环境监测站实验室监测设备项目招标文件.docx
上虞区环境监测站实验室监测设备采购项目竞争性谈判文件目录第一部分竞争性谈判公告1第二部分谈判须知4一、总则8二、竞争性谈判响应文件的编写9三、响应文件的递交12四、谈判无效的情形12五、采购中止的情形12第三部分采购内容及要求16第四部分谈判细则及谈判方法17一、谈判原则41二、谈判程序41三、注意事项44四、评分细则44第五部分合同主要条款47第六部分应提交的有关格式范例62行解密响应文件。若供应商在规定时间内解密失败,则由采购代理机构工作人员上传供应商提供的备份文件。备份文件(后缀名为bfbs)须存储在U盘中,与上传的电子谈判响应文件一致,用信封进行密封并盖章(信封内仅需放入存储备份文件的U盘),由授权代表在谈判响应截止时间前递交至开标地点。若电子谈判响应文件正常解锁,则U盘退还给供应商;若解锁失败,则由采购代理机构将U盘中的备份文件上传,该U盘将由采购代理机构保存。本次开标不提供现场视频。九.谈判保证金:无十.公告期限:3个工作日十一.联系方式:1、采购代理机构:第二部分谈判须知谈判须知前附表序号项目内容1项目名称2024年度绍兴市上虞区环境监测站实验室监测设备采购项目2项目实施周期自合同签订之日起至合同履行完毕3最高限价本项目最高限价人民币也万元。4资格审查方式资格审查是指开标后,谈判小组将依据法律法规和招标文件的规定对投标人的资格进行审查。5踏勘现场本项目不组织现场踏勘6询问供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购机构提出询问,采购人或者招标代理机构应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。7谈判文件的澄清与修改采购人可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商、在谈判公告发布的媒体上发布更正公告,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。本项目谈判文件和补充(答疑、澄清)、修改文件等请自行登录浙江政府采购网或绍兴市上虞区公共资源交易中心网站查看。8谈判响应文件组成供应商向采购人递交的响应文件由资格文件、商务技术文件、报价文件三部分组成。9评标办法最低价评标法10谈判响应文件递交地址及截止时间详见谈判公告11开标时间、地点开标时间:详见谈判公告开标地点:详见谈判公告12谈判响应文件有效期响应文件有效期为从提交响应文件的截止之日起90天。供应商的响应文件中承诺的响应文件有效期少于谈判文件中载明的响应文件有效期的,谈判无效。13项目预付款本项目涉及预付款,预付款比例为40%。根据浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知浙财采监(2022)3号文件第二条第五点关于“进一步提高政府采购预付款比例”的规定:1、采购单位应当在政府采购合同中约定预付款;2、项目涉及中小企业合同预付款的,合同签订后,采购人可以根据项目特点、供应商诚信等因素要求中标人提交银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施,采购人在合同生效以及具备实施条件后7个工作日内向中标人支付40%-70%的合同款作为预付款(项目为分年安排预算的,预付款按年度计划支付资金额的上述比例执行);项目如以人工投入为主,采购人在合同生效以及具备实施条件后7个工作日内向中标人支付20%-70%的合同款作为预付款。3、本项目涉及投标人为大型企业,或者以人工投入为主且实行按月定期结算支付款项的,预付款可低于上述比例或者不约定预付款(相应字样应在合同中体现)。4、在签订合同时,中标人明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,应提交相应申请函经采购人确认后,可不适用前述规定。14履约保证金本项目不设置履约保证金。15谈判公告及成交结果公告发布媒体浙江省政府采购网、绍兴市上虞区公共资源交易中心网站16质疑根据中华人民共和国政府采购法第五十二条、中华人民共和国政府采购法实施条例第五十三条、浙江省政府采购供应商质疑处理办法的规定:供应商认为谈判文件使自己的权益受到损害的,可以在谈判文件公告期限届满之日起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。供应商在法定质疑期内应一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。供应商在法定质疑期内应一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。供应商如认为采购过程使自身的合法权益受到损害的,应于各采购程序环节结束之日起七个工作日内以书面形式向采购机构提出质疑;供应商如认为中标结果使自身的合法权益受到损害的,应于中标或者成交结果公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购机构提出质疑。17投诉根据中华人民共和国政府采购法第五十五条的规定,质疑供应位、采购代理机构应结合项目实际,对符合规定的小微企业报价按10%给予扣除,用扣除后的价格参加评审;对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,采购单位、采购代理机构应结合项目实际,对联合体或者大中型企业的报价按4%给予扣除,用扣除后的价格参加评审。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。招标代理服务费由成交供应商支付,按下列服务招标计算方式计取。服务类型中标金额(万元)货物招标服务招标工程招标19招标代理服务费100以下1.5%1.5%1.0%结算方式及时间为:在领取中标通知书前由成交供应商一次性向采购代理机构付清。20是否允许分包本项目不允许分包21是否提供样品本项目不需要提供样品。22是否提供演示本项目不需要提供演示。23供应商信用信息查询渠道及截止时点、信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则1、查询渠道:信用中国(网址:sdf.lkjsdf.I)、中国政府采购网(网址:sdf.lkjsdf.I)。2、截止时点:开标后评标前。3、信用信息查询记录和证据留存的具体方式:由采购组织机构在规定查询时间内打印信用信息查询记录并归入项目档案。4、使用规则:对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,将被拒绝其参与政府采购活动。24金融支持为支持和促进中小企业发展,进一步发挥政府采购政策功能,企业若有融资意向,可登录政采云平台融资服务(sdf.Ikj7),查看相应融资政策文件及各相关银行服务方案。25商品包装和快递包装要求本次项目采购所涉及的商品包装和快递包装要求均应符合关于印发商品包装政府采购需求标准(试行)、快递包装政府采购需求标准(试行)的通知(财办库(2020)123号)文件要求,必要时由采购人在履约验收环节根据实际情况要求供应商出具检测报告。26其他本谈判文件要求提供的身份证复印件皆需提供正反面,否则按不提供处理。本项目货物如涉及柴油动力移动源,应当符合低排放要求注:以上内容如有变化将另行通知。如通知其中某一内容发生变化,其余未提及的将不作变动。二、竞争性谈判响应文件的编写1.要求1.1供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按照竞争性谈判文件的要求提交竞争性谈判响应文件。竞争性谈判响应文件应对竞争性谈判文件的要求做出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则视其为虚假响应,其响应将被否决。1. 2报价L2.1本次报价非一次性报价,报价币种为人民币。在谈判后根据谈判情况(包括细化采购方案和要求,增补部分采购内容等),供应商须二次报价(最终报价)。1.2.2本次报价应包括所有产品价格(含设备、配件、备品备件等)、设备计量检定或校准报告费、调试费、运杂费、售后服务费、人工费用、税金等一切费用,如有漏报,视同已包含在其投标报价中。投标报价为供应商所能承受的最低、最终报价,供应商不得再要求追加任何费用。投标报价固定是指供应商所填写的投标报价在合同实施期间不因市场因素而变动,供应商在计算报价时可考虑一定的风险系数(由供应商自行考虑)。1.2.3供应商的报价作为供应商计算单价或总价的依据,应完成技术文件中的所有要求,不得以任何理由予以重复,供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。任何有选择的报价方案及价格将不予接受。2、响应文件的组成(供应商应根据采购文件的要求提供相应的内容且设置关联定位,供应商可查看供应商-政府采购项目电子交易操作指南进行操作:Sdf.lkjhelp.ZCygOv,cnwebSite2/2018/12-28/2573.html)响应文件应当包括以下主要内容:资格文件、商务技术文件、报价文件。2.1 资格文件包括以下内容:法定代表人授权书(格式见附件);如法定代表人直接参加投标并对相应文件签字的(签字是指线下签字扫描后上传或者线上进行电子签章),只需提供其身份证复印件,否则则应提供授权代表身份证复印件;承诺函;(格式见附件)营业执照(或事业法人登记证或其他工商等登记证明材料)复印件、税务登记证(或其他缴纳证明材料)复印件、社保登记证(或其它缴纳证明材料)复印答复、说明和解释。如果供应商在技术偏离表中注明无偏离,评标结束后、签订采购合同前又认为其实际产品与响应技术需求不一致的,视为供应商在谈判响应文件有效期内对其响应文件进行了实质性修改,其谈判将被追认为无效谈判。采购代理机构将把这一情况报送采购监管部门。实质性指标、关键性指标和重要指标需提供证明材料,如技术偏离表中仅复制粘贴而未说明或提供证明材料的,其产生的影响直至被认定为未实质性响应的后果将由供应商自行承担。 .3报价文件包括以下内容: 谈判响应函(格式见附件); 报价一览表(格式见附件); 谈判报价明细表(格式见附件);注:“资格文件”、“商务技术文件”、“报价文件”须分3个PDF格式分别导入。3 .响应文件有效期3.1 1响应文件未在谈判响应截止时间前完成传输的或者未按时解密的,视为放弃谈判;响应文件解密失败后未提供备份文件或者备份文件也出现异常情况无法进行评审的,亦视为放弃谈判。3.2 响应文件上传后,自谈判响应截止日期起,在前附表所列的谈判响应文件有效期内有效。3.3 在原定有效期满之前,如果出现特殊情况,采购代理机构可以以书面形式向谈判供应商提出延长谈判有效期的要求,谈判供应商对此须以书面形式予以答复。4 .供应商如有下列情况之一者列入不良行为记录:4.1 1供应商在谈判响应文件有效期内撤回投标的;4.2 成交供应商或中标候选人放弃中标或中标候选人资格的;4.3 擅自修改或拒绝接受已经确认的条款;4.4 成交供应商未按规定与采购人签订合同;4.5 供应商采取提供虚假资料等不正当手段的;4.6 供应商在投标