元龙汽配公司会计电算化实施研究.docx

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1、引言会计电算化工作在我国起步较晚，但近几年发展很快。短短十几年时间，在理论探讨和企事业单位的实际应用中，均取得了可弃的成果。在会计软件市场，有上百家公司推出了适合各个层次的不同产品，国外一些合计软件产品也进入了国内市场，激烈的市场竞争促进合计软件水平的不断提高，也推动/计算机在会计和企业管理应用中的不断普及和深化。然而，在我国众多的小型企业中，会it电算化的实施效果却不尽如人忌.虽然大部分的小型企业都在肯定程度上实施了会计电算化，但是能真正发挥效果的寥寥无儿文章以柳州市元龙汽车配件有限公司为具体探讨对象，运用实地体验与理论探讨相结合的科学探讨方法，对元龙公司的会计电算化实施状况进行科学探讨和探

2、讨。通过“发觉问题一一探讨问题一一解决问题的思路，探讨出元龙公司会计电算化实施的可持续发展之路。文章分五部分，第一部分对“会计电算化”这一概念进行简洁的论述，并简述了我国会计电律化的发展历程和现状,其次部分对元龙公司的资金、人i规模以及经营状况进行简述，具体介绍了元龙公司的会计电算化发展过程及现状.第三部分重点提出和分析元龙公司会计电算化实施中出现的问题。第四部分主要探讨元龙公司会计电算化实施的解决方案。第五部分是对上面的方案进行可行性分析.一、会计电算化概述在电子信息技术高速发展的今日，”会计电算化”一词对大家并不生疏，下面将为大家筒洁介绍一下会让电算化的定义以及我国小型企业会计电算化的发展

3、历程和现状。（一）会计电Jt化的定义1981年8月，在财政部、第一机械工业部和中国会计学会的支持F.由第一汽车制造厂和中国人民高校联合发起的“财务、会计、成本应用电子计算机专题探讨会”在长春第一汽车制造厂顺当召开。会上宣读并通过了关于成立会计电算化探讨会的倡议书，并首次正式提出“会计电算化”,其基本含义是将电子计算机技术应用到会计工作领域中的一种简称.会计电兑化就是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计工作中的全部相关工作，并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账，完成对会计信息的分析、项料、决策的过程，是现代社会大生产和新技术革命的必定产物。它不仅是会计数据处理手段的变革，而且必

4、招对会计理论、实务产生深远的影响。（二）我国小型企业会计电算化发展历程及现状小型企业在我国国民经济中的地位特别重要，但是我国小型企业整体经济效益偏差，经营管理水平低，市场竞争实力弱于国外同行业小型企业。很重要的一个缘由就是会计工作不能很好地参加到企业经营管理中，会计信息系统系统供应的信息质量不能刚好高效地满意经营决策的须要，绝大部分小型企业仍旧采纳传统的手工会计处理方式进行经济业务处理，会计信息供应不刚好，信息质量差，企业做决策时脱离/财务信息的有效支持，主要依靠领导人的管理阅历进行。发展会计电算化是变更手工会计工作滞后于企业经营管理须要，提高企业经济效益和市场竞争实力的关键措施之J财政部19

5、94年做出规划，到2000年我国要达到40%60%的大中型企事业单位和县级以上国家机关在账务处理、固定资产、应收应付款核算、固定资产核兑、工资核算等方面实现会计电算化，其他单位会计电算化开展要达到10%-30%:到2010年力争有80%的基层单位（含小型企业）实现会计电算化。2008年3月，国家发改委等八个部委联介发布了关于强化服务，促进中小企业信息化的看法上对推动中小企业信息化建设给与政策上的引导和支持“依据金蝶公司供应的2002年的统计结果，中小型企业会计电.算化普及率还不到15%,大部分地方还采纳手工核算的方式。这儿年来，随着电子信息技术的高速发展和电子计算机的普及，随着我国会让制度的不

6、断完善，随着财务软件开发技术的日臻成熟,在政府有关部门的大力推动卜.，大部分的基层事业堆位和小型企业已经实现了会计核算电算化。今年恰好是财务部规划目标的最终一年，对丁80%的基必单位实现会计电算化这一指标应当能超额完成。我国小型企业会计电算化虽然取得了量的K跃，但是还有待质的提升。首先，在财务软件的选择上，很多小型企业不顾自身的实际状况，同流合污，盲目上马，不但发挥不出电算化的优势，还奢侈资金。其次，小型企业由于受资金的限制，无法对财务软件进行升级，从导致很多功能无法发挥作用。最终，小型企业缺少专业人才，无法对软件进行日常维护，遇到问邀只能等经销商派遣维护人员来解决，这样就会耽搁了日常工作。二

7、、元龙公司简介元龙公司的全称为“柳州市元龙汽车配件有限公司”，成立于2000年，其经营范围包括汽车配件，润滑油，橡胶制品，五金，交电，电线电缆，般机械等。下面将简洁介绍元龙公司的资金及人员规模和经营状况，重点讲解并描述元龙公司的合计电算化发展历程及现状。（一）元龙公司的资金及人员规模元龙公司成立于2000年，主要以批发汽车零配件和半成品为主，年倘售额在1亿元左右，总资产约1.5亿元，在职人数为70多人。（其他财务数据详见附表一元龙汽车配件有限公司资产负债表）国家经济贸易委员会、原国家发展支配委员会、财政部、国家统计局2003年制定的中小企业标准哲行规定（国经贸中小企2003143号）中规定，同

8、时具备以下两个标准的为小型企业：a、不对外筹集资金，即不公开发行股票和债券。b、经营规模较小的企业.（经营规模划分标准见附表二中小企业标准暂行规定具体内容表格化）依据以上划分标准，元龙公司因在职人数达不到要求而被定位为小型企业。（一）元龙公司经管状况元龙公司的前身为柳汽公司配件部，其最大的客户为柳州市方盛盛鹏汽车配件有限公司，占销售总额的40%以上。其他客户遍布全国各大中城市，包括柳汽公司在各地建立的华后服务站。自从2009年初全球金融风暴过后，元龙公司的销售形势路向好，月销件额以平均30%的速度增长。元龙公司的销售毛利率为8%左右，2009年利润总额达到300多万。具体盈利数据见附表三元龙汽

9、车配件有限公司利润表讥（三）元龙公司会计电算化发展历程及现状元龙公司成立初期，虽然在人力物力上都得到柳汽公司的大力支持,但由于规模过小，业务也不是很多，所以没有实施会计电算化。直到2003年，在全国会计电算化改造的大浪潮推动卜.，元龙公司上马了第一批电子计鸵机。此时，由于公司职员没有任何计算机应用基础，大部分员工还不懂得如何操作计算机,还处于边学习边运用的试运行阶段。在此期间，手工做账与电脑做账并行，计算机不但没有给会计人员带来便利，反而蝌加了会计人员的工作负担。年后，s着会计人员对计算机操作的不断娴熟，很多工作被逐步搬到计算机上，越来越多的手工核算工作被计算机所替代。以往的一些特别繁顼而耗时

10、的运算在计算机上瞬间即可完成，大大提高了工作效率。但是由于公司职员缺乏软硬件基础学问，往往因为不规范操作而导致故障产生.万事开头难，元龙公司迈出了会计电算化的第一步，在学习中成长，在应用中完善。几年来，在柳汽公司的大力支持和梢助卜.，元龙公司铺设了自CI的局域网络，为实现办公自动化和会计信息系统白动化打下r坚实的基础.如今，元龙公司己经初步实现进销存自动化管理和信售订雎网络化。卜面将具体介绍元龙公司的电算化系统组件。1、总账系统元龙公司目前用于建账的财务软件为用友ERP-U872财务管理软件。这个版本在用友U8系列产品中处于中上层次，其各个模块的管理核.算功能都特别完善。在众多小型企业当中，能

11、用得起这个版本的也不多。但是元龙公司仅仅启用了总账管理模块和UFO报表模块，其他模块系统如固定资产管理、工资管理、应收、应付等都没有启用。2、进销存系统在批发行业里，购进、销售和库存的管理在全部工作中占据着特别至要的地位。这三方面的内容对公司的盈利水平和经营业绩起着关键性的作用，不容忽视。元龙公司采纳柳汽公司自行研发的汽车配件销售管理系统，集购进、销售和阵存管理于一身，轻松实现了网络订单销售。此系统不但能完成选购支配制作、提交及审核，库存定量管理，销隹订单汇总，发货单的生产等工作，还能实现对商品出入库的财务审核。3、客户理系统元龙公司对客户的管理还采纳比较原始的方法，主要通过简洁的ACCESS

12、数据库进行流水式记账.即为每个客户建立一个账户，用来记录客户预存的货款或所欠的货款.然后每发生一箔销售，就把金额录入相应的客户账下，每收到一笔货款，也录入相应客户的账下。为此，特地设立名销隹会计来完成这些工作，并依据每个客户的账户余额和授信额度进行销生审核“三、元龙公司会计电算化进程中出现的问题上一章介绍完元龙公司的基本状况之后，本章将对元龙公司会计电算化实施出现的问巡进行具体论述。(一)电算化实施缺乏具有可持续性的目标规划元龙公司会计电算化实施从起先到如今，经过几年的发展，其总体水平在众多小型企业行列中有过之而无不及。但是，在整个发展过程中，元龙公司并没有对其会计电算化实施制定过发展规划，也

13、没有设立专项，而是始终在同流合污，见招拆招。这样盲目的发展，不仅奢侈人力物力，还可能会导致一些原可避开的缺陷，甚至会出现一些严峻的无可挽回的漏洞和冲突。总之，元龙公司的会计电算化实施缺乏一个长远的可持续的发展规划。经过分析，主要有两方面具体缘由：1、公司领导不够通视公司的领导认为，在资金紧缺前提下，投入了大量的物力和人力，会计电算化算是走上正轨，然而牢独信息提不出来,决策仍落空，得不到明显的回报，头脑中就闪出另一个观念，还是手工会计稳妥“殊不知，会计电兑化已是管理现代化和会计自身改革及发展的客观须要，是时代发展的必定。就这样，会计电算化系统得不到有序的持续的发展和提高，自然就失去了为企业经营管

14、理、决策、支配和限制供应刚好、牢花信息的机遇。2、会计人员存在相识误区公司的会计人员在原有手工操作的会计中，对既往吃力又费时的繁杂运算，虽不大感爱好，但对应用现代化核.算手段代杵时，又不想付出艰辛，企图瞬间得出结果。当单位引进数据处理电算化的应用操作内容之后，在新奇心的趋使下，很快学会操作，顿觉轻松开心，但却满意现状，若再上一个台阶，向更高一级迈进吧，似觉高深莫测,精力不济，记忆减退，固步自封，思维滞后，便知雄而退，得过且过，“只恨夕阳临,那知自奋蹄J对再学习，终无动力.由于会计人m对会计电算化的总体相识不足，走入了误区，从而给会计电算化的规范化、持续化发展带来了特别大的阻力。(一)财务软件与

15、其他管理软件不兼容，无法干廉进行数据交换元龙公司的财务软件为用友U8财务管理系统，而其他部门的办公软件为汽车配件销价管理系统。这两个系统软件各自独立运行，在企业日常生产经营中有利有弊。优点是各部门人员通过操作各自的软件系统.驾驭/肯定的计算机学问及软件操作技能，对此有了一个感性的相识：缺点是各部门各自为政，跳乏沟通，有的工作垂复进行，降低了工作效率。如何将这两个系统进行整合,并进步加强系统间的数据共享和传输是目前亟待解决的一个难题。由于财务管理系统和销售管理系统不施容，会计人员不得不每月从销皆系统将选购、销令和库存数据逐一导出，再利用EXCC1.表格进行分类汇总，然后依据处理后的数据逐一手动出

16、账。整个处理过程看似简洁，其实特别繁杂和耗时。首先，从销售管理系统导出的数据虽然是EXCeI表格形式，但是其中包含了很多不须要的数据，须要会计人员逐一手动清除这些多余的数据和内容；其次，由丁出账时须要特别明细和具体的数据，所以从销传管理系统中导出数据时必需依据不同的内容分次导出，才便于加工；最终.从销售管理系统导出的EXCe1.文件的表格格式必需一进行修改后才能运用相应的EXCe1.数据处理模块进行分类汇总。举个例子来说，当会计人员要汇总某月的销售进行出账时，就得以每个客户为雎位，先从销售管理系统将数据依次导出，然后逐个地将多余的数据清除，整理EXCeI表格格式，运用EXCe1.数据处理模块进行分类汇总，最终才依据所得的数据在18总账系统上逐一出账。随着元龙公司客户和业务量不断增多，会计人员也将须要越来越多的时间来完成这些繁杂的工作这样不