小区业主委员会申请查阅小区业主信息的函.docx
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1、小区业主委员会申请查阅小区业主信息的函致:市区不动产登记中心我方是甲地市丙地区阳光小区业主委员会,我会经乙地省住房和城乡建设厅出具的信访事项复核意见书及甲地市住房和城乡建设局的行政指导,我会定于2025年5月1日召开业主大会临时会议。大会事项:授权业主委员会于2025年7月1日前依法开展物业选聘工作,招标过程遵循公开、公平、公正原则;连续三次招标未果或一年内未完成选聘的,须重新召开业主大会审议。新聘企业应自中标后60日内进驻,过渡期由业委会组建临时管理小组保障基础服务。根据物业管理条例第十五条“业主委员会执行业主大会的决定事项,履行下列职责:(一)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;(二
2、)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(三)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;(四)监督管理规约的实施;(五)业主大会赋予的其他职责J的规定,(小区名称)小区业主委员会有召集业主大会会议的法定职责,其向贵中心申请信息公开的用途合法,请贵中心同意(小区名称)业委会查阅复制(小区名称)小区全体业主的登记信息。我业委会认为在房产登记信息公开中,业主委员会和普通的申请人存在不同之处,业主姓名十楼座号+建筑面积+联系电话的房产登记信息对由业主选出的业主委员会而言,不属于个人隐私,我方也没有申请公开身份证号码、共有情况等其他隐私信息。业主委员会
3、为了召开业主大会会议,有权也必须了解业主的房产登记信息,其申请公开最新的房产登记信息也是为了及时通知业主参与业主大会,保护业主的知情权和参与权,以及小区广大业主的公共利益。在决定是否公开业主的房产登记信息时,贵中心考虑到保护业主个人隐私的出发点可以理解,但乙地省物业管理条例第三十七条规定:“业主委员会委员不得有下列行为:(五)泄露业主信息或者将业主信息用于与物业服务无关的活动业主委员会委员违反前款规定的,街道办事处或者乡镇人民政府调查核实后,责令其暂停履行职责,由业主大会决定终止其委员资格J业主委员会对获得和掌握的业主资料负有保密义务,并且只能用于物业管理活动,法律已经对泄露业主资料的行为予以了规范,并规定了相应的惩处措施。综上,我业委会认为申请查阅(小区名称)小区所有业主房产登记信息(包括业主姓名+楼座号+建筑面积+联系电话),符合相关法律法规的规定,贵中心应予以公开。申请人:阳光小区业主委员会联系人:张三电话:略2025年4月18日
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