ERP中的产品成本控制标准成本.docx

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1、ERP中的产品本钱控制-标准本钱众所周知，ERP系统采用模块化的结构,模块一般按企业内荀的职能划分，比方从企业运作整体来看可以分甥流，会计和人力资源等模块，而物流下又可以分出生产，销售，采购和储运等模块,同样的会计下也可以分出时务会计.管理会计和资金管理等模块。各便块之间数据是集成和共享的。在上两期我们分别探讨了ERP中的衣利分析和企业旗算,它们都邸于管理会计的范善。好心的读者可能会发现上逑两个专题知涉及到了ERp中的产品本饯悟息,事实上产品玄饯控制是企业管理的一项IE要内容.因此也是ERP的一个重要模块。产品本钱控制模块是生产和管理会计的交又局部，本文主要介貂产品本钱控制中*本餐的概念和其制

2、定过程.和实际本钱不同，这个子模块的作用主要有：1计算每种产品标准的产品制造本钱(CoStofGoodsManufactured)和产品销售本钱(COStofGOOdSSoId)。2)决定每种产品的本钱构成，并计算生产过程中每一步的附加价值(Va1.ueAdded).3道过本饯比较优化产品制造本钱。4给ERP系统其他模块提供信息,比方：为和实际本钱进行差异分析及生产效率控制健立比较梦准：更新物料主记录中的产品太钱；为登利分析和企业侦算根供产品本钱佶息(参见ERP中的盈利分析和ERP中的企业攸算金)；为销售模块设定价格底线.在介绍具体计算过程之前，苜先让我们看一下和产品标准本钱计算有关的横叁和数

3、据准备工作。计算产品本钱的数据准备物料清单(BiI1.ofMateria1./BOM)物料清单是一不完整的，正式的，结构化的关于组成一个产品的部件清单，该清单包令每个部件的物料编号，数量和计量单位。物料清单是MRP的基础,对于产品本钱来说物料清单决定了哪些材料将被计算进产品的本钱，以及计算的喉序。物料清单中可能会包括一些半成品，这些半成品本身也有物料清单。这样就再成了多层物料清单(MUki1.CVe1.BOMS.IS1就是一个多层物料清单.对于多层物料清单，ERP系统首先计算粉料清单中最低层次物料的本钱.成后逐步计算上一层次的沏料(半成品)，计算垃程中包括了已经计算it的下层物料的本钱，这一过

4、程被琳为本钱上卷(Costro1.1.up),当我们保存最终产成品的本钱估算时,该产成品下的苗一层半成品的本钱估算和本钱构成也被保存了。通迂本钱上卷我们就可以分析每个生产层次的附加价值(Va1.ueAdded了。有些公司在内部各部门使用一种统一的BOM结驹。这种牯构通常由产品设计部门创立,被堵运新门和生产袋配制门使用.ERP系统允许公司的各个不同部门和领域旋护各自的BOM,但每个BOM都必须有唯一的编号并明确指明它的用途(BOMUsage这样，每个部门只需处理存自相关的数据.工作中心(WorkCenter)在ERP中工作中心是一种抽象的组织机构，它可以被灵活地定义为各种实际的工作中心，如一台机

5、器或一祖机器，一条生产我.一个装正中心,一个生产班组,或者一个车间(参见图2).工艺路块中的每一道工序(Operation)都必须在工作中心中完成.工作中心在ERP的甥流(1.oBiS1.ies)吩理中很吏要.和它相关的功能很多.比方生产进度安排(Schedu1.ing.产能方案(COpaCityP1.anning)等等.对于产品本钱计算来说，工作中心是计算人工本钱和制造费用的梦犯.工作中心中定义了和产品制造本钱相关的公式.比方机器生产准备时间(Setup)和枇次有关而和批量大小无关，而生产机时或工时则和批量大小成正比，警警.工艺J线(Routing)工艺路蜿描述了生产一种产品所需的每一道工序

6、(Operation以及执行这些工序的先后次序，图3中蓝色的箫头代表了一种产后的工艺珞线，其中每个箭头都是整个工艺珞级中的一逆工序,如工序10.工序20等等.之外，工艺路段中迂包含了每一道工序在舞个工作中心中执行,需要町些材料部件以及其他一些和计算生产期.产能和生产本钱相关的技术信息.图3中四道工序分别在上文中的工作中心胱01Wa)4中完成.对于每道工序系统中还须定义完成该工序的标准作史(ACtiYity).比力图3中一道装配工序是由生产准备(Setup).装配(ASSe1.IbIe),关机(ShUtdown)三项作业完成的,作业可以根据不同的行业以及ERP工程实施的要求率常灵活地定义，比方对

7、于日用化工品的制膏工序,可以定义备料投料.制膏.固化.微体清理等作业.这时生产准备和关机作业裱趺予了具体的含义。系统使用工作中心中定义的公式和工艺路我中的标准值就可以计算标准的作业耗用量。陵后根据本饯中心会计中计算出来的作业价格，系统就可以计算出标准的制造本钱.本钱中心和作业(Activity)本钱中心是ERP系统中归巢和控制本钱的俎织机啊.任何一个工作中心都必匏明确池泉属于一个本钱中心。图4中以工作中心IrC(H先例.WCOi隶属于本钱中心CaH.事实上几个工作中心可以同时属于一个本钱中心，在实际中工作中心和本钱中心的东属关系通常应遵循能明瑜本钱控制责任和方便本钱垓算的原则。在本例中我们采用

8、本饯中心和工作中心一财一的关系。本钱中心有投入也有产出.图4左侧的箭头表示我们投入固定费产，人员，水电煤等等企业的资源到本钱中心CCOi,与此同时本钱中心CaH的产出柒现而各项作业ACn(H,AC1102,RCT103,这些作业完成了产品制迨的过程，同时也将价值转移到了产品中去,如图4右侧的箭头。物料主记录(Materia1.MasterRrd)物料主记录包含了管理一个物料所需要的所有信息。对于产品本钱计茸，ERP系统主要从沏料主记录中获取外购材料的标准价格和缺省生产批量.(注：其他还有一些相关参数.本文不作钱建)。除了甥料主数据外.系统还可以从采购信息记录(Purchasing1.nfoRc

9、cord)中茨取材料价格.呆娣信息记录包含了从某个供给商就购置某件商品的信息,比方和供蛤商之间卷定的价格条款.使用采购信息记录具有一些好处，比方谈记录中包括运输本钱,如运费.关柳，和保费，这样可以更好地估算实际柑料价格.另外采购信息记录可以更好的佶算岭包和外协加工商品的本钱,但是使用采购信息记荥必然涉及到供给商选择的问黑.相对物料主记录来说就较为复杂。物料主记录除了提供产品本钱计算所需信息外,在本钱计算完成后，标准本钱还会保存在主记录中。产品标准本钱计算举例下面我们举一个非常片单的例子,未具体看一下ERP系统是怎样计算产品标准本线的。网时也可以看到系统提供了哪些产品本钱的分析工具.某企业生产各

10、种日用化工品,其中某一特定产品牙膏A的物料清单如下：牙膏A：1支部件数量单位部件性质铝管1个原材料膏体100克半成品半成品膏体的均料清单如下:膏体：1吨部件数堂单位部件惶质I)400公斤原材料E600公斤原材料该企业有两个工作日，心，具体情见如下：工（F中心本钱中心作生作史价格标准公式WCO1.制音军用CanC101生产准各12.0(X1RMBXftt和批次成正比CT102小盘2.000R/小时和批.成正比AcT1.o3GB化500RMB/AW和批董成正比WC02;包裳车间Ceo2AC201濯包装10叫人小时和批量或正比产品牙膏A的工艺路段如下:批量:72,000工序作业致量投入部件10ACT

11、1.O1.生产准备1批D.EACT102制开18小时ACT103固化96小时20CT201灌包装1.000人“小时,背体从物料主记录中,我们可以看到原材料的标准价格如下:原材料价格单位铝管0.4RMB个D34.000RMB咆E4.000RMB上逑这些数据和配置楣是在实能ERP系统时收集整理的.实际上这些数据并不是产品本钱模块单独使用的.象BOM,工作中心，工艺路线，物料主记录等梆是流管理各领域的必须数据.系统实德完毕后，这些数据还必须不断维护和更新，保持系统运行的真实和流畅。下面我们看一下系统中产品标准本钱的各类分析.本钱构成分析首先是本钱加成分析,如图5,由于该公司是生产日化产品的,因此定义

12、了如图中所示的本线构成结构，该结构由5类本钱为成.分别是原材料本饯.生产准备本钱.制膏本钱.固化本钱和灌包装本饯.该结构对其所有产品都适用,因此可以方便进行产品之间的比较。从图5我们可以发现ERP的本钱构成分析类似传统本钱会计中的平行转椅法，半成品膏体的本钱构成被平行地转入了产品牙膏的相应本钱构成中，而不是将RMB271.200都作为原材料本钱转入产品牙IrA中。超中数字的计算过程，如以下示：原材料锚管的原材料本段=72.000文*1个/文0.4Rff1.=R28,800半成品青体的用材料本钱=2.1XJO支100克/支如0公斤/吨*1.0IXJRUB/+72.001）支100克/支*600公

13、斤/吨4,RWfVtRMii115,200,Jf的生产4务木钱=12.（XI0raBi*1=RMB12.000举成品膏体的制膏木枚=2.000RMB48小时=RMB96.000半成依的田化本钱=5030*/小时*96小叶=FNB8.000产品牙膏A的原材超本钱=28,8KII+115.2UOR=也*H1.OOO产品牙WA的灌包袋本较11三B人小时1.000人小时RMB10.000制造层附加价值分析利用上文本钱构成分析的给果，ERP系娩可以分析产品价值在各个制迨层次增加的情况.本例中生产产品牙膏A经过两个制造层次，上层是制迨牙膏A本身，下层是制造芈成品，即膏体。如图6右上方，我们可以存到在上层制

14、造层也入了价值RMB28.800的原材料和价位RMIMO.000的濯包装本钱，加上下层制造层总块RMB271.200的本钱.产品牙膏A的总本钱是RMB340.000。如果想分析下层制造层的本钱构成,可以在系统中直接切换到如函中右下方的寂表即可。原始本钱构成分析在本钱四成分析中，除了原材料本钱，其他本钱均成都是以企业内部作业本钱的形式表达。而习惯上，我们经常需要分析本线的原始状态,即产品本钱中包括多少人工,机器折旧费用,水电燃料，机物料消任宇等。再看一以下图4.这些原始本我都作为本钱中心的投入,而在本钱驹成分析中出现的本饯都是本钱中心的产出.印各种作业的本钱.因此在ERP系统中又提供了另一种本钱

15、构成分析-原始本钱构成分析.它相对于本钱构成分析的一个优点是：由于一种产品中的人工水钱，水电燃料本钱警都是可见的，因比这些本钱的价格变化对于产品本钱的影响就更容易预测。要理解系统是如何生成原始本钱构成分析的,首先必须了解作业价格确实定。图7给出了本钱中心CeO1.中3项作业价格跋定的过程。首先，在图的下方我们看到企业巴经完成了产品的辆售量方案参见ERP中的企业颈算,该方案是通过当利分析模块完成的。随后结合各种产品的标准工艺路戏,我们可以得到本饯中心CCo1.中3项作业的方案耗用量.在本例中我们按月进行分析.根据方案的作业耗用Ih接下来我们进行该本钱中心的本钱方案，图上方代表通过系统维成或是手工方案，可以对本钱中心的每项作业方案其各项水皎，比方固定资产折旧费用，工费营利费用,水电燃料费用等等。从图7中可以看到,我们的方案还可以区分固定和可变本钱,这种区分将有利于产品本线信息在建利分析中的应用(参见ERP中的盈利分析)。最后ERP系统将计算出各项作业的价格如下：ACTiO1.的可变本钱=3