高级信息系统项目管理师进度管理论文范文全集(进度管理7篇合集).docx
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1、高级信息系统项目管理师论文范文全集(软考高项论文全集)进度管理第一篇ttJ摘要:为实现免疫规划信息“全市、全人群、全业务、全过程”一体化管理,北京市卫生局于2007年11月公开招标建设“免疫规划信息管理系统”,总投入792.4万,建设周期为一年。因我公司一直致力于该领域的信息系统研发,所以中标并承建了该项目,我担任项目经理。在给定的时间内完成指定的任务是项目的重要约束性目标,也是衡量项目是否成功的重要标志,但是项目的时间又会受外界诸多因素制约,存在很多不确定性,很难把控,因此要保证项目如期完成,就必须进行有效的制度管理。就项目的进度管理而言,我的主要任务是制定项目进度计划,严密监控进程,合理调
2、配资源,解决疑难问题。本文以免疫规划项目为例,具体阐明如何运用“周密策划、严密监控、随机应变”策略来实现项目的进程管理,及一些个人心得。正文:为彻底改变北京市免疫规划信息“簿、表、册”管理的落后模式,解决流动人口免疫跟踪难题,实现免疫规划信息“全市、全人群、全业务、全过程”一体化管理,北京市卫生局于2007年11月公开招标建设“免疫规划信息管理系统”,总投入792.4万,建设周期为一年(2008.1.1-2008.12.31)o整个项目的建设目标是,建立一个免疫规划信息管理虚拟专网、一个全程免疫规划信息管理平台、一套免疫接种信息采集软件、一个免疫规划信息网站,并实现与国家疾病监测信息报告系统、
3、国家免疫接种信息管理系统的两个对接。其主要特点有三个方面:”与业务结合紧密”,应种推算、异地接种、流动人口免疫跟踪等问题的信息化实现有难度;”涉及面广”,系统用户涉及国家、市、区、接种点四级的卫生行政者、业务人员及接种者,地域覆盖全市三级,项目协调管理难度大;“工期紧”,整个项目涉及网络建设、硬件配备、网站、软件开发和系统集成,但开发周期仅一年,具有相当的挑战性。因我公司一直致力于该领域的信息系统研发,在业务理解、技术研发上有很强的优势,所以中标承建该项目。公司指派我为该项目的项目经理,负责整个项目的管理。就时间管理而言,我的主要任务是,制定项目进度计划、严密监控进程、合理调配资源、解决疑难问
4、题。接到任务后我根据项目需要组建了一个23人团队(包括我在内)。团队分为六个小组:1网络组,2人,负责数据中心,虚拟专网的建设和接种点的硬件配备相关管理,由于市场上网络、计算机等系统软硬件技术成熟、价格透明,而硬件集成又非本公司核心业务,所以外包给了有系统集成一级资质的H公司。2平台组,10人,平台是各级免疫规划管理人员进行数据汇总、统计分析和信息交换的主要场所,为实现数据统一、实时传输,平台采用B/S架构开发。3接种点组,4人,主要完成接种点信息采集报送软件开发,由于涉及业务深、运算量大、又是多点采集,所以采用C/S架构建设。4网站组,2人,主要负责信息网站的建设。5配置组,1人,主要负责日
5、常的配置管理工作。6测试组,3人,主要负责集成测试、确认测试和系统测试。在给定的时间内完成指定的任务是项目的重要约束性目标,也是衡量项目是否成功的重要标志,但是项目的时间又会受外界诸多因素制约,存在很多不确定性,难以把控,因此要保证项目如期完成,就必须进行有效的进度管理。“周密策划、严密监控、随机应变”是我从这几年项目管理中总结出来的进度管理要诀。下面我将就此进行一些简单介绍。一、周密策划项目进度计划是整个项目进度管理的基础,也是整个团队后期行动的指南。一个完善的计划可以最大限度的保证整个项目在预定的时间内平稳、顺畅执行,实现预期目标。项目启动后,我先根据项目总体要求和各子项目特点和开发量,凭
6、经验确立了六个目标:1网络组3月完成数据中心建设,6月完成接种点计算机、VPN设备部署。2接种点组8月底完成研发。3网站组3月出原型,7月在数据中心进行安装调试。4平台组7月完成研发,8月在数据中心安装调试,9月与网站组研发接种信息查询子系统。5测试组平时进行集成测试,10月系统测试,11月用户试运行。612月预留,用于试运行后系统完善或突发事件调整,同时做验收前准备,12月下旬终验。然后我让各组长根据以上目标制定本组详细的进度计划,时间一周,工具统一使用公司的项目管理系统PROJECT2007o活动定义主要利用分解技术,将整个项目分解成一系列更小、更易控制的活动。活动排序主要用前道图技术。活
7、动资源、用时估算分别通过系统的资源池、三点估算法得到。绘制带日期的项目网络图、甘特图、里程碑图,确定关键路径,制定进度控制策略,形成项目进度计划。最后我对各组计划进行审核、汇总、平衡,特别对各组的衔接,资源冲突处进行详细规划,形成最终的项目进度计划,报公司领导和项目联席会审计。二、严密监控“计划容易,执行难”是项目管理的通病。我们主要通过团队采用“日报+周例会+急事急报”制度,用户采用“实时沟通+联席会议”方法来保障计划的实施。团队成员每天下班前将自己当日进展通过PROJECT2007的OUTLOoK向组长报告,组长汇总后制成进展比较甘特图,并注明超前和滞后原因及改进措施,向我报告。我对各项进
8、展进行偏差分析,提出解决建议,发布于PRoJECTSERVER上,对于难定的问题则集中到周例会上共同讨论解决。为政府部门建信息系统最大难题就是“人难找,事难定,变化快”,这使项目进程变得不可控。为避免此类事件发生,我们在项目建设前说服卫生局建设中心,在卫生局官方网站上加挂了一个自制的免疫项目沟通系统,并与其短信机相连。这样,项目中任何一个人需要信息沟通时就可发信息给系统,系统自动短信通知对方上网查看。沟通系统的使用消除了项目干系人间沟通的时空,地域的障碍,为项目按进度执行提供了支持。若有需要多方联合决议的问题,则通过召开联席会的方式解决。三、随机应变人常说:“计划永远赶不上变化工外界任何一个不
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