2024年协会办公室资料员岗位职责（共7篇）.docx

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1、2024年协会办公室资料员岗位职责（共7篇）1.在校办主任的领导下，帮助搞好办公室的各项工作.2、负责主任交办的各种文字拟幅工作.3、打印学校工作报告.电结.规划、安排、决议、通告等，帮助主任审核.校对以学校名义签发的公文稿.4.收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作.催办上级和学校限期办理的事项.5、详细支配学校行政会议日程;做好会议记录、整理睬议纪要和御报；了解会后的贯彻执行状况.6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作.7、负责保管、运用学校印鉴彳股长名章，负责开具业务介绍信及其它证明.8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件.函电，转递单位和个人给校领导

2、的请示报告等.9.帮助主任搞好来宾接待工作.10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作.11.完成领导交办的反它工作.综合管理办公室文员诣位职责办公室文员就是文件管理，比如收发文件、传阅文件，打算会议资用地点等、通知参会人员为了让大家更i吉晰的了解这方面的内容,下面供应了一则综合管理办公室文员询位职责信息,欢迎闻读，1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保定或发放.2 .负责后勤保障部流淌人口档案，整理造册,落实员工每月考勤及员工流淌状况，忖财向人力资源部门汇报.3 .然助有关领导建立本部门各项工作制度，刚好向上级传递请示、报告，刚好反窃及落实领导指示,4 .负责两院后勤网络编辑

3、，整理，网上答疑J办作学院进行网上吉扬，例作网络中心进行网站建设.5 .协作领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计55清）老师（老师聘请）、学生公寓用电*修理状况，定期向财务部门缴费和报匿.6 .协作后SJj物业中心进行老IJ松？住房支配，钥般的保笆、发放，清点并支配家具,统计水电等，确保按职工有个比较舒适的居住、生活环境.7 .依据工作须要.综合协调和例作其它部门、院办.图书馆等工作，促进防调和团结,保阵良好的教学*生;舌秩序.8 .对上级负责，对学生负责，刚好总结工作，主动完成领导交待和支配的其它任务.酒店办公室文员的1.位职责办公室文员的尚位职责和尚位制度一、办公室文

4、员窗位职责9 负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取.2.负费保管登记和按规定发放公司办公用品.10 负责办理各类文件的收发.登记、阅签、；再退、整理.归档、保密工作.11 负责处理本部门来往信件、传真的处理，目股子上传下达，接听电话并做留言记录.5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务.6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务.7 .负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字秘斗的整理.8.负贡收集和撰写有关信息，醐子向领导供应信息叁考和建设荀去.9 .负责办公室日常的平安与卫生,每天上班后仔细清扫卫生、保持奈其干净、定期擦洗办公室

5、玻璃窗.保持窗台干净.下班前，细致检亘各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰虹彳11纸篓,关闭窗户锁好门、泽防火灾和失盗事故.10 .做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管.11 .管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续.12 .依据工作安排和目标责任指标,定期组织检亘落实状况，刚好向领导和其它部门反端息.13.提请领导应尽快办理的有关工作.14.完成办公室主任I临时交付的只他任务.二、办公室文员的1.位制度规定1 .严格通守办公室作息制度，做到不迟到，不早退.2 .不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话.3

6、.不准在办公室内接待亲解友.4.公事时，不准到其他部门闱聊.5 .随时保持办公室的清洁卫生，下班时办公室必需保持清洁状态.6.办公室设备、用瞄要定期进行保养，确保完好.7.办公室的设电、摆设不许随意移动或添置.8.生要文件、档案肯定要放在档案柜里面，妥当保存，不能随意放在桌面上.9.爱惜公司财物，如有遗失或损坏照价赔偿，并予以记录.10.上班时间必需穿若工作服，并像寺干净整齐,以维护公司形象.11任何人不得无故请假,如有特别状况需请假者严格根据酒店的请例规定办理.12.严格遵守保密制度，不得向外界透露机密,违者用穆处理.办公空文员同位职贡：1.负责文件资料的打印、登记、发放、豆印、装订2 .管

7、理饮水.3 .保管登记按规定发放公司办公用品.4 .负责接转电话和记录工作.5 .负责传真收发与登记.6 .负责接待来宾.7 、负责考勘其助口班申报单的报表与汇总.8 .收发报刊函件及整理保管报纸.9 、完成其他IS时工作.办公空文员同位职费一、严格避守公司规章制度,仔细履行其工作职责；二、坚决听从总经理的统一指挥，仔细执行其工作令，一切管理行为向总经理负费；三、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；四、刚好收集和了解各部门的工作动态，帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作，驾驭全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作安捋和其它

8、综合性文稿，刚好择写,螃理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；六、依据公司领导看法，负有召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录,按择写会议纪要，并检直督促会议决议的贯彻实施；七、幅助参加公司发展规划的撅定年度经音安排的编制和公司五大决策事项的探讨；八、负责做好公司来宾的接待支配，做好重要会议的组织.会务工作；九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务询问和联系工作；十.负责做好公司的宣扬报导工作；十一、完成公司领导交办的其他工作任务.十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登m传递、催办.归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的菅理工作.负责对各部门文书资料收集归档管

9、理工作，进行业务指导办公室文员的岗位职责及工作说明书一.文件管理工作程序标准核亘媒介留意事项1 .成文1.内部通启（MEMo）成文：2.依据经理要求堪写初稿；3.请经理核杳签字；4.部门管理制度成文：5.依据经理要求撰写初稿；6.审核通过后,在发文本上填写的内容包括：文件标题、发文时间、拟楹部门、息求审批时间.主送及抄报、抄送郃门、有附件的，应列明名郡；7.审核通过后，送企业管理部审批；8.呈报总经理审批.1.发文稿纸2 .发文1.将文件原件经印存档；2.在发文登记第上登登记发文件的名环、发文时间、接收部门名梆；3.到相关部门下发文件；4.请相关部门的文员以上管理人员在发文登记簿中“外收发签字

10、一栏签收.1.发文登记簿3 .收文1.收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；2.将VIP信息填写在办公室V1.P信息栏上；3.将报纸等须要张贴的材料,在规定版面张贴；4.监旨部门人员在阅读文件后，在文件上签字.1对于出要的接待通知，要在非常钟内向经理迸行T报；2.对于收到的计划、MEMO等文件，应检亘有无部门有效签字人的签字.4 .分类存放1.对于时效性蛟强的文件，如贵宾团体接待限务安排单、MEMO等设专用表格夹存放；2.对于本部门下发的文件原件设专用文件夹存放，赃制度存放于相应的制度夹中；3.对于酒店下发的规章制度依据发放的部门进行分类存放；4.在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在

11、书目中的序号.总页数及当前页数，如1.-3-指的是本制度夹中的第一份制度，本制度共有三页，这是第一页;5.在存放新下发躁!度时，对于制度中已明埔标明作康的旧制度要作出作废标记，同新下发的制度一并进行存放，对于一些补充规定，要将原文件找出后，与新文件一并存放,同时在书目上作出标注；1.规章制度明细表1.对于标明作废的文件不能自行进行处理，要做好统一保管.5 .装订U理1.每月月底将当月的贵宾团队接待通单、MEMO等整理汇3,装订成册，在封皮上写明年、月、日以及保存期限；2.每月月底要对存放的辖岐进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放.6 .借用1.部门员工借用文件时要在借用登记表3上登记,

12、注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需信用的时间；2.对于外郃门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续；3.外部门办理借用文件手续时，要持对方负表人签字的MEMO,注明借用的绿由、借用的文件名额及所需借用的时间，并在借用留记表上登记文件名梆.时间及借用人；4.文件归还后,要亘看有无遗失、破损现象，并由信用人在信用登记表上签字，记录归还时间.1.借用登记表1对于到期没有归还的文件，要找该部门负责人迸行跟催，对于须要延长运用时间的，应办理康借手续.7 .销毁1.对于到保存期限的贵宾团体接待服务安排单、MEMO等文件，请示是否销毁；2.同意后，以MEMO的形式，列明需情毁文件的名梆.文件下发日

13、期.保存的起止日期，上报审批签字；3.将审批签字后的MEMO上报渍检部进行审批；4.接到质检郃同意销毁的书面批哀后，方可销毁；5.销毁时依据表格数量的大小可实行至悯炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；1.文件销毁时要在现场，腌保文件J5正祓销毁,防止资料外流.二、表格管理工作程序标准核食媒介留意事项1 .申领1.对于酒店统一外出印刷的表格根据酒店核定的表格月用,每月列入G物品月安排申报单中申领；2.对于部门专用表格月用量在三十张以上的，根据部门月用,每月月初填写C印刷申请单，经审批签字后，上报质检部审批；3.对于月用量较少，但长期运用的表格，亦应依据实际运用状况，定期申请印刷运用；4.接到表格印刷完

14、毕的通知后,到关工室将表格领回，并在印刷申请单中部门确认一栏签字确认；5.对于酒店统一用但没有外出印刷的表格，根据酒店规定的表格领取时间到质检部领取.1.印刷申请单2 .登记1.对于领取的表格要进行登记，设立表格台怅；2.部门员工在领用表格时，要在领用登记表上登记，注明日期、名称、数最及领用人；3.月末将当月表格领用状况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量.1.表格台帐2.领用登记表1.发放过程中要留意核算和控制表格的月用m.3 .整理1.对于运用过的不需当天上交给相关部门的衷格，要每十天进行一次整理；2.月末将当月的表格进行汇总、装订，在封皮上标明名称、月份；3.对于须要进行总结分

15、析的，要统计出有关数如：.1.对表格要进行分类整理.4 .存放1.在表格存放橱内标阴存放期限，如一个月、三个月、半年等；2.将整理好的表格根据保存期限分开存放.5 .借用1.对于各部门须要借用运用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；2.外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO,注明信用的缘由，借用的表格名称、借用日期及所需借用的时间，并在借用登记表上登记表格名称、借用日期及借用人；3.表格归还后,要亘若有无遗失现敬,并由借用人在借用登记表上签字,记录归还时间.1.借用登记表1.对于到期没有归还的表格，要找该部门负费人进行跟催；2.对于须要延长运用时间的，应办理绫借手续.6 .销毁1.对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；2.征得同覆后，以MEMO的形式，列明需稻毁的表格名称.日期、表格保存的起止时间由审批签字：3.将经理审批签字的MEMO上报质量管理郃进行审批；4.接到质检部同意销期的书面批复后，方可销毁；5.销毁时依据表格量的大小可实行至蝇炉房烧毁或用碎纸机份碎等方式；1.表格销毁时要在现场，脯保表格亘正被销SS,防止资料外流.三、缈资管理工作程序标准核食媒介留意事项1.盘点1.每月20日对部门办公用品、固定资产、低值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物相符；2.如盘点中发觉物资短缺现象应刚好亘明原因，