国家开发投资集团合规手册.docx
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1、国家开发投资集团合规手册国家开发投资集团董事长致辞(节选)新国投,新蓝图,新起点!让我们不断增强合规意识,将合规深深融入国投的基因;让我们不断提高合规能力,用合规精心守护国投的未来;让我们不断加强合规管理,靠合规切实保障国投的业务;让我们从点滴做起,防微杜渐,坚持“勿以恶小而为之”,恪尽职守,合规履职,坚决守住不发生重大合规风险的底线,为建设世界一流资本投资公司而努力奋斗!合规理念管理原则管理架构1 .合规理念守正行稳创新致远2 .管理原则坚持将合规要求覆盖公司各业务领域及全体员工,贯穿决策、执行、监督全流程。把加强合规管理作为公司、各级控股子企业主要负责人履行推进法治建设第一责任人职责的重要
2、内容。坚持合规从高层做起,各级领导应秉持合规经营理念,自上而下推动形成合规文化。推动全体员工学习并践行合规理念和要求,确保人人合规。坚持合规是公司和员工行为的最低要求,不得以任何理由突破合规底线。对违规行为零容忍,严肃追究问责,对重大违规行为根据有关规定严格追究责任3 .管理架构公司建立董事会为统领、合规管理委员会为核心决策机构,分管法律领导负责,总法律顾问推动,法律合规部牵头协调,各职能部门(中心)分工负责的组织体系。坚持“强总部”定位,“管住本级、下看一级”,确保公司抓总、子公司做实、控股投资企业强基。公司合规管理架构如下图:(董事会)(合规管理委员会)(分管法律k总经理)(总法顾问)(职
3、能部门(中心(豁牌)C子公司(全体员工)合规的基本要求公司严格遵守法律、行政法规、部门规章等监管要求及公司内部规章制度,确保依法合规经营。公司立足经营实际,加强投资管理,规范投资行为,严格依照国有资产监督管理法规和规章,重点加强对投资决策、产权及重大资产监管、改革改制等方面的合规审查,强化风险管控;将合规要求全面融入公司决策运营各个环节,贯穿各业务领域、各管理层级、各工作岗位,努力实现合规工作全流程、全覆盖。L维护公司声誉和利益员工应当履行对公司的忠实义务,以促进公司发展、维护公司的良好声誉为己任,不从事任何损害公司声誉和利益的行为。2 .正确使用和保护公司资产公司资产是公司持续发展的物质基础
4、。公司资产包括但不限于现金和各类投资、房产、办公用具、电子设备、运营网络、通讯设施、知识产权、信息与数据,以及与公司业务相关的文件资料和交易记录。员工应当认真负责地保管和使用公司资产,确保资产用于既定用途,避免因保管不善或使用不当造成资产的浪费、损坏、滥用、遗失、欺诈或盗窃等。未经公司批准和授权,员工不得擅自处置公司资产。员工在从事职务活动过程中,或者使用公司资金、设备和信息资料研究开发过程中取得的智力成果,如信息系统、投资研究报告等,其产权归公司所有,个人不得擅自占有和处置。员工应根据法律规定和公司业务需要,保留真实、完整的工作记录、业务数据以及合同等文件资料,并按规定期限归档管理。3 .保
5、护国家秘密和公司商业秘密员工应严格遵守国家保密法律法规,保护工作中管理、产生、掌握、处理的国家秘密及敏感信息,杜绝发生失泄密等对国家安全造成严重损害的事件。员工应严格遵守公司保密制度,妥善保管和使用与工作有关的资料和信息,防止发生失泄密事件。因业务需要向外部人员披露公司保密信息时,应事先签订保密协议。对公司获取的外部相关方的保密信息,要依据法律和约定采取适当的保护措施。员工应按公司要求安全接入和合理使用公司信息系统,不得擅自拆装计算机硬件和私自安装软件,不得在公司保密设备和外网之间交叉使用移动存储设备,不得通过公司网络制作、浏览、下载、保存和传播各种非法及不良信息。员工发现泄密事件及隐患,要立
6、即制止和报告,以便公司及时采取补救措施。4 .禁止商业贿赂公司对商业贿赂采取“零容忍”政策,坚决反对以任何不正当手段谋取商业机会或其他经济利益的商业贿赂行为。公司严格禁止员工为获取商业机会和利益向他人提供好处,也禁止员工在商业活动中收受、索取任何好处。上述禁止行为不仅指直接给付和收受,也包括通过第三方给付和收受;上述好处包括但不限于现金、礼金、有价证券、实物、回扣、旅游和娱乐等财产利益和就业机会等非财产性利益。如发现外部相关方或公司员工存在行贿或索贿的行为,员工应及时向公司有关部门报告。为预防腐败行为,领导干部应自觉按照要求如实报告个人家庭情况、财产收入等信息。5 .避免利益冲突不得谋取公司的
7、商业机会。商业机会是指公司经营范围之内能够从事并从中获利的任何可能性。员工利用公司资产、信息及职务上的便利发现的商业机会为公司所有,不得用以谋求个人私利或转给他人利用。未经允许不得在外兼职。员工应专注本职工作,未经公司事先批准,不得在外兼职。特殊情况下从事兼职工作的,要事先经得公司同意,且不得与公司产生利益冲突。在其他党政机关、民主党派、社会团体以及各种非营利性组织中担任职务的,需向公司报备。员工不得违反有关规定从事营利活动。避免外部利益冲突。员工应遵守公司竞业限制要求,不得自营、合营或者为他人经营与公司同类的业务,不得在与公司存在竞争的任何机构任职,或为竞争者提供任何形式的帮助。员工退休或离
8、职后,亦应当遵守竞业限制的约定要求。避免内部利益冲突。员工间如有任何形式的亲属关系,应及时向公司人力资源部门报告。不得滥用职权。员工应正确行使公司赋予的职权,不能为了任何直接或间接的个人目的而滥用职权。任何员工不能插手或干扰市场准入、招标投标和合同签订等,不能指定或授意指定交易对象,也不能向特定关系人透露招标标底、内幕信息等。严禁关联交易。对涉及关联方的交易,员工应当提前向公司报告,并申请回避,并不得试图以各种方法影响有关决策。员工不得利用职务便利使直系亲属、其他特定关系人或与上述人员拥有经济利益或其他利益的公司与公司发生业务往来。员工发现本人或他人可能发生与公司有利益冲突的外部活动、经济利益
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