XX市第一人民医院差旅费管理办法（2025年）.docx

XX市第一人民医院差旅费管理办法第一章总则第一条差旅费是指医院工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。第二条医院公务出差必须严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模，从严控制出差人数和天数。凡医院工作人员出差，须按本办法审批程序予以审批,严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游;严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。第三条工作人员到XX市范围内参加会议、培训的，不报销住宿费、伙食补助费和市内交通费；到市内常驻地范围以外开展其他公务活动且实际发生住宿、伙食、交通等费用的，市内交通费按照差旅费省内出差市内交通费补助标准报销，住宿、伙食等按照差旅费管理办法的规定标准报销。统一安排伙食、交通工具的（含由单位派车或经批准租用车辆等），不再发放伙食补助费和市内交通费。驻XX单位常驻地的范围具体为：XX市X区、高新开发区、经济技术开发区、X镇，XXX国际机场，XX县X乡，X蓝经济技术开发区。第四条工作人员出差须依据医院外派出差的公函或会议培训承办单位盖有单位公章的正式文件，并按医院公务出差审批规定报批。其中省内出差须科主任、业务主管职能部门、科室分管领导、业务主管职能部门分管领导审批同意；省外出差按照省内出差审批流程审批后，须报经院长审核批准；因公赴香港、澳门、台湾地区及出国（境）的，除履行院内审批流程外，还需按照XX省因公临时出国经费管理办法（XX财行2014H0号）文件要求报外侨办审核批准。第二章城市间交通费第五条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。第六条出差人员应按规定等级乘坐交通工具，医院工作人员按照厅（局）级以下职务的其他人员等级标准执行。其中乘坐火车标准为火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车标准为二等舱，全列软席列车标准为二等软座；乘坐轮船（不包括旅游船）标准为三等舱；其他交通工具（不包括出租小汽车）凭据报销。第七条到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应选乘经济便捷的交通工具。出差人员原则上不得乘坐飞机，如遇特殊情况需要乘坐的，需事前填写审批表，经科主任、业务分管院长、院长签字批准后方可乘坐，乘坐标准为经济舱。第八条乘坐火车、轮船、长途汽车交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份，由单位统一购买交通意外保险的不再重复购买。经审批同意可乘坐飞机的，交通意外保险、民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。第三章住宿费第九条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括版店、招待所，下同）发生的房租费用。第十条住宿费限额标准按出差目的地不同分省内、省外确定，医院工作人员按照厅（局）级以下职务的其他人员等级标准执行。省内限额标准：每人每天320元。省外限额标准：执行财政部2015497号文件公布的标准，具体按出差人员级别及出差省、自治区、直辖市和计划单列市对应（详见附表）第十一条除院领导外，其他人员出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所），同性别者需两人合住,按一间标准间住宿标准报销。第四章伙食补助费第十二条伙食补助费是指对工作人员因公出差期间给予的伙食补助费用。第十三条伙食补助标准按出差自然（日历）天数计算,按规定标准包干使用。补助标准分省内、省外确定，医院工作人员按照厅（局）级以下职务的其他人员等级标准执行。省内伙食补助标准：每人每天100元。省外伙食补助标准：执行财政部2015497号文件公布的标准，具体按出差市、自治区、直辖市和计划单列市对应（详见附表）第十四条伙食补助费主要用于解决出差人员出差期间用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应向接待单位交纳伙食费。如接待单位在内部食堂安排用餐，有对外收费标准的，出差人员按其收费标准交纳；没有对外收费标准的，早餐按照日伙食补助费标准的20%交纳，午餐、晚餐分别按照日伙食补助费标准的40%交纳。如接待单位在宾馆、饭店等餐饮服务单位安排用餐的，出差人员按照餐饮服务单位收费标准交纳相关费用。出差人员按规定向接待单位交纳了相关费用的，应及时向接待单位索取行政事业单位资金往来结算票据或税务发票；确实无法出具上述凭证的，可出具食堂收款凭证或单位证明等其他收款凭证。相关凭证作为报销附件归档备查，不作为报销依据。第五章市内交通费第十五条市内交通费是指医院职工因公出差期间发生的市内交通费用。第十六条市内交通费用按出差自然（日历）天数计算。补助标准按省外出差每人每天80元、省内出差每人每天60元包干使用。第十七条出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。接待单位协助提供交通工具并有收费标准的，出差人员按其收费标准交纳，最高不超过日市内交通费标准；没有收费标准的，每人每半天按照日市内交通费标准的50%交纳。出差人员由接待单位协助安排交通工具的，应当索取相应的凭证，相关凭证作为报销附件归档备查，不作为报销依据。第六章报销管理第十八条出差人员应严格按规定开支差旅费，费用由医院按规定报销，不得向企业或其他单位转嫁。第十九条出差人员事前未按规定履行审批程序的，所发生的差旅费不予报销。按规定事前履行了审批程序、但未按规定标准开支差旅费的，超支部分由个人自理。第二十条出差人员因特殊原因需提前出发或延期返回、非直达需绕行或自行开车前往等，须提前报经科主任、分管领导、院长审核批准。未履行审批手续的，所发生的城市间交通费不予报销。第二十一条城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。实际发生费用而车票遗失的，须提供车票购买记录并经科主任、分管领导、院长审批后，方可报销城市间交通费。第二十二条住宿费在标准限额之内凭发票据实报销,钟点房费用一律不予报销。实际发生住宿而无住宿费发票的，如果住在本人、父母、子女家里，或到边远地区出差无法取得住宿费发票的，由出差人员出具书面情况说明并经科主任、分管领导、院长批准,可按批准的实际出差天数报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费，其他情况一般不予报销差旅费。当天往返未住宿的出差人员，城市间交通费凭据报销，伙食补助费和市内交通费按规定发放。第二十三条伙食补助费按出差目的地的标准发放，在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准发放。其他餐费不予报销。第二十四条出差人员出差期间按规定领取市内交通费。出差期间的出租车、公交车、地铁等乘坐交通工具票据一律不予报销。由医院派车或经批准租用车辆出差的，不发放市内交通费补助。第二十五条工作人员外出参加会议、培训并由主办单位承担食宿的，会议、培训期间的住宿费不另行报销，伙食补助费和市内交通费不予以发放；在途期间的市内交通费按标准报销，伙食补助费减半发放。工作人员外出参加会议、培训由主办单位统一安排食宿、费用由出差人员自理的，会议期间的住宿费、伙食补助费按照差旅费规定报销，在途期间的伙食补助费和市内交通费按标准发放。工作人员外派出差、无主办单位统一安排食宿的，出差期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费规定报销，在途期间的伙食补助费和市内交通费按标准发放。第二十六条工作人员因特殊原因不能直达出差目的地的，经科主任、分管领导、院长批准后，城市间交通费按不高于从单位至出差目的地按规定乘坐相应交通工具的票价予以报销，伙食补助费和市内交通费按从单位到出差目的地返回的天数（扣除绕行的天数）和规定标准予以发放。第二十七条按照组织安排，到常驻地以外地区单位学习、工作锻炼、支援工作以及参加各种工作队的外派人员，首次前往和期满返回在途期间的差旅费由医院按规定报销；外派工作期间出差，执行外派所在单位差旅费管理规定，费用由外派所在单位承担，外派所在单位承担有困难的，经书面请示并经院长批准后可回医院报销。第二十八条差旅费报销票据需经科主任、业务主管职能部门、科室分管领导、业务主管职能部门分管领导、审计负责人、财务负责人、财务分管领导及院长审批同意后交财务科办理报销手续。第二十九条住宿费、城市间交通费及保险等按规定允许报销的支出均须用公务卡结算。第三十条工作人员出差结束后应及时办理报销手续。差旅费报销时应提供出差审批单、差旅费报销单、机票、车票、保险票据、住宿费发票、公务卡刷卡联等凭证，医院财务部门应严格按规定审核差旅费开支。第三十一条医院职工进修费用报销按医院外出进修相关规定执行。第三十二条本管理办法自下发之日起执行，由医院财务科及监察室负责解释。附件2：财政部发布的各地差旅食住宿费和伙食补助费标准单位：元序号省份住宿费标准（标准间）淡旺季浮动标准（7-9月）伙食补助费标准1北京5001002天津3801003河北（石家庄）3501004山西（太原）3501005内蒙古（呼和浩特）3501006辽宁（沈阳）3501007大连3504201008吉林（长春）3501009黑龙江（哈尔滨）35042010010上海50010011江苏（南京）38010012浙江（杭州）40010013宁波35010014安徽（合肥）35010015福建（神州）38010016厦门40010017XX32010018山东（济南）38010019青岛38045010020河南（郑州）38010021湖北（武汉）35010022湖南（长沙）35010023广东（广州）45010024深圳45010025广西（南宁）35010026海南（海口）35045010027重庆37010028四川（成都）37010029贵州（贵阳）37010030云南（昆明）38010031西藏（拉萨）35053010032陕西9西安）35012033甘肃（兰州）35010034青海（西宁）35053012035宁夏（银川）35010036新疆（乌鲁木齐）350120附件3：职工出差超标乘坐交通工具审核表年月日科室乘坐人职务超标准交通工具火车：软卧口轮船（不包括旅游船）：一等舱口二等舱口高铁/动车：一等座口飞机：经济舱口全列软席列车：一等软座口其他交通工具：出租小汽车日期起点目的地事由金额科主任意见业务分管院长意见长见院意备注1、医院出差人员乘坐交通工具I臣卜；高铁/动车：二等座；全列融包括旅游船）：三等舱；其他交乘坐以上标准外的交通工具均属报批。2、*差人员在不影响公务、确，便捷的交通工具。3、出差人员原则上不得乘坐飞才的，霆事前填写审批表，经才为经联舱。的等级规定：火车：硬座、硬:席列车：二等软座；轮船（不通工具（不包括出租汽车）。于超标准乘坐范围，需按程序保安全的前提下，应先乘经济几，如遇特殊情况需要乘坐士准后方可乘坐，乘坐标准职工出差特殊情况审核表科室