招投标代理公司内部监督管理制度.docx
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1、宜昌华勤工程咨询有限公司内部监督管理制度目录一、工作岗位责任制度2二、工作人员执业守则9三、员工培训管理制度10四、工作流程控制制度14五、工作人员定期轮岗制度17六、采购文件编制审核制度18七、采购档案管理制度20八、廉洁制度26一、工作岗位责任制度公司经理岗位职责1、负责主持本公司的全面工作;组织并督促部门人员全面完成本公司职责范围内的各项工作.2、具备较强的创新意识和开拓精神;根据公司的经营计划、目标;督促部门的工作计划的实现.3、按照公司的总目标;采取各种形式对员工进行有目的、有计划、有组织、多层次、多渠道的培训I;提高员工业务水平;保证企业实现各项既定目标.4、及时掌握并汇总各种信息
2、、合理安排人员.积极参与市场竞争;定期召开办公例会;布置、检查、总结、交流各项工作;提高公司各部门相互配合的整体素质.5、负责本公司的财务管理工作;严格执行财经纪律;节约理财;合理使用各项经费开支.6、组织考核;对员工的表现、工作能力、思想素质等定期进行实事求是的评价及考核;充分发挥员工积极性.技术负责人岗位职责1、负责指导大型工程和复杂工程;新拓展业务的招标代理、造价咨询、政府采购等工作.2、负责审定大型工程、复杂工程和新拓展业务的招标文件;答疑记录、开标文件及造价咨询成果文件.3、处理招标投标、审计、编制标底、清单等工作出现的有关技术争议.4、组织本公司招标代理、造价咨询、政府采购等工作人
3、员学习有关法律、法规规章、招标文件范本、造价咨询知识等;探讨招标工作的先进经验和做法.提高公司人员业务水平.5、提出并搜集、整理建设性意见;定期向上级领导汇报研究.6、总结汇集成功经验;大力进行推广;检查、督促档案及时归档.7、做好经理的参谋.招标代理部职责1、组织搞好本部人员的政治、业务学习;认真贯彻执行中华人民共和国建筑法、中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国合同法、政府采购货物和服务招标投标管理办法等法律法规和规定.2、负责与建设单位洽谈招标事宜;确定代理内容;签订代理合同;热心为建设单位服务提高本公司的社会信誉.3、检查招标项目的“招标依据”登记招标工程任务表;发布招标公告;按程序
4、上网;办理“建设工程招标投标工作流程表”.招标工作的每步程序都应按表规定的内容到市招标办进行核查备案.4、按规定接受投标单位报名;发放并按时收回“投标单位资格预审文件”连同“资格预审报告”一起送建设单位和市招标办审查批准;以确定合格的投标人;并向合格的投标人发售招标文件及有关图纸资料.5、按规定制作“招标文件”;参加答疑会议;制作“答疑文件”发送“答疑文件”;参加标前会议;按规定确定评标委员会成员;主持开标会议;组织评标会议;并做好开标、评标会议记录.6、负责把“投标单位资格预审文件”、“资格预审报告”、“招标文件”、“答疑文件”、“开标文件”、“评标文件”等有关文件;送建设单位及市招标办核查
5、批准、修改、复印、备案、负责人要认真细致制作有关招标的文件;并对其质量负责.7、按规定对中标人进行公示;公示期满无问题;办理“中标通知书”.8、按规定时间整理已完成工程的招标档案;订制三套;分别送建设单位、市招标办、公司档案室.9、负责联系建设单位按期交纳代理费款.10、总结每周完成任务情况;计划下周任务安排作出报表报至公司办公室.每周星期五上午完成11、按期检查任务完成情况;总结经验教训;采取适当措施;改进工作质量、提高工作效率.12、搜集工程代理信息;联系建设单位跟踪信息承揽招标代理业务.13、及时办理招标各阶段程序上网工作.造价咨询部职责组织搞好本部人员的政治、业务学习;认真贯彻执行中华
6、人民共和国建筑法、中华人民共和国招标投标法等法律、法规和规定1、接到图纸后;立即按专业分工;布置任务;按招标文件规定确定各自分工标底完成时间;提出答疑问题;参加答疑会议;对“答疑记录”做最后审定;标底编制完成后负责汇总并进行内部审定工作;最后确定标底;并对标底的准确性负责.2、负责开标时必要的标底复核工作;发现错误立即修改;以使开标工作顺利进行.3、负责施工方案招标工程的造价审定工作;与中标单位核对工程量及价格;确定中标价.4、标底编制的根据是招标文件;图纸资料;答疑记录;以及招标文件中指定的计算依据;定额和文件;编标人应认真细致;详细周到的做好标底;并对其负责.5、保密责任;编标人不得透漏一
7、切计算数据或暗示任何内容;如由此发现泄密现象当事人应负法律责任.6、加强对编制标底人员职业道德教育;充分利用微机;不断提高工作效率.7、及时广泛搜集市场信息;跟踪市场信息;搜集工程代理业务信息;联系建设单位;主动出击;广泛承揽招标代理业务.8、定期召开部门工作会议;安排检查部门工作;检查督促建立标底档案.9、填制工程造价标底基本数据表.每月一次;报经理和公司综合综合部职责1、正确贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级有关指示;宣传贯彻法律法规;模范遵守各项规章制度;积极协调各科室有关部门工作;保证本部门各项工作任务的完成.2、联系各部门;每周作出周计划;包括本周工作完成情况和下周工作计划安排
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