秘书处2024工作计划（30篇）.docx

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1、秘书处2024工作计划（30篇）秘书处2024工作计划（精选30篇）秘书处2024工作计划篇1在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合院学会工作实际，特定计划如下：总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。一、认真完成本职工作主要职能：1 .负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。2 .负责起草制定学生会的有关文件。3 .负责掌握各系学生会的活动资料。4 .负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。5 .负责学生快讯的制作各传递工作。6 .负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体

2、，方便工作顺利进行。由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。二、开展丰富多彩的校园活动首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的一届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观

3、念，秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。三、工作要求1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作

4、顺利进行。秘书处2024工作计划篇2时光飞逝，新学期如约而至，新的学期，新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨，以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下：一、认真完成自己的本职工作1、负责起草学生会各项工作汇报2、负责传达系里各类通知事宜3、负责学生会相关的档案管理，整理工作，负责各项会议的记录4、负责各种活动及例会的考勤，学生会成员的考勤二、具体安排如下：1、对学生会例会会议记录，签到表各种文件进行管理，归档。2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。3、和其他部门一起团结合作，完成这一学期的各项活动。4、负责沟通各部门之间的协调工作，发挥好桥梁组织作用。使个部门

5、之间建立良好地工作群体。三、对学生会成员的培养工作由于这学期学生会纳新，产生新一届学生会，我们秘书部将和各部长之间密切联系，带领新一届学生会做好各项工作，积极帮助老师和同学。四、工作要求：1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。由于我系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处进行存档。在以后的工作过程中，我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。大学学生会

6、秘书处职能1、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料，做好期末存档工作。2、作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。3、参与并讨论研究生会各项规章制度的制定，完善不合理制度。4、协助研究生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。5、研究生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。6、研究生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。7、负责研究生会工作大记事。工作特色：(1)研究生会会议的组织：包括各项会议的筹划、通知，教室的申请等具体事项。(2)研究生会文件的起草：包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。(3)研究生会文档的整理

7、：包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。(4)研究生会活动的策划：包括活动的前期策划，可行性研究以及活动经费的预算等。(5)各部门工作的监督与协调：研究生会其他部门开展工作时，秘书处将予以配合;在举办大型活动时，协调各部门之间的工作关系。（6）财务管理：包括研究生会活动经费的预算、统计及报销等事宜。大学秘书处档案管理办法第一章日常档案管理第一条校学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。第二条校学生会档案由秘书处统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理，交付秘书处监督管理，由主席团监

8、督负责。第三条每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。第四条校学生会档案包括内部档案、杂项档案及外部档案等。第五条各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份，一份由主席团统一存档，以备查找，一份本部门留存。第六条档案上交日期：视不同类型档案而定。第七条档案形式要求：对于各部文件档案，应有文本档案（A4纸打印）和电子档案两种版本，主席团管理资料为电子档（一式两份）。第八条学生会每届换届之后应整理转交本届学生会档案。第二章档案类型第一条内部档案制度成员档案：（一）档案范围：个人姓名、联系方式、所在年级、所处职位政治面貌、自我评价及上交照片等。（二）档案建立：（1）学生会成员的人事档

9、案在成员正式加入时建立。（2）学生会各成员简介及联系方式统一下发各部门，便于联系。（3）学生会成员资料，各部门收集后，一式两份，一份本部门留存，一份上交秘书处。工作档案：（一）档案范围：包括会议记录、工作计划、工作总结、各年级课程表及有关档案，由秘书处整理保管。（二）档案建立（1）每周的学生会例会，由秘书处做好会议记录，记入档案。（2）学生会各部门成员在本学期结束时要做一份工作总结上交于主席团，批示后入档（做以笔墨标记提出意见的可行性）。活动档案：（一）档案范围：各部活动策划、签到表，对于部员提出本次活动无法实现但部长说下次实现的创新型意见、出现的问题（软件问题）及解决方案（详细事件及各部经典

10、建议）、活动赞助商及其联系方式与意向、保安礼仪工作人员的站位轮换方式等、采编稿、与其他组织的合作（详细）、宣传方式（照片与文字结合）、其他相关事项与突发，细小事件。（二）档案建立：（1）活动结束的一周内，秘书处相关负责人将收集相关资料。（2）活动结束后3天，举办该活动的部门整理出此次活动的最终活动策划、活动总结、通讯稿及筛选的部门影像资料，一式两份，一份上交主席团，一份交与秘书处留存。第三章档案编号办法（一）档案编号原则：以学校全部档案为对象，依据学校的职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。（二）一类名称（大类型）：档案大类型的定义，以类型开头两

11、个字开头大写字母缩写表示类型。（如:内部:NB）（三）二类名称（小类型）；档案小类型的定义，以以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。（如：活动：HD）（四）三类编号（相关负责部门）：各部门编号，主席团定为00,合办的大活动均属于主席团。（五）四类编号（具体内容）以从头开始的四个字的开头大写字母定位，不够则用一代替。（如：红旗团支部：HQTZ）（六）五类编号（年份）年月缩写（如20_、11、23写作20_11如）（七）六类标注（重要级别）根据重要程度标注B,A,S,（借阅权限）例：20_年5月11日办公室例会可记做：NBLH-OlLH200511A第四章档案借阅办法（一）有关档案分为三种种权

12、限（由低到高分为B、A、S）：1、部员可借阅B级档案，提前与秘书处成员联系，叙述清楚缘由，秘书处成员向部长汇报获得许可后在当天时间内借阅B限权档案，与晚上8点前交还到位；部长可以借阅一周。2、有部长允许的部员可以借阅本部的A限权档案需要批条，条留作档案，并且让本部部长联系秘书处部长，流程全部完成后方可借阅一周。3、部长可借阅本部S限权档案一周，A、B级别一月；借阅其他部门A、B权限档案一周；在主席的批条下可以借阅其他部门S级权限档案一周；本部全部档案一月；有主席同意并且批条的工作组也可以借阅S级别限权3天；第五章关于档案的规章制度1、秘书处应定期检查档案，对于损坏、丢失情况及时补上;2、秘书处

13、有设立专人负责专项借阅档案；3、对于档案方面的规章制度进行完善与更新；秘书处2024工作计划篇31、学生干部培训班相关工作。培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等，采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质，掌握科学的工作方法，提升工作能力，增强学生干部队伍凝聚力、战斗力，在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用，不断开创学院学生工作新局面。2、做好校勤工助学管理委员会相关工作，切实解决大学生实际困难。我院的助管会联络员由常务副秘书长担任，积极配合校助管会的.工作，很好地配合

14、学校、学院完成了我院的自主管理工作，通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息，部分贫困同学解决了部分生活费问题，又积累了社会经验，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作3、思想教育工作秘书处是一个重要的部门，不仅要协调好各部之间的关系，并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去，在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习，协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。4、组织建设一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这

15、一前提下，该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动，实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用。对学生会存在的一些问题，一定要及时发现，协调好各部以及各部成员的工作，不断创新。秘书处的工作虽然很杂，但是我们一直相信，做事没有会不会，只有做不做，没有累不累，只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作，使我院的各项工作更上一层楼。秘书处2024工作计划篇4在这炎炎夏日里，我们有迎来了新的一学期。这学期我自己的职位也升了一级，在工作方面应该会有新的挑战，我也在思考着如何带领大家轻松愉快的完成各项任务。虽然，秘书处的人相对来说比较少，但大家也都能很好的完成部门里的各项工作。为了将工作更好的完成，我们制定了这学期的工作计划是：1、在开学后先进行招新工作，扩大队伍；部门里的职位也会有适当的调整。2、与新来的干事们一同开个会，让他们了解秘书处的工作性质，分配工作。3、这学期每两周都会开一次例会，和干事们一起讨论工作中遇到的问题，总结上半个月的工作，对接下来的工作也有个计划。4、除了自己部门里的工作外，我们也会配合其他部门，调动部长和干事的积极性和团结性。以上就是我现在所想到的一些计划，希望在大家的努力下