文件编写规范(上市公司标准).docx
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1、XX数控技术有限公司管理文件编号:XXX01-202X-XX文件编写规范版本控制A/0受控状态编制校对、审核标审质控会签:市场部制造部采购部物管部技术部庾量部财务部设备部批准202X-X-X发布202X-X-X实施另本文件金*XXIt控技术-B1.公可的育业HUS.未经本公/批*发权.不可挣本文件或其中一分I1.印*引用1其包文件中,用于其它目的.4*.更改记录文件更改记录版次日期更改内容提要202X-X-X新制定,更改*21 f1.92 范围43 Jti-.-.-.-.-m一I-.-11I一.44术语和定义46tM(MMMtMMaMMtMtM(MM(M(tS6.1 幅面与装订56.2 版面5
2、6.2.1 页边距56.2.2 字体与字号56.2.3 文字颜色76.3 文件结构76.3.1 封面86.3.2 页眉96.3.3 更改记录96.3.4 日次IO6.3.5 正文106.4 传阅与发布I1.6.4.1 编写部门完成文件传阅、编写、校对、审核、会签、批准工作:I1.6.4.2 文件主管部门将完成分发工作并保留记录;I1.6.4.3 行政部存档原件和传阅单,更新文件清单及记录清单Ii7相关发雄文件I1.9PMk(RO.I.2-附录H,附录C-)12规范公司程序文件、管理制度等编写工作。2范围规定了公司程序文件、管理制度的结构、纸张、排版装订、传阅会签发布要求。3规范性引用文件4术语
3、和定义4.1 规范:指按照既定标准、规范的要求进行操作,使某一行为或活动达到或超越规定的标准;4.2 制度:即规程,是指在一个社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程;4.3 细则:细则也称实施细则,是部门为更好地贯彻执行某一制度和规范,结合实际情况,对其所做的详细的、具体的解释和补充。5职责5.1 行政部负责组织公司管理制度、文件的归口管理:5.2 质量部负责组织编制质量手册、程序文件等质量管理体系文件及其监督管理:5.3 各职能部门负贡编制与管理本职责范围内相关管理制度、专业技术与业务文件。6.1 幅面与装订6.1.1 幅面采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸
4、为:210mm297mm6.1.2 装订版面干净无底灰,字迹清楚无划痕,尺寸标准,版心不斜,误差不超过Imm=双面印刷时,页码套正,两面误差不超过2mm。文件左侧装订。Q胶装要求:不掉页,两页页码间误差不超过4mm,裁切后尺寸允许误差2mm,四角成90”,无毛茬或缺损。b)骑马订或平订:1)订位为两订,外订眼距版面上下边缘各70mm,允许误差4mm;2)无坏钉、漏盯、重钉,钉脚平伏牢固;3)骑马订钉锯订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm6.2 版面6.2.1 页边距上方:20mm,卜,方:20mm,左侧:25mm,右侧:25mm。页眉距上方:20mmj部分:宋体/TimesNe
5、wRoma四号字,1.5倍行距,加粗,段间距前后0.5行,居中。章:宋体/TimesNewRoma四号字,1.5倍行距,加粗,段间距前后本5行。条:宋体/TimesNewRoma四号字,1倍行距,段间距前后。行。段:首行缩进2字符,宋体/TimesNewRoma四号字,1倍行距,段间距前后0行。列项:文本之前缩进2(4)个字符,悬挂缩进2(1)字符,宋体imesNewRoma四号字,1倍行距,段间距前后。行。示例:1目的(童:宋体TimeSNeRoma四号字,1.5倍行距,加相,戏间距闲后05行)段:苜行缮道2字符(宋体TimesNewRomi四号字,】信行跄,段间跄前后。行力2负用2.1 采
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