文件管理制度（30篇）.docx

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1、文件管理制度（30篇）文件管理制度（精选30篇）文件管理制度篇1第一条文件的接收。收到文件后及时检查、核对，在收文登记簿上分类详细登记,并注明密级。外出参加会议人员应将带回的文件交机要室统一登记管理。第二条文件的保管。机要文件必需存放在保险柜中，由专人保管。去省委领取或消退文件应有专车接送，严防丢失。第三条文件的传阅。机要文件由机要人员直接呈送。阅文者应及时阅示，并于当日退回机要室，不得横传，不得留存文件。第四条文件的借阅。借阅机要文件应当履行登记手续，阅文和传达文件要严格按规定的范围，不得扩大，不得将文件带入无关场所，不得携带机要文件顺便办理私事，文件用后及时归还。省军级文件一律不外借。第五

2、条文件的复制。严格执行上级部门复制国家秘密载体的管理规定。复制机要文件要履行审批手续。绝密级文件一律不得复制。其它文件复制必须经分管领导批准。复制的文件视同原件管理。第六条文件的清退。省军级、地市级文件每年按要求到上级发文单位进行清退，其它机要文件要认真填写_中央、省委文件清退情况统计表，上报发文单位。第七条文件的立卷、归档。按照档案法和相关规章制度及学校档案工作的规定和要求，及时分类立卷、归档，并办理相关手续。第八条文件的销毁。各单位（部门）需要销毁的文件资料交机要室统一办理销毁手续，禁止把文件、内部资料当废品出售。由机要秘书填写“文件销毁单”，经学校办公室负责人签批后方可送到省保密部门指定

3、的文件销毁站处理,必须2人押送，实行监销。第九条文件的检查。借出的文件及时检查、催还。每学期末对外借文件进行一次检查催还工作，如发现有丢失文件情况,及时上报校保密委员会。文件管理制度篇2一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上持续强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。二、技术文件的编制1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档

4、案和技术资料。具体包括：D开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。2）开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。3）产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。4）产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。2、技术文件的技术要求和数据等务必贴合国家相关标准和规定要求。3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。三、技术文件的提交1、在产品开发的整个周期中，设计人员务必按照技术文件规范认真进行

5、各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。2、在产品开发的各个阶段，设计人员都务必按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都务必重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。3、设计文件的提交以Startealn为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。四、技术文件的归档1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制务必严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等

6、栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在Starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使用;一套刻录成光盘，做封存保管。5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。6、归档文件时，须填写设计项目归档资料清单，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存

7、档。五、技术文件的借阅1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法持续不具权限的文件。2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写借阅登记表，然后方可透过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。4、如有特殊状况需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整借阅文件记录表。六、职责追究各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律

8、职责的权利。文件管理制度篇3（一）目的为规范管理本企业的安全生产规章制度，确保符合国家相关法律法规、标准和规范，符合本企业的特点，具有实际的指导意义，制订本制度。（二）适用范围本制度适用于水泥有限公司安全生产规章制度，安全操作规程及其他安全生产文件的编制、发布、使用、评审、修订等管理。（三）规范性引用文件文件控制程序（四）职责1.总经理负责组织制定、审核、签发并落实本单位安全生产规章制度和、岗位安全操作规程和岗位生产责任制。2 .生产技术处负责实施对安全规章制度、岗位安全操作规程和岗位生产责任制文件的编制组织、审核修订，包括与安全标准化有关的外来文件。3 .各分厂、处室在职权范围内分工负责本单

9、位的安全生产管理制度、安全操作规程和岗位生产责任制的编制和管理。（五）管理要求1.安全标准化文件的分类、编号1.I本企业的安全标准化文件主要包括：安全生产规章制度、安全操作规程、岗位安全生产责任制、事故应急救援预案等。4 .2安全标准化文件的受控状态安全标准化文件分“受控”和“非受控”两种形式。“受控”文件的发放对象为本公司与标准化运行有关的部门或个人。“受控”文件发放时其封面加盖“受控”章，进行统一编号，并对持有者进行登记，必要时盖水泥有限公司专用章。“非受控”文件只进行编号和记录，可作为一次性文件提供给顾客，发出后不再进行管理。1.3安全标准化文件的编号规则：1.3.1公司自行编制的安全标

10、准化文件的编号规则：注：“WN_N”，是“水泥有限公司”的代码“WN”是，“威宁”的拼音第一个字母缩写;“_N”，指公司名称“西南；“R”是指“记录”；AQw,指各安全文件的编号，安全生产规章制度WN_N-AQZD,操作规程WNN-CZGC,安全责任制WN_N-AQZRZ等开始编，需保留文件控制的相关记录。1.3.2国家行业地方等标准采用原编号。2 .安全标准化文件的编制2.1 生产技术处负责组织编写安全生产管理制度汇编，包括应急救援预案岗位安全操作规程岗位安全生产责任制等文件的编写，按照安全标准化的13个要素进行分解，各分厂、处室按照职权范围负责本部门所涉及的安全标准化要素进行安全文件的编写

11、。2.2 安全生产管理制度汇编至少包含下列内容：安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、安全投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工（单位）管理、职业健康管理、劳动防护用品（具）和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理等。2.3 制度内容要符合国家相关法律、法规，标准和规范，应符合本企业的实际，不能照抄照搬。2.4 制度的编写人员应了解国家相关

12、法律、法规，标准和规范,熟悉本企业的组织架构和管理特点，确保合规性。制度的格式建议包括以下内容：目的、适用范围、规范性引用文件、职责、管理要求、记录等。2.5 岗位安全操作规程要涵盖本企业的所有岗位（或设备），内容要基于特定的危险源（危害因素）辨识和风险分析评价和控制。其格式建议包括以下内容：目的、范围、主要风险及控制措施、操作规程、安全注意事项、应急处置、附件等。2.6 应急预案的编写应符合生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则的要求，应按规定评审，并报安监部门备案。3 .安全标准化文件的会签3.1 安全标准化文件草稿编制结束后，生产技术处应将草稿发放到相关部门，或组织相关部门、人员讨论，

13、广泛征求各部门人员的意见。3.2 各部门人员提出的意见，生产技术处应做好记录，斟酌采纳后融入到其中。4 .安全标准化文件的审批1 .1安全生产管理制度汇编由生产技术处组织编写，生产技术处负责人审核后报请主管领导，由总经理批准。4 .2各部门负责编制的安全标准化文件由各单位自行起草，生产技术处负责人审核后报请主管领导，公司总经理批准。4. 3安全标准化文件在发布前，审核时规定发放范围。4.4各分厂、处室负责人负责审核部门起草的文件，报公司总经理批准。5.安全标准化文件的发布5.1受控文件由行政人事处根据文件的发放范围统一发放。5. 1.1公司重要安全文件、制度由行政人事处文件发放程序发放，发放途

14、径通过公司OA或ERP管理信息平台发放到相关部门，相关部门应及时查阅，获取存档。5. 1.2一般的安全文件，由拟定文件部门，按文件发放程序发放，发放途径通过公司OA或ERP管理信息平台发放到相关部门或本部门，相关部门或本部门应及时查阅，获取存档。5.2安全标准化文件发放应在文件发放/回收登记表上登记,受控文件应记录发放号，并有文件接收人签名，保留发放记录。5. 3各分厂编制的安全生产管理制度及岗位安全操作规程应由行政人事处发放到相关岗位，并组织培训考核，保留记录资料。6. 4安全标准化文件应以公司正式文件发布。7. 5各分厂、处室应严格按照安全标准化文件的要求执行。8. 安全标准化文件的使用8

15、.1 文件使用人的受控文件破损严重影响使用时，应向办公室办理更换手续，交回破损文件，补发新文件。补发新文件，分发号不变。8.2 文件使用人丢失受控文件应向行政人事处报告，说明丢失原因，经原批准人批准后补发新文件。8.3 行政人事处保存相关受控文件目录。9. 安全标准化文件的评审7.1公司每年至少组织一次对安全生产法律法规、标准规范、规章制度和操作规程、岗位安全生产责任制的执行情况及适用情况进行全面检查和评估，并编写评估报告。7.2个别文件因可操作性等原因需要临时评审的，由使用单位提出，生产技术处负责组织安全标准化文件评审，以确定是否需要修改。7.3出现下列情况时，评审工作可以立即开展，确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性：7.3.1国家安全生产新的法律法规标准及其他要求在官方媒体公布或通过文件精神下达时。7.3.2省市等上级部门安全生产行政管理部门新下发的安全管理相关文件通知时。7.3.3公司新工艺新技术、新装置、新产品和新方法的投入使用时。7.3.4当发生事故时，工艺技术材料等发生变更时。7.3.5企业发生并购重组时。8.安全标准化文件的修订8.1制定文件修订的计划，并根据文件评审结果、安全检查反馈的问题、生产安全事故案例和绩效评定结果等，对安