XX学院智慧校园——人力资源管理系统用户需求说明.docx

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1、XX学院智慧校园一一人力资源管理系统用户需求说明建设学校人力资源管理系统，利用信息化和网络化技术，搭建高质量与稳定可靠的人力资源管理业务平台，快速有效的提升学校人力资源管理与服务能力。需要满足采购人人力资源的日常管理与服务需求，帮助采购人日常管理流程化和规范化，并以服务为导向，向教职工、二级单位、相关职能部门和校领导等不同角色提供个性化服务，既需要满足日常业务协同处理，还需要满足统计分析以及支持人力资源决策的需要。一、总体技术要求1.1 系统架构要求1 .系统后端采用微服务架构，支持SPringCloUd模式，具备系统快速开发、灵活拓展、无缝集成和高性能应用等综合能力；采用前后端分离模式，前端

2、采用VUE架构，技术与业务逻辑分离，系统升级不影响业务运行，系统运维升级更方便。2 .系统遵循WebService和XML技术标准和规范,支持Oracle、SQLServerMySQL等常用数据库，支持WindoWs、Unix、LinUX等平台的较新版本，兼容国产化操作系统、中间件及数据库。3 .系统遵循国家信息安全、行业标准和国际主流技术标准，开放性好，便于系统的升级维护以及与各种信息系统进行集成。4 .系统的设计和开发，遵从学校统一的信息标准，标准中未定义的，按照标准制定办法参照国家标准、各种部颁标准补充定义。5 .数据交换与应用功能应利用面向服务的思想进行构建，基于统一的信息交换接口标准

3、和数据交换协议进行数据封装，利用消息传递机制实现信息的沟通,实现基础数据、业务数据的数据交换以及控制指令的传递，从而实现系统平台与其他数字化校园应用系统间的系统集成和业务协同。6 .系统可根据学校管理需要提供如管理、查询、关键业务等功能的WebSerViCe接口。信息系统间的数据交换支持标准XML格式数据，支持同步或异步两种交互方式，支持各种类型数据的交互。1.2 系统性能要求1 .可靠性：系统提供每周7*24的不间断服务。2 .稳定性：系统合理的利用资源，保证前后台数据操作的效率，以及在数据响应和界面承载方面都要达到不会出现界面混乱、数据报错、触发按钮功能缺失、操作频繁或者快速容易崩溃的问题

4、。3 .兼容性：系统保证客户端浏览器的正常使用，应支持ChrOme、360、Firefox的较新版本、Edge、IntenletEXPlOrerII/10/9及以上版本。其中，较新版本原则上指近两年内发布的稳定版本。4 .灵活性：PC端前端自适应方面具有能够适配主流笔记本、台式电脑的能力，手机端前端能够适应主流手机屏幕尺寸。5 .并发性：系统需稳定支持3000人同时在线，300人并发访问。关键业务在200用户并发下能够快速响应；附件和图片在传输的时候，系统需提供稳定快速的传输效率，以及支持多附件多图片并发上传和下载的能力。6 .响应时间：一般数据查询响应时间不超过2秒钟，一般固定表格制表不超过

5、5秒钟，复杂统计汇集表格不超过2分钟。后台数据批处理时间应在2小时内完成。7 .可扩展性：系统具有良好的扩展性与二次开发能力。系统采用“平台框架+功能模块+个性化配置”的设计思想，采用模块化、组件式开发模式，提供便于进行二次开发的各种接口，无需对系统的底层基础进行修改，就能够根据需要，随时进行单个功能模块的修改、添加和升级。学校的系统管理员使用系统提供的工具即可以对功能进行更新和扩展。8 .先进实用性：系统规划和设计理念对照现有技术先进、成熟的产品，提高用户体验，以减少系统开发的周期和成本；功能定位充分考虑平台服务对象的需求。1.3 功能技术要求1 .用户及权限管理：支持自定义用户角色和权限，

6、并提供严谨安全的权限控制机制。在系统中可灵活定义用户角色，为角色分配权限，权限粒度可精确到具体记录和具体字段。2 .元数据管理：包含元数据定义模块，可灵活定义系统数据结构和代码标准,包括定义新的数据表，增减字段，定义数据表之间的关联关系，定义数据有效性的校验规则等。3 .操作界面管理：支持可视化的操作界面配置，通过系统可灵活创建新菜单模块，定义新的操作界面；支持Web页面模板和移动页面模板的配置。4 .流程定义与监控：可视化的流程编辑器，支持流程定义（流程节点设置、办理页面、审核人、审批方式、审批操作、抄送人、消息提醒、触发器、权限设置等）、流程监控等功能。5 .报表定义与生成：可视化的报表制

7、作编辑器，可以灵活设计各类需要的报表，支持报表的查询、下载和打印。6 .消息中心管理：支持自定义消息通知规则，并支持通过邮件、短信、站内信等多种通知方式。7 .附件管理：支持灵活设置每个附件字段的存储方式、存储路径、文件格式要求、文件大小限制等。附件存储方式支持数据库表存储、Mini。附件服务器存储。支持图片、PDF等格式的附件在线直接预览。1.4 安全技术要求1 .身份鉴别：与统一权限管理系统进行集成，实现统一身份认证、单点登录和统一授权。2 .访问控制：使用基于角色的权限控制方式对系统资源的访问进行授权，支持根据业务角色不同赋予权限，支持到功能模块、文件、报表的细颗粒度权限控制；严格限制默

8、认账户的访问权限；权限分离应采用最小授权原则，授予用户完成承担任务所需的最小权限；系统支持对特权用户的权限分离，如将管理与审计赋予不同用户；具备对重要信息资源设置敏感标记的功能，并制定统一安全策略严格控制用户对有敏感标记的重要信息资源的操作访问。3 .安全审计：对用户的登录、重要用户行为、系统资源的异常使用和重要系统功能的执行等进行审计；审计的日志包括日期和时间、类型、主体标识、客体标识、客体敏感标记、事件的结果等。4 .剩余信息保护：平台相关的文件、目录和数据库记录等所使用的存储空间与其他系统所使用存储空间进行隔离区分，在分配给其他系统使用前将存储的信息进行完全清除。5 .通信完整性：平台与

9、其他应用系统之间的数据通信应使用事务传输机制，在数据传输异常中断时，进行事务的回滚和重传，保证数据完整性。6 .通信保密性：用户访问平台的数据通信应支持使用加密技术，在会话初始化时进行认证，并在通信过程中对整个会话过程进行加密。7 .抗抵赖：在协调控制相关功能实现中充分考虑数据的抗抵赖，提供业务发起和业务接收时保留证据的功能。8 .软件容错：在人工输入或通过接口进行输入时提供对输入数据的有效性检验；在功能实现上应支持回退的功能。1.5 系统（软件）与数据要求1 .系统（软件）运行时所生成数据的所有权及管理权归招标人所有。项目竣工交付时，系统（软件）底层数据库的数据访问权限和数据库系统管理权必须

10、提供给招标人。如有加密等处理，则必须同时提供解密算法和解密秘钥。2 .系统（软件）必须提供用于数据采集和数据交换的对外接口。接口通过前置库或APl方式提供，其内容、数据更新周期由招标人提出，招标人可永久免费使用接口，无附加条件。3 .对外接口的字段定义必须符合招标人给定的数据标准。由中标人负责完成从系统内到接口之间的数据映射、转换并保证其正确性、有效性。当系统（软件）发生升级、调整时，必须同步进行映射转换规则的更新。4 .系统（软件）内部和对外接口中所使用的代码表、编码规则必须符合招标人给定的标准代码和编码规则。5 .软件竣工交付时，必须同时提供完整、正确、规范的数据字典和代码表,同时要求把数

11、据字典写到部署的数据库的注释字段。当系统（软件）发生升级、调整时，必须提供更新的版本。6 .维保期内，招标人其它系统（软件）需要与本项目系统（软件）数据对接、数据采集和接口制作的，招标方须无条件配合并不再收取费用。7 .系统（包括系统运行所需的操作系统、数据库、中间库等）部署、上线应用前需提供数据安全保密承诺并满足信息安全等级保护测评要求，使用过程中出现漏洞、入侵等安全隐患，中标人须无条件立即整改。二、详细需求描述2.1 人事工作桌面人事工作桌面将不同角色用户的待办事项、消息提醒、应用服务等智能化的展示在平台首页。2.1.1 待办中心用户可通过待办中心快速发起业务申请、审批各类待办事项。业务申

12、请：用户发起各项人事业务申请，历史申请记录可以查询，实时显示业务办理进度。业务审批：根据不同用户，显示不同的业务审批/待办事项；用户可以直接办理和撤销。业务抄送：支持查看所有抄送用户的业务。2.1.2 应用管理将应用服务以URL地址的方式集成在工作桌面首页，用户只需登录一次，就可查看、访问其不同角色权限的应用服务。根据用户角色，应用服务的类型分为自助服务和管理服务。（1）个人应用将各类应用服务集中展示在用户的工作桌面,用户只需登录一次,就可查看、访问其作为不同角色的应用服务。根据用户角色，应用服务的类型分为自助服务和管理服务。服务类应用：面向教职工个人的应用，可在工作桌面显示，便于快速找到和使

13、用。管理类应用：面向管理人员的应用，可在工作桌面显示，便于快速找到和使用。（2）最近使用展示最近使用的应用服务,按照时间进行排序，引导用户快速找到常用服务。（3）个人收藏用户可将常用应用添加到收藏夹，可在我的收藏中快速找到该应用。2.1.3 消息中心用户可通过消息中心查询各类消息提醒，并可查询历史消息发送日志，包括接收人、发送方式、发送时间、消息内容、发送状态。2.1.4 个性服务首页换肤：系统预制多种主题配色，用户可一键更换。个人信息：支持通过个人信息中心修改个人头像、手机号、邮箱等信息，支持重置密码。2.2 人才招聘将学校招聘工作实现网络化管理，支持对招聘计划、职位发布、简历投递、简历筛选

14、、笔试、面试等实现全过程的流程化管理。2.2.1 招聘方案可灵活设置多套招聘方案，比如针对教师、辅导员、管理人员、高层次人才（北江学者）等设置多套招聘方案，不同的方案可以制定不同的招聘计划审批流程和简历遴选流程，实现不同类别人员的分类招聘。2.2.2 招聘计划支持招聘计划的申报与审核等流程化管理，用人部门可根据年度进入计划巾请招聘职位，并提交审核确认，审核通过的招聘计划可发布到招聘网站。2.2.2.1 招聘计划申报计划申报：二级（用人）单位可进行招聘计划申报，确认职位名称、招聘人数、申报规则、学历要求、年龄要求、学科、人员类型要求、政治面貌要求、任职条件、职位职责等需求信息，提交给学校审核。申

15、报规则设置：支持灵活设置招聘职位的申报规则，可设置规则名称、可见范围（校级、院级，如果是院级还可选择对应的单位）；可灵活定义该规则的条件，可设置条件的校验方式、校验对象，定义筛选条件并设置不符合提示。条件设置好后，在计划申报时可以绑定该申报规则；应聘人员投递后，资格审查时系统可自动判断该应聘人员是否符合条件，支持不同颜色显示是否符合。2.2.2.2 职位审核学校可审批各用人单位提交的计划申请，审核时可按职位审核通过和不通过,或者整体退回；支持批量审核通过。2.2.2.3 职位发布人力资源部将审核通过的招聘职位，确定招聘起始时间后，统一发布到招聘网站上，可批量发布职位；也支持由人力资源部批量导入

16、待发布的职位信息，无需通过系统走审核流程。招聘期限过后，系统可将已发布的职位自动撤销。2.2.2.4 职位信息查询与统计人力资源部可查看全部招聘职位、招聘中职位、已结束职位，可生成招聘计划汇总表，便于数据统计和分析。2.2.3 网上应聘提供面向应聘人员的招聘网站，应聘人员可通过招聘网站浏览学校相关应聘信息、投递简历，并能实时跟踪简历进度。2.2.3.1 信息服务通过招聘网站，应聘者可以浏览公告、职位、应聘指南等信息，可注册和管理个人账号。应聘人员注册/登录：支持手机和邮箱两种注册方式；支持账号密码和验证码两种登录方式，若忘记密码，应聘人员可通过手机验证后设置新密码。常见问题咨询：应聘人员可在线咨询招聘相关的问题，可以