会计电算化的基本知识.docx

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1、2会计电算化的作用(1幅高会计数据处理的时效性和精确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度.(2版高经营管理水平。(3)推动会计技术，方法，理论创新和发展.留意会计电翼化#电算化会计1计算机在会计中的应用，称为会计电算化一应用电子数据处理镰计(E1.eCtrOniCDataProcessingAccounting),(简称EDP会计)2计算机技术和会计学交叉的应用学科，称为电算化会计“一理论探讨。计Ji机会计(COmPserAccounting),是一门学科.1.1.2会计电舞化的发展阶段1：模拟手工记球的探究起步(初级阶段).时同：国外1954-1965年，国内1979-199

2、8年特征：账务处理系统电算化技术同:主要是在归内部应用阶段2:及其他业务结合的发展(丰富发展阶段).时闾：国外1970年,国内1998年特征：企业内部财务业务一体化.数据一次录入信息可以共享运用。技术同:须要网络环境.会计管理软件等的支持阶段3:引入会计专业推断的渗透融合(高级阶段).1.1 会计电算化的基本学问引论会计电算化的产生时W：1954年IO月,开创了新纪元。标记：MS.冠用电公司探讨和应用领域首先是计算工通，变革：会计+计算机91我国1981年8月,长,一大”正式提出.会计电算化的概念1.1.1 会计电算化的概念会计电茸化是指电子计算机和现代网络通信技术在会计业务处理工作中应用的简

3、称.广义：是指及实现会计工作电算化有关的全部工作。即：会计电算化的软件的开发和应用+人才的培训+宏观规划+制度建设+软件市场的培育及发展”等.狭义:是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。即会计+计算机+现代网络通信技术”.是一门技术，留意实务操作.，J茸问1会计信息处理技术的发展大致阅历了三个阶段：A.手工处理阶段B.机械处理阶段C.计算机处理阶段1.2 会计信息系统的基本概念1.2.1会计信息信息是对容现世界中谷龄事务特征和受化的反映，据加工的结氯对信息使用者来说，信息是一神姓过加工处理后有用的烫据.数据是对客观雌母性的触，它是反映客明事物的性质、形杳、结构和恃征的符号,在

4、会计工作中记录下来的会计都游为会计敬据，T包括数字数据和非装字数据，如各种原始资料、原始单据、记联凭证等邮区于会计数据.会计信息是指按一定的要求经过馆工处理后的会计效据.只有将会计数据通过加工生成会计信息后才能满足苣理的需要，为管理者所用.2管理信息：指管理所须要的特定信息，如对比分析信息,客户信用等级信息等.3决策信息：指为预料决策活动干S三务的信息，如量本盈亏崎界点分析信息等。1.2.2系统系统：是由一系列彼此相关，相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的一个整体。痴E：完成从单机应用向局域网应用的转变，建立以会计电算化为核心的管理信息系统阶段4：及内部限制相结合建立ERP系统的集

5、成管理（ERP企业资源支配）.时同：20世纪？0年头后特征：以市场（客户）为中心的企业各种资源的支配和限制.会计电宜化成为ERP系统中反映企业资金和信息流的重蚯醴，实现事中限制和实时决策.小学问1.ERP：是指企业资源支配.2.ERP系统：是一种主要面对制造行业进行物质资源，资金资痢口信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统.3.ERP体现的管理思想：对整个供应链资源谢再理的思想。精益生产，同步工程和灵敏制造的思想.事先支配及事中限制的思想。作业推断1；5;8单选2;3;4多选1；2;3会计核算软件是指特地用于会让核算理的计算机应用软件.凡是具备相对独立完成会计数据输入处理和场出功能模块的软件

6、，如账务处理,固定资产核算，工资核或软件等,均可视为会计核算软件.1.3.2会计核算软件的演进阶段1阶段2阶段3人工管理文件管理系统数据库系统1.3.3会计核算软件的分类范围名称含义特点及优缺点c璇废分i三i+软件是指确定范围内适用的会计软件.是指由专业软件公司研制，公开在市场上销件，能适应不同行业不同单位会计核算及管理基本须要的会计核算软件.目前，我国的通用会计核算软件以商品化软性为主.特点：不含或含有较少会计核算规则及管理方法优点：由用户自己输入会计核算的规则，是会计软件突破了空间和时间上的局限，具有真正的通用性.校点：初始化工作*大，个别用户会计核算工作的微小环节难以被兼顾.开发会计软件

7、专用会计软件：是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件.芍点：把适合本单位特点的会计核算规则及管理方法编入会计状件.优点：适合运用单位的具体状况，运用便利蹂点：受时间和空间的眼制，只能在个别单位痈定时期内运用.按供应信,解次分核算型会计软件管理决策型会计软件适应性层次性处理储存和传播的相互关联的部件组成,用来在组织中支持事务处理，分析，限制及决策的系统.信息系统功能：信息收集和输入，信息处理，信息存储，信息传递,信息输出.1.2.3会计信息系统会计信息系统（AccountingInformationSystem,简称AIS）:是指利用会计信息技术，对会计信息进行收集，存储，处理及传送，完成会计核

8、算，监督，管理和帮助决策任务的信息系统.会计信息系统按管理职能分：核算子系统（事后核算），管理子系统（事中限制）决策子系统（事前决策），会计信总系统是企业管理信息系统中的Y更要的子系统,作业13会计核算推断2；3软件的基本学问单选8;9多选4；61.3.1会计核算软件的概念3 .总账系统及主要核算系统间的联系总账系统在会计核交软件中处于核心地位，它及其他主要系统间的联系主要表现为凭证数据的传递.通过总账系统可以获得对于整个企业全面完整的会计信息，对于每一个核笠岗位，可以从总账系献得主要的核算数据。4 3.5会计核其软件及手工会计核宜的异同1.会计核算软件及手工会计核算的相壁(1)目标一样.都是

9、进行会计核算,供应及决策相关的会计信息.(2)遵守共同的会计准则和会计制度.遵守共同的基本会计理论和会计方法.(4)会计数据处理流程大体一样.共同的处理流程为：依据原始凭证填制记账凭证，并对凭证进行审核；依据记账凭证登记账簿；对数据进行加工处理.2.会计核算软件及手工会计核算的区支硬结划6按件构分第用户会计软件是指将会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的会计核检软件单独运行，生成的数兆只存储在本台计算机中，各计算巩之间不检干脆进行数据交换和共享.多用户会计（网络）会计软件多用户会计软件是指将会计软件安装在一个多用户系统的主机（计算机的网络服务器）上，系统中的个终端（工作站）可以同

10、时运行，不同终端上的会计人员可以共享会计信息.1.3.4会计核算软件的功能结构1.会计核算软件的揭成在结合运用单位会计核算工作的特点单位规模管理要求及业务量的大小等状况的盅M确定.以工业企业为例，会计核算软件功能模块划分如下图所示.i1.核学多软1总账系统：是整个会计核算软件的核心,核算系统：是实现财务及业务一体化的纽带.工资系统固定资产系统报表管理系统2.会计信息系统的数据传递关系手工会计林声会计林真软何会计桂豆工具不同HS计U器、耻、呈电子计应机会计俗恿歌体不同所有政手和信息部是以家张为苞体以瑟介质存储的故据文件为主,以计J1.机输出的姬介质凭证、联簿、报表为辅记1.三三不完全相同会计六大

11、要素分别投3五大美陛户,笄开设总冰和各种明细账枭反映好济业务所有殊户均用科目代码加以标识,其一级科目由财政部门统一规定）第一位代表了谈科目的爱别.具有自动汇总下级科目发生做的作用,通过输入明如殿束圾）科目的发生SWI况,可以很方便地计JI出息账和相关明班秣的汇总金Si陈若处理流程支型存在差别手工会讨楼J1.的张务处理了流程美型有记眯凭证棱拉形式、科目二W表核苴形式、汇总记张桂J1.形式,日记账板苴形式、日记蝴楂菖形式等在会计极短软件环境下按个账务处理流程分为输入处理和输出三个环节其控制的重点是在输入这个环节,从输人会计流证刎输出会计联表一气呵成全都处理过程由计谭机技照程序自动完成内部拄制方式不同会计工作的分工以会计业务的不同性肪为依据.各业务责任人之间通过传遇各票据、凭证来建立联系,相互牵制,实现整体的会计职能其内筋控体但5?遵清手工情况下的会计准则和会计制度，还要叁笛针对会计电目化坏建的一些特殊制度,如组织控制、硬件控制、软件维护控制、文档控制等.内晒制的重点就是控制好寂始会计放据的饴入,以便把非法放Ig挂除在系统之外作业本章剩余全部作业