借用场地的公函范文.docx
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借用场地的公函范文尊敬的XX:为推进校际学术交流,我校拟于20XX年1月10日(周三)上午9:00至下午17:00,在贵单位多功能厅(301室)举办人工智能前沿技术研讨会”,预计参会人员80人。为确保会议顺利开展,需提前布置投影设备及座席,并借用茶歇区供会间休憩使用,特此函告。恳请贵单位协调场地使用事宜,我方将严格遵守场馆管理制度,并于活动结束后安排专人清理场地。具体对接事宜请联系会务组负责人李科长(电话:XX),随函附上场地使用安全承诺书及设备需求清单备查。XX大学教务处20XX年XX月XX日
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