OA系统普通用户使用说明书.docx
文山州政府协同办公管理平台普通用户使用说明书（简化版）北京起步科技有限公司2013年6月目录目录I1 .登录系统32 、.系首一at*taaat>a*taaataa*>aaata*k>aaat3、收文管理42.1 待阅批办文件：62.2 已包批办文件73. 3来文匿记73.1.1 各单位来文（该项由机要文书科人员操作）：73.1.2 3.2新嚏：103.1.3 已登记来文：104、5*】24. 1起草公文144.2修改审卷154.3我的文稿174.4待发文件184.5巳发文件194. 5制除发文195,会务管理195. 1会卫使片J理205. 1.1新堆会仪室使用中清205. 1.2会议室使用审批225. 1.3会议室使用情况22S1.4我的申请单235. 2参会数名235. 2.1参会掖名管理235. 2.2新增会议信息255. 2.3填写参会报名265.3 落础设置（由合仪室管理人员填写）275.4 .1增加会议室类型275. 3.2增加会议室信息276、领导政务活动285.1 领导及务活动支推285.2 领导政务活动查询296. 3领导政务活动月统计297,会议汇总296.1 会议情况填写307. 2会议汇总查询308,发送短信309,文件共享3110.其他3210.I公文归档查询3310.2红头维护3310.3会议室归档基础设置3410.3.1会议归档3410.3.2会议室与档杳询35登录方法一：翻开IE（本系统建议使用标准IE8浏览器），在地址栏输入系统地址.216.39.22x5,翻开系统登录页面，如下图：AOSQQiDfiQ粗©企AAM7B代SHx÷a÷saMA11MBKOPt”FW*XABWff户户tM*M它事*登录方法二:TM>1.办公，日-IW个三十.重0*»*巴1. YM*Wa叼E£个三千"Itd=VRm- MWM1.a*a-c eutIMM三MW三i三iI t-=t三÷t>>neS ，*Gr*w9*rftm*S *miMi¼f1.0VOHrVVM戈NSi1.1.CMAfiBS*WtQ>IS0«-£*t*a4RTHR.Ra tn*wr三*IftMeim IUEe-.tffttraw如2、系统首页收文管理<.今务黄，己问*办文件>三e>1.<t*tt(22)(*A<)2.乂字点金川Sea1.的导小第箝，(外京北)3,人寸丈&州人K"府内出量义曾S-Ita宗JI怆&9*A(内八支)4.&*余户大龟观会U上*我5.Aif“察Tq+，4会&上的A备(<>6.<Jt*tt(2)<*<)7.«>«<<42)(内京文)ettrss,!tit舞也动发文管理(.QEE1.3加奉公文avt力右文件tiwjt11)AWTfFMfiK9>/»：»ft1.1.123、收文管理收文操作流程图：收文收作流程图收文人员位内部人员承办单位）酸<Mw92f4*口档已氾文Q【领导审阅人界面示图】收文管理（特向Itt办文件已向Itt办文件）1 .文U掰人R*庸关于+大城9就等力度仅送底*&人。"费力城居K的宾力叁丸3333332 .文必州人K*府办公宣关于2012，分节1B安的遵如02（外彳东文）3 .三七叶桢风Ht程永（外来文）4 .文山用人K&盾失于梯准化；JJ1.双端的宾叁见464（*）5 .文J州人K欢帚关于加大J*，It号力皮代丑囊囊“修人""变为WM屈氏的夫施仓J1.021外*6 .文“州人京，公直关f印发文必州人。计MA.*要Ji会主叁X会内谀机构，人Ji，规Z7.漏长“【具有来文登记权限人员界面】收文管理符N1.W文件已的It办文华木文翌E）1. 方对外友丈1（内“来文）2. 文UtM人K*府办公室夫十年发文J，M人。计到殳彳泰Jt会豆象M*内谀反杓"人K!加烫3. H角村内（内钵来丈）4月内发文测K1.（内来丈J5.测a审阅旬导（内务枭丸）3.1待阅批办文件:待阅批办文件是需要自己阅办的文件。送回,幼I11文一要TW(22)M止间力，察文他察文字”文)CO(f¼1费=1201XJ6-18M:16匕人Iy宝iJi>H*Q£氨忖度懒公又公文136gt小会见JM1.rMaft文仟血Vma黄见於拿Iia、QtfA:I33.2 已阅批办文件3.3 来文登记3.3.1各单位来文(该项由机要文书科人员操作)：(1)登记:金夕皆来文吞记'艮e*eg:）嫉加上场聚兼它“乜Vtt除就*义冷怆*文日期0记1.T40401-1»<A2.小北制”府令01-14三-J3.3.-h4tttM.*MMMM*01-12ftC4.文3*人人廉分会玄英寸斤双文山住岂4SiSRAZ食的<»MIZ?3ft名S.越*Z典制M1.I1.MMWA17”ftC6.人人“#仝宦另于20124分S假U实4*itAO2MMW*Iy1.A-Jt7./小州入R及+A火H9”务力值8逮次,”号人P"童为制”府分12K8.9一*A箕安全，/工”约决定3“MA<A12-J0<-9.Jf人人”Q大于南“网,任，*）A*”府6127910./名林名工MO*12-144_a.<n*MO*12-1312.文ZXAMaa篇M<W*12-U13.1优导MMW*12-19ftC14.文人民*庸分会玄关才年宜文人R*庸81焉雪，>«/!12-12染<.（2）点击“登记后，自动翻开审批单（如下列图）：文山州财政局来往办公办理卡己这*9图拉多u武文做Hay9力XB7M发(»1J)n枚文H1.eexHISA设文利际攵山文山州人K0办公M关于城整州人Nift再将书长B1.怅书长办公宜等工停分工的知【一】gift酗.<wwwwo4H1<n与就示见n4a“公文公又BtS*11就小又件的收（3）发送文件绐领导批阅。文山州财政局来往办公办理卡*女DftHKMP-axJI1*.文IxCD110Tft人O±BIIAG0¼*i1.CMM*CFtt*口t1.fMtU1.1.2±三三J口第HOIMM口口父IBQ日期初,5除RM÷CM口王”KS811B11*FCW三11S1B百涔111H口热2色11三nWRBCNJW01M±w*rb5MMM口情4匚天，IKXieCtfiiUI1.-W11ftCURc*11mec三w三11wwn子七，分Irft«»CH«*三ftftM5tMOBm（4）发送短信，提醒领导批阅文件。（注，短信的发送必须先发送文件以后才可以发送短信提艮。）按钮含义解释：叵三领导二I：点击可以查看该文件已送阅的领导以及领导对文件的处理情况，当领导名字显示红色表示文件已经处理过，如果领导名字呈现蓝色,表示该领导还未处理此文件。阅批办确认1.点击保存在当前审批单上所填写的所有内容。I：点击可以设置任务到期提醒办理截止时间。懈嬲领见点击设置需要撤销送阅领导人员。选择办理单位，:点击可以设置文件办理单位。上传附件删除公文公文归档点击可以上传和该文件相关的其他附件材料：表示删除当前的公文：表示将文件进行归档(具有归档权限的人可以操作)。本单打印!：表示打印当前的审批单。1件回%1.点击此按钮将发出去的文件收回(收文的人员可以强制收回自己发出的文件，文件收回后，办理单位将看不到文件)。3.3.2新建:针对在系统外的来文，点击新建，将文件以扫描或上传附件的形式上传至系统中，发送给相关领导审阅。3.3.3已登记来文：(1)在查询输入框输入想要查询的文件标题，点击宜谓就可以查询到想要的文件。(2)在列表前面的打钩选择需要归档的文件，点击归档按钮，在归档目录中选中需要归类的文件夹，点击觞就完成归档了。*文。记(t*;WENr)便文WKM*文*船东文HWIh>AHH»，斯A“，01-1M<4A费文曾,公势口，D1.t外晶依,I.。文2.文上用人R*W!*2<M3分H1.1.*)4Ar9.Xe4fttK*A<HMM*010*。172克力X体厂&文ZM人八"席。才及十十直文记舄，.粤*/“"92，”r5.am*Jt<212”r6.<a.11，-*>-»7.«>.*4纷1，“*z"厂8.JtMAK.aA*4>atAT0><JtMXft,4i.cfr<<U-11”2r9.S=J1.(M)12-?»*2-2AWTftMiiirwH/>灸Mt=:rio.><*1，-"”12-2M4A011-1»II.XMAMb>>TMTr<XAMJft<1.<t12.内电K凡工”凡，»*M支，”，»12-29M:文>aS来文行记<各M位*文Gsr曰e*文>CQ:：rXF序岬2.文州P1.8*十auKM*>MW.OB。6(注：在归档以前，需要在系统的“其他”功能中的“归档设置先设定文档那个归放的目录。)【文件归档目录设置方法】(1)点击系统左边的功能
