建工集团接待费、办公费和小车费管理办法.docx

建工集团接待费、办公费和小车费管理办法第一章总则第一条为厉行节约，加强对接待费、办公费和小车费的管理，特制定本办法。第二章管理要求第二条接待费（一）副总级以上领导直接参与接待费指标控制，即各分管领导安排的接待费实行分户头管理制，具体记录到人，每季由党办行政办按户头汇总提交经理班子。（二）昆办、保办、龙办不再具体分配指标，日常接待统一由办公室统筹管理；分管领导因工作需要在各办事处另行安排的接待，由各办事处分理、登记后，记入分管领导户头，并于每月底将各领导户头费用报党办行政办一份。（三）上级（或相关）业务部门到公司进行业务洽谈，需要接待的，由相关业务部门向党办行政办申请，党办行政办统T排接待；如因特殊情况外出接待的，由党办行政办向对口部门的分管领导请批，接待费记入具体分管领导户头。（四）商务活动，协议规定有接待义务的，由党办行政办安排在公司内招待室住宿和小食堂就餐，没有义务安排的，谁安排谁负责，分管领导安排的记入分管领导户头。（五）外来人员接待，住宿安排执行先内后外、先低后高的接待原则，不得随便根据客人要求调高标准；伙食在公司小食堂接待，特殊情况按第三条执行。（六）公司职工到劫糯本部和龙陵、永德公司办事的，只安排住宿不安排伙食，伙食到就地食堂解决。（七）扣除慰问金、礼金、会务费后，接待费指标年底超支（节约）额纳入部门年度绩效评价。（八）办理报销手续时，必须在报销凭证上注明接待客人、接待日期、经办人姓名、凭证份数、报销金额，或列清单说明接待情况，然后经分管领导签批，方可到党办行政办办理。（九）属接待费用范围，必须经党办行政办严格登记后，方可入账（财务部有责任提醒报账单位此办理程序）；未经党办行政办登记，财务部不予报销或不能列入接待费；否则，将报销人所在单位和财务部提交考核，并在年底的业绩评价中，将从接待费指标中扣除该费用。（十）凡未向党办行政办及分管领导申请而擅自接待的，自行负责。第三条办公费（一）办公用品费用的开支范围打字、复印所用纸张，印刷费、复印费、邮寄费，办公室内配置的桌、椅、档案柜、饮水机、水壶、风扇、开水、茶叶、清扫工具等办公用品均在办公费开支的范围；各部门领料单、收料单、收款收据、凭证、帐本（页）、差旅费报告单及报销单、考勤表等属于部门日常使用单据材料费用；电话费。（二）无特殊情况下，一律不得增设大宗办公设备。（三）各职能部门（包括驻保、驻龙办事处）购买办公用品价值超过IoOo元的，必须先将采购计划报党办行政办审核，再经分管领导批准，方可购买。（四）属办公费用范围的，必须经党办行政办严格登记后方可报销（财务部有责任提醒报账单位此办理程序），未经党办行政办登记的，财务部不予报销、或不能列入办公经费；否则，将对报销单位和财务部进行提交考核，并在年底的业绩评价中，从核定费用中扣除该部分费用。（五）党办行政办将办公费用核定到各职能部门（资源部、永昌铅锌市场部、永昌硅业市场部除外），由各部门自行控制管理，年底由党办行政办根据超支（节约）情况，统计上报企管部纳入部门年度绩效评价。（六）各单位严格加强办公电话的管理，严禁公话私用O第四条小车费（一）该费用包括党办行政办管理、使用车辆的全年保险费、检审费、车辆油耗费、过路费、小车维护费。（二）驾驶员负责详细登记所驾驶车辆发生的费用，并于月底报清，同时分类报党办行政办小车费登记管理人员。（三）驾驶员对所驾驶车辆进行维护、保养、修理、美容时，必须报党办行政办副主任、主任，经批准，并由驾驶员严格登记后方可办理。（四）小车费由办公室核定到每一辆车，由驾驶员自行控制管理，年底由小车费登记人员根据实际情况按月或季度统计上报办公室，年底按照车辆指标完成情况（超支或节约）纳入年度部门业绩评价。第三章其它事项第五条接待费、办公费、小车费报销，必须先报办公室各费用管理人员进行登记，财务部得到办公室通知后，方可办理相关手续G第六条每月底，财务部必须将接待费、办公费和小车费使用明细帐提交办公室一份。第四章附则第七条本办法由公司党办行政办负责解释。第八条本办法自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。二。二二年一月一日附件1:办公费管理流程图附件2：接待费管理流程图总经理签字财务部报销