物业公司全套质量表格.docx

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1、物业公司全套质量表格质量记录（依据GBT19001-2000idtIS09001:2000标准）质量记录清单记录号：*-*-10使用号：BG-Ol序号记录名称编号保存期限编制部门1文件发放/回收记录*一*Oi3年总经办2文件档案借阅/复制登记表*_*023年总经办3受控文件清单*-*033年总经办4文件更改申请单*_*043年总经办5文件销毁申请单*-*053年总经办6公司文件、资料传阅记录单*-*063年总经办7文件审批转呈登记表*-*073年总经办8公司内部发文签收单*_*083年总经办9业主公告/来文转发登记表*-*093年总经办10外来文件清单*_*io3年总经办11质量记录清单*-*

2、J13年总经办12卷内档案目录清单*_*123年总经办13管理评审计划*一*133年总经办14管理评审通知单*一*143年总经办15管理评审报告*一*153年总经办16年度内审计划*-*163年总经办17审核实施计划*-*173年总经办18内审检查表*-*183年总经办19内审不合格报告*-*193年总经办20不合格项分布表*-*203年总经办21内部审核报告*-*213年总经办22内审首次/末次会议签到表*-*223年总经办23质量目标完成情况统计表*-*233年总经办24员工宿舍登记表*-*243年总经办25纠正和预防措施处理单*-*253年总经办26不合服务处置单*-*263年总经办27

3、月/年度培训计划*-*273年总经办28会议纪要*-*283年总经办29知会单*-*293年总经办30工作日报*-*303年总经办31周工作计划及情况实施汇报*-*313年总经办32部门月工作计划*一*323年总经办33部门月工作总结*一*333年总经办34年度部门工作计划/总结*一*343年总经办35日常工作检查表*_*353年总经办36绩效考核管理指标汇总表*一*363年总经办37顾客回访计划及记录*一*373年总经办38公司各岗位人员任职要求*一*383年总经办39顾客满意度调查表*_*393年总经办40顾客满意度调查统计表*一*403年总经办质量记录清单使用号:BG-02序号记录名称编

4、号保存期限编制部门41会议/培训记录表*-*-413年总经办42培训档案*-*423年总经办43公司员工花名册*-*433年总经办44特殊岗位人员登记表*-*-443年总经办45聘用员工面试/录用记录*-*-453年总经办46物管员/收银员面试评估表*-*463年总经办47证件存档证明*-*473年总经办48新进员工薪金定级表*-*483年总经办49员工转正申请表*-*493年总经办50员工薪金调整（升/降）表*-*503年总经办51员工加班申报表*-*513年总经办52员工请假申报表*-*523年总经办53调令*-*533年总经办54处罚通知*-*543年总经办55员工考勤、加班统计表*-*

5、553年总经办56员工辞职申请*-*563年总经办57员工离职结算单*-*573年总经办58用车申请单*-*583年总经办59出车补贴统计表*-*593年总经办60总经理/员工信箱信件登记表*-*603年总经办61奖/惩申请单*-*63年总经办62项目要求、能力确定评审表*-*623年总经办63先进/优秀员工/管理干部评选表*-*633年总经办64班前会议记录表*-*643年总经办65人员增补申请表*-*653年总经办66未打卡说明单*-*663年总经办67月人事异动表*-*673年总经办68培训申请表*-*683年总经办69印章使/借用登记表*-*693年总经办70员工个人物品领用表*-*7

6、03年总经办71服装领用、退还登记表*-*713年总经办72实习生生活补贴申请表*-*723年总经办73培训讲义*-*733年总经办74员工业余活动物品领用登记表*-*743年总经办75内务评分表*-*753年总经办76客户投诉处理意见汇总及分析*-*763年总经办77消防档案*-*773年总经办78求职申请表*-*783年总经办79下月值班工作安排表*-*793年总经办80卷内合同目录*-*803年财务部质量记录清单记录号：*-*-10使用号：BG-03序号记录名称编号保存期限编制部门81合同会审表*-*813年物管部82供方单位名录*-*823年财务部83供方单位考察登记表*-*833年财

7、务部84供方单位最终评定表*-*843年财务部85物料申购表*-*853年财务部86计划外物料申购表*-*863年财务部87月物料采购计划及费用预算*-*873年财务部88各部门物料采购汇总表*-*883年财务部89库存物品盘点表*-*893年财务部90不合格物料处置单*-*903年财务部91市场行情调查表*-*913年财务部92物品领用登记表*-*923年财务部93物品报损表*-*933年财务部94部门月物耗汇总表*-*943年财务部95公司月物耗汇总表*-*953年财务部96合同执行情况及验收表*-*963年物管部97入库单*-*973年财务部98出库单*-*983年财务部99物品外修申请

8、单*-*993年财务部100房屋需求看房单*一*1003年物管部101物品交接清单*一*1013年物管部102客户特惠申请表*-*1023年物管部103家政服务验收单*-*1033年管理处104零星项目施工派工单*一*1043年管理处105零星工程完工实物工程量验收单*一*1053年管理处106工程估算审定会签表*一*一1063年管理处107项目工程款申报表*-*1073年管理处108项目工程款支付会签表*一*1083年财务部109内部施工记录*-*1093年管理处110固定资产盘点表*-*1103年财务部111财务部日检表*-*1023年财务部112测量监视设备履历卡*-*-1033年物管部

9、、管理处113测量监视设备校准计划*-*1043年物管部、管理处114测量监视设备内校记录表*-*1053年管理处115设施设备停用（限制使用）申请表*-*1063年管理处116当班/交接班记录*-*1073年管理处117设备维保商月度考核表*一*1083年管理处118电梯保养记录表*一*1093年管理处119倒闸操作票*-*1103年管理处120_一维护保养记录表*一*Ill3年管理处质量记录清单记录号：*-*10使用号：BG-04序号记录名称编号保存期限编制部门121发电机月空载运行记录表*-*1123年管理处122发电机带负荷运行记录*-*1133年管理处123发电机巡查保养记录*-*1143年管理处124二次供水水箱清洗消毒记录表*-*1153年管理处125弱电系统巡检表*-*1163年管理处126消防月/季/年检表*-*1173年管理处127设备台帐*-*3年管理处118128设施设备检修单*-*1193年管理处129测量监视设备一览表*-*-