第37届全国青少年科技创新大赛赛务管理技术保障与服务申报指南.docx

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1、第37届全国青少年科技创新大赛赛务管理技术保障与服务申报指南中国科协青少年科技中心2022年9月目录第一章采购需求错误!未定义书签。第二章评审标准错误!未定义书签。第三章申报文件格式错误!未定义书签。第一章采购需求一、项目背景全国青少年科技创新大赛(以下简称“创新大赛”)是由中国科协、自然科学基金委、共青团中央、全国妇联共同主办的一项中小学生科技创新后备人才选拔和科技教育成果展示与交流活动，创立于1982年，已成功举办36届。第37届创新大赛将于2023年暑期举行，为做好竞赛现场的技术支持及活动保障，确保报到、布展、评审等各环节顺利进行，提升赛事组织规范性和工作效率，拟采购专业团队提供现场赛务

2、管理技术保障与服务。二、主要工作内容及工作量在2023年第37届创新大赛终评现场提供报到、布展、查询、评审、颁奖等全流程技术支持和活动保障服务。第37届创新大赛参赛人数约为1400人，赛期约7天。具体任务包括：1.赛事服务保障：根据竞赛活动规模和组织要求，布置现场所需硬件设备和工作网络,为参赛代表、评委、嘉宾及公众提供赛事服务和相应技术保障，负责终评筹备和活动期间赛务管理相关硬件设备的租赁、部署和维护，提供相应数量的专业技术人员和赛务工作人员进行服务保障。(1)参赛代表赛事服务：为参赛代表提供电子证件设计、制作、运输、发放、补做等保障服务，提供触屏查询机和液晶电视为代表提供赛事信息查询服务，提

3、供赛事服务台为参赛代表提供布展工具以及借用管理服务，组织实施代表报到注册拍照、入场身份核验、展位检查等服务。(2)评审服务：提供用于评审的平板电脑及其他相关软硬件服务及技术支持。(3)工作专用网络搭建及维护服务：大赛终评现场活动组织、评审等管理系统应完全基于内部专用工作网络运行，以确保大赛组织管理安全高效。在竞赛活动场地内搭建1万平米覆盖全场的工作网络，并提供运行和维护所需的硬件设备和技术服务。(4)视频监控服务：针对竞赛活动场地进行网络视频监控，工作人员可通过工作管理系统实时查看监测活动现场情况。包含确保服务质量所需的硬件设备、软件系统和技术支持。(5)赛事管理人员服务：根据活动需要提供数量

4、充足的赛务工作人员参与现场活动组织管理，负责赛事相关志愿者的培训和管理。2场地规划：根据场地条件、各项活动内容和需求对竞赛活动场地进行整体规划，赛前提供竞赛相关场地搭建方案，竞赛期间，安排专人在现场提供技术保障服务。三、项目实施技术或服务要求1.具有项目实施能力和基础，配备专门团队，能提供实现项目所必备的保障条件。2 .在规定期限内执行完成，对甲方提出的意见能够快速响应。四、项目团队要求1.具备大型活动服务保障和技术支持经验，具有优秀的技术人员，熟练掌握系统语言,能够保障项目顺利开展。3 .项目团队人员配置合理、分工明确，核心成员应具备至少3次同类活动参与经验，拥有较丰富的实战经验和较强的服务

5、能力。活动实施期间项目团队成员应保证相对稳定。4 .参与评审相关工作人员应具有从事同类竞赛活动评审工作经历，安全保密意识强，未出现过泄漏保密信息情况。五、项目进度计划序号时间节点进度安排12022年12月前提交项目总体方案22023年1月-2023年6月进行赛务管理技术与保障的筹备工作32023年7-8月提供终评赛务管理技术与保障服务42023年9月交付项目成果并完成项目验收六、项目交付成果2023年第37届创新大赛期间提供终评赛务管理技术与保障服务，提交总结报告。第二章评审标准一、评审原则（1）评审小组：由3人以上单数评委组成；（2）评审方法：评审小组采用综合评分法对通过资格审查的供应商的项

6、目申报书进行评审，以申报指南为依据进行综合评议与打分，得分按照由高到低进行排序，确定综合得分排序第一的供应商为本项目的成交供应商；（3）每家供应商的最终综合得分是所有评委对其进行评分后的算术平均值。二、评审内容评审项目要求价格（10分）满足申报指南要求且价格最低的报价为基准价，其价格为满分。其它供应商的价格分按下列公式计算：价格分二（基准价/报价）10100%（计算至小数点后两位）。同类业绩（20分）供应商需提供近五年来独立承担同类活动的典型案例业绩证明。业绩证明文件是指合同或任务书等有效证明材料。需提供复印件加盖公章。实施方案（50分）项目需求理解到位；方案符合项目目标定位、合理性强；方案内

7、容完整、能够完全满足项目实际需求；方案包含信息安全保障内容且措施可信可行。项目团队（20分）项目团队需满足采购需求中相关资格要求，团队人员构成合理、稳定、组织机构全面、数量充足、经验丰富、安全意识强，能够满足项目需求。注：供应商需提供上述人员的列表、简历。第三章申报文件格式对于本章给出格式附件的文件，供应商应按照本章中提供的统一格式填写,所附格式中要求填写的全部问题和/或信息都必须填写，不得自行删减内容；未给出格式附件的则由供应商自行提供。供应商应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。全部文件应按规定的份数提交。格式如下：资格文件（格式）项目名称：供应商名称:（加盖公章）日期：资格文件目录

8、（一）法定代表人身份证明和法人代表授权书（法定代表人申报仅需提供法定代表人身份证明）（原件加盖公章）（一）法人或者其他组织的有效营业执照等证明文件（复印件加盖公章）（三）财务状况报告（须提供2021年度审计报告或财务报表或近三个月内银行资信证明）（复印件加盖公章）（四）依法缴纳税收的相关材料（复印件加盖公章）（五）依法缴纳社会保障资金的相关材料（复印件加盖公章）（六）参加本次项目申报前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（复印件加盖公章）（七）供应商针对与其存在单位负责人为同一人或者与我方存在直接控股、管理关系情况的其他供应商的声明（复印件加盖公章）（一）法定代表人身份证明和法人代表授

9、权书法定代表人身份证明书（格式）单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：身份证号：系（供应商单位名称）的法定代表人。特此证明。法定代表人身份证复印件供应商名称（加盖公章）日期：年月日法定代表人授权书（格式）致（中国科协青少年科技中心）：（供应商全称）的在下面签字【或签章】的（法人代表姓名）代表本单位授权（被授权人姓名）为本公司的合法代理人,就（项目名称）的申报,以本单位名义处理一切与之有关的事务。法人代表签字或签章:被授权人签字：供应商名称（加盖公章）：日期:后附：（法人和被授权人身份证明复印件）被授权人姓名：职务：详细通信地址：邮政编码：传真：电话：（二）

10、法人或者其他组织的营业执照等证明文件（供应商为企业的，提供营业执照复印件共应商为事业单位的，提供事业单位法人证书复印件加盖公章）（三）财务状况报告2021年度由会计师事务所出具财务审计报告（复印件，注意不得缺漏财务报表和审计意见等关键页。）或2021年度财务报表或提供由开户银行在投标截止时间前三个月内出具的资信证明复印件（四）依法缴纳税收资金的相关材料（资格文件递交截止时间前6个月内任意一次缴纳税收的凭证复印件；单位代扣代缴的个人所得税不能作为单位纳税的凭证；依法免税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税）（五）依法缴纳社会保障资金的相关材料（资格文件递交截止时间前6个月内任意一次缴纳社会保障

11、资金的凭证复印件；依法不需缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法不需缴纳社会保障资金）（六）参加本次项目申报前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式）我单位郑重声明：我单位参加本次项目申报前3年内在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。供应商名称（加盖公章）：日期：（七）供应商针对与其存在单位负责人为同一人或者与我方存在直接控股、管理关系情况的其他供应商的声明（格式）我方声明：与我方存在单位负责人为同一人或者与我方存在直接控股、管理关系情况的其他供应商如下:序号供应商名称相互

12、关系（如不存在，填无。）与我方存在单位负责人为同一人或者与我方存在直接控股、管理关系情况的其他供应商也未参加本次申报项目。供应名称（加盖公章）:日期：项目申报书（格式）项目名称：供应商全称：（加盖公邕项目申报书目录（一）申报单位基本情况（二）服务报价情况（三）服务能力及经验业绩（四）技术响应方案（五）措施方案（六）基础保障及项目团队情况（七）预期成果（八）其他参与评审的资料(-)申报单位基本情况单位名称单位性质单位地址统一社会信用代码法定代表人授权代表项目负责人职称/职务办公电话移动电话电子邮件传真单位简介相关资质(请填写有助于申报单位通过申报评审的各类资质、证明，此处需文字表述，证明材料可另

13、附页。)(-)报价情况序号分项内容说明数量单价分项合计12345总价供应商名称(加盖公章)：（）服务能力及经验业绩（描述单位专业领域情况，并填写项目业绩清单）项目业绩清单序号项目名称签署日期委托单位项目简要描述12345注：业绩证明文件是指合同或任务书等有效证明材料。（四）技术响应方案（供应商按采购需求及评分标准编写包括但不限于工作目标任务、内容、工作量、进度计划等详细、有针对性的实施方案）（五）措施方案（供应商按采购需求编写详细、有针对性的措施方案，包括但不限于质量、进度、服务等保障措施）（六）基础保障及项目团队情况（供应商从办公条件及配套设施、项目团队人员情况等角度详细描述项目的组织实施条件。）拟投入项目团队人员列表序号姓名工作年限职称或职业资格在本项目中拟承担角色及工作内容12345人员简历姓名职务职称年龄本项目拟任角色工作年限学历（毕业学校、时间、专业）：年份同类或类似项目经验担任职务（七）预期成果（供应商对应前述项目主要内容填写每项任务的预期成果，说明成果名称、数量、质量标准等。）（八）其他参与评审的资料（其他申报指南要求的或供应商认为应当或有必要提供的资料）