农业公司经营管理方案.docx
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1、农业公司经营管理方案一、从企业组织架构角度分析农业公司相对于其他行业的标准化程度比较低,导致了农业公司的组织架构和核心部门职能有所差异,下面从主要部门职能进行大概分析。1、生产部农业公司的利润来自于生产部门,其他部门的所有工作都围绕着生产展开并服务于生产,这就决定了生产部门在农业公司中的部门管理的重要性。1.1 早些年的农业公司是把技术和生产融合成一个部门,统一指导管理,这种方式在合作社、家庭农场、个体户及微型农业公司具有一定的优势,因为公司组织架构简单,所有工作都是老板一手抓,效率高、成本低;缺点是规模有限,不宜推广和量产。1.2 随着科技的发展,高端的规模化农业兴起,对农业公司标准化管理的
2、要求越来越高,此时农业公司的体系架构越来越健全,有些企业开始把生产部门拆分成技术部和生产部,此时技术部的责任是探索优化技术壁垒,下达标准化的技术方案并严格监督、指导,生产管理部严格执行技术方案,生产执行和技术通过沟通优化执行方案,为规模化、标准化农业生产提供了可能,同时各自的工作重心明确,避免了技术人员层次不齐,执行力不到位的通病;从经历的几个公司案例来看,对农业公司的成本控制和效率提升起到了重要作用。当然部门拆分后的管理需要公司综合部或者人力资源部组织必要的培训和部门沟通协调,才能把生产部门的管理提升更高的水平。1.3 由公司组织,生产部和技术部管理人员必须经常到规模化、管理水平高的农业公司
3、考察,考察过程切忌走马观花,带着工作中的痛点和问题去,带着解决方案回,此类活动是从生产层面解决生产力提升的问题,他们最了解生产和技术,最明白工作中的痛点,所以只要考察对象合理,肯定会对公司生产系统的优化起到很大的推进作用。2、采购部2.1 因为农业主要是室外或者设施栽培,受到天气的影响最大,大规模农业种植中的病虫害爆发点多、传播速度快等这些因素,导致化肥、农药、基建等生产物资的采购计划性变动大,即时需求性强,对公司的采购人员的人员素质和专业性程度比较高。根据以上经验,我们曾经聘用一位农校的研究生实习采购,一年的时间里完成采购效率的大幅度升级,生产部门的投诉率极低,差错率基本为零。2.2 采购流
4、程的优化从根本上影响采购的周期和质量,很多农业公司除了审批复杂外,基本没有系统化的采购流程。导致很多不必要的或者错误的采购发生,一旦公司流程管控出现纸漏,对生产会出现致命的危害。所以本人在2018年通过优化公司的采购系统,使其与公司流程节节相扣,提高效率、降低成本的同时,最大限度的降低生产风险的发生。2.3 仓库管理是农业公司的一个弊病,脏、舌L、差是常态,因为农用物资的名称太多,没有或者有统一的名称但很少人知道,导致即使每月都盘库存,但是很多物资的存量还是不清楚,与采购部不能统一对接,导致仓库的农药化肥放至过期,采购部还在采购,生产部没有物资的情况。因为经历过这样的困扰,所以2018年通过完
5、善集团内部的所有采购物资编码表,统一了财务部、采购部、仓库、生产等部门的物资代码和简单备注,优化了集团内部的采购系统和公司流程的衔接,根本上解决采购、仓库等部门的问题。3、人力资源部3.1 企业的人力资源部在企业招聘上会存在问题,例如招聘专员基本没有农业的知识储备,特别是对农业技术人员的简历筛选的精准度不高,导致影响部门的工作效率和质量,而且在短期内招不到合适的人选,浪费大量的人力精力;员工绩效激励方面,很多农业公司很难把员工绩效方案真正发挥作用,除了农业行业无标准化的绩效方案可参考外,还有的内在因素是人力资源对各部门和各工作岗位的认知程度不高,最后导致很多绩效成绩都是100分左右,或者根据直
6、属领导的感觉和个人情感,主观因素太大,最后员工直接忽略考核的重要性。3.2 以上问题本人通过部门间的互换培训方案给予解决,例如技术部要给其他部门用简单易懂的方式讲解技术性问题,生产部给其他部门讲解本部门的各种岗位的职责,其他部门也是轮换,最后人力资源的招聘和绩效、人力资源规划均收到很好的效果,本人认为只有量化的绩效考核才有意义,否则不但没有正面的激励作用,反而增加员工之间的矛盾。3.3 员工沟通工作是容易被人力资源部忽略,人力资源规划向上辅助公司战略规划,向下依靠公司个部门的支持;公司制度、流程、部门及岗位职责等人力6大模块没有啥工作不需要大量的员工沟通,听不到员工真实的声音,就会导致一些列的
7、制度、流程只是形同虚设了。因为以前的经历,本人通过制定人力资源部发起的全员沟通计划落实到每周的部门员工工作总结中,随时查看进度,把控完成全部员工沟通工作的时间周期,并结合每个周期员工沟通记录总结,修订和推进公司相关制度和流程。3.4 公司企业文化的重要性,绝不是组织一次外出活动这么简单,需要以公司核心内涵为依据,员工思想变化为参考,让员工从工作和生活中的点点滴滴感受,例如员工关怀是很多企业文化体现的一个突破点。人一直把公司的制度和企业文化比喻成法律和道德,制度牵着企业文化的方向,企业文化弥补制度中的不足,相辅相成,缺一不可。所以只有认识到这些才能更好的利用好这两把利器。4、财务部4.1 很多公
8、司的财务部职能可能就是账务管理,但是如果把成本控制的工作放在财务人员的岗位职责和绩效指标里,将会在成本控制里起到很大的作用,财务部对公司管理层的财务培训能做到恰到好处,不但控制了成本也提高了管理层的成本管控意识,从根本上做到全员开源节流的目标。4.2 财务负责人的能力选择,农业公司的性质决定了管理人员的财务资本思维缺乏严重,财务经理对内起到培养企业内部中高层的资本意识,对外根据公司战略规划提前预期可能会出现的资金短缺及资本获取渠道。所以财务部负责人的宏观思维很重要,必须从静态的资金管理升级到动态的资金运作中,保持资金的动态平衡关系。5、综合管理部门或者总经办5.1 农业公司因为岗位特性的差异,
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