的MIZ?3ft名S.越*Z典制M1.I1.MMWA17”ftC6.人人“#仝宦另于20124分S假U实4*itAO2MMW*Iy1.A-Jt7./小州入R及+A火H9”务力值8逮次,”号人P童为制”府分12K8.9一*A箕安全，/工”约决定3“MAA12-J0-9.Jf人人”Q大于南“网,任，*）A*”府6127910./名林名工MO*12-144_a.n*MO*12-1312.文ZXAMaa篇M/!12-12染.（2

6、）点击“登记后，自动翻开审批单（如下列图）：文山州财政局来往办公办理卡己这*9图拉多u武文做Hay9力XB7M发(1J)n枚文H1.eexHISA设文利际攵山文山州人K0办公M关于城整州人Nift再将书长B1.怅书长办公宜等工停分工的知【一】gift酗.wwwwo4H1AHH，斯A“，01-1M4A费文曾,公势口，D1.t外晶依,I.。文2.文上用人R*W!*2M3分H1.1.*)4Ar9.Xe4fttK*AHMM*010*。172克力X体厂&文ZM人八席。才及十十直文记舄，.粤*/“92，”r5.am*Jt212”r6.-7.*4纷1，“*z厂8.JtMAK.aA*4atAT0JtMXft,4i.cfr灸Mt=:rio.TMTrXAMJft1.aS来文行记CQ:：rXF序岬2.文州P1.8*十auKM*MW.OB。6(注：在归档以前，需要在系统的“其他”功能中的“归档设置先设定文档那个归放的目录。)【文件归档目录设置方法】(1)点击系统左边的功能