会计电算化对会计实践的影响(王艳).docx

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1、切女式7卡4SHANDoNGUMVtRSITYOfTVCIINO1.OOY成人高等教化毕业论文题目：会计电算化对会计实践的影响及需留意的问题学院（函授站：山东足工一年级专业：会计电算化层次：专科学号：O5SK2IQOII姓名：王艳指导老师：王饶W起止时间:2008年8月15日9月K）日【摘要】会计电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索杳询速度快捷、编制报表简洁、数据分析精确等特点。会计电鸵化变更了数据处理方式和账务处理方式及内部限制制度，留意聘机信息分析。应强化会计电算话理论探讨，增长踏机信息的平安性、体察性与档案管理工作，使会计电算化向更深层次发展。【关键词】会计电算化会计实践

2、影响摘要I目录II第一度引言11.1 什么是会计电算化11.2 会计电算化的发展1其次章会计电算化对会计实务的影响32.1变更/会计数据的处理方式和账务处理方式32.2对会计组织机构人抗素养要求更高32. 3将改革会计的内部限制制度33. 4更加重视会计信息分析3第三童会计电算化发展中需留意的问题54. 1提高对会计电算化的相识54.2 解决人们思想相识问题54.3 重视会计电算化理论探讨64.4 做好会计基础工作73.5增加会计电算化信息系统的平安性、保密性73.6做好会计电算化档案管理工作8电算化会计档案的收集8电算化会计档案的管理与保存8电算化会计档案的利用还应留意电算化会计档案与对应的

3、财务软件版本的一样性8第四章会计电算化对会计及会计工作的影响94.1 变更了会计数据的处理方法94.2 降低信息成本提高会计信息质信94.3 3促进会计人质驾驭会计专业学问和相关的计算机学问94.4 4将改革会计数据的修改技术与内部限制制度94.5 会计本质将重新定位104.6 重新定义会计报表的内容104.7 7会计电算化为供应财务报告供应了技术上的支持104.8 更加重视会计信息分析10结论12参考文献13致谢14第一章引言随着计算机技术的迅猛发展，我国的会计电算化已跨入有组织、有安排的推广普及发展阶段。会计信息系统的长足发展,对会计工作产生了巨大影响，同时也出现很多问题，笔行仅就会计电算

4、化系统的应用对会计实践的影响和须要解决的几个问题进行探讨。我国的会计电算化工作经验了十来年的发展，从域初单纯的记帐、算帐到现在的通用帐务及报表一体化，帮助会计人狗渐渐摆脱r繁锁的工作劳动,促进了我国会计电算化的发展和财务管理水平的提高。然而，随着我国经济的高速发展,企业组织规模的大型化，企业管理的高效化及全球经济的一体化，我国的会计电兑化工作面临着新的冲突，新的竞争，新的选择，会计电算化软件的开发也面临着更深层次的结构性调整，软件开发的任务和目的不再同限于简洁意义上的“通用”，而应当是为适应现代企业管理，以符合企业发展方向，能有效促进企业财务管理的提高上来布局。从这点意义上来讲，会计电算化应当

5、是全面面时企业管理现代化，与企业的人、财、物、供、产、箱的协调运转相适应的企业管理电算化。这不仅是我国经济发展的趋势确定r的，也是我国财务软件参加国际市场竞争所确定了的.笔者仅就会计电算化系统的应用对会计实践的影晌和须要解决的几个问题进行探讨。.什么是会计电算化会计电融化是指在管理信息系统中，利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工和电子计算机结合的限制系统.它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和推断的过程。会计电算化已发展成为门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和好用技术。1.2会计电算化的发展会计电算化

6、是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质贵：减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奥定良好的基础。会计电算化按其发展过程划分，大致可以分为以下几种类型：（I）单项业务电兑化。指只有一项会计业务利用计算机进行处理。（2）多项业务电尊化.指由两顼或两项以上的会计业务由计算机进行处理。（3）财务会计业务电算化.指整个财务会计业务由计算机进行处理.（4）会计业务电算化.指包括财务会计和管理睬计在内的全部会计业务由计算机进行处理“（5）管理系统电算化。指全部会计数据处理

7、和与之有关的管理业务的处理都由计算机来完成。会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作的现代化过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计实务的影响主要表现在以下几个方面：(D变更了会计数据的处理方式和账务处理方式、(2)对会计组织机构及人员素养要求更高、(3)将改革会计的内部限制制度、(4)更加重视会计信息分析.2.1 变更了会计数据的处理方式和账务处理方式实现会计工作电克化后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其精确性限制，计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据

8、分析等工作。与手工会计相比,数据处理无论在精确性上还是在处理速度上都发生.了很大的变更，会计信息的精确性和刚好性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简洁。2.2 对会计组织机构及人员素养要求更高实现会计电算化后，会计组织体制发生了很大的变更：一方面会计工作的组织机构以会讨数据的不同形态为主要依据，把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等：另一方面，这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工，不仅须耍专业会计人员，还须要计算机专业人员,特殊须要既懂会计乂懂计算机及网络学问的夏令型人才。2.3 将改革会计的内部限制制度会计电算化后，原来账簿之间相

9、互核对的查错纠错限制不发存在。由于数据处理的自动化，大大削减了人工干预,人工不能干脆参加内部限制。在这种状况卜.部分内部限制工作必需由计算机通过特地程序进行,这种内部限制的部分程序化,使限制对象由原来的对组织、文档等进行限制扩展到对软件、硬件、运行环境进行限制;限制方式从单纯的手工限制转化为组织限制、手工限制和程序限制相结合的全面内部限制,包括组织限制、系统运用权限制、辘入输出正确性限制、操作过程限制等。2.4 更加重视会计信息分析在各种信息高速发展时代.会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用，现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计

10、信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。系统化、条理化、有针对性的信息,只有经过加工整理、分析.才能满意这种须要。总之,会计电算化的实现,必定带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展.促进会计制度的改革。第三章会计电算化发展中需留意的问题3.1 提高对会计电算化的相识当前，从己实施的会计电算化工作的企业来看主要有以下相识偏差，一是认为会计电算化只是会计核算工具变更，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，打出的账比手工记的账好看妙，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简。二是很多企业领导对会计电算化存在片面相识，仅把会计电豫化

11、认为是企业现化化管理的标记，当作树立企业形缴的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只垂视机的筑要，不重:视人的因素，更全视人员的培训。三是部分财务人力错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为便利，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对会计软件的运用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以运用、推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正的运用。我们目前所定义的会计电算化，是电子计算机在会计工作中运用的简称，是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用的会计中，用电子计算机代替人工记账，.算报账，以及部分替代人工完工时信息的分析、硕他、决策的过程，以提高财会管理水平和

12、经济效益,进而实现会计工作的现代化，所以单位领导以及会计员要加强对会计电算化的相识，转变观念，既要重视机的困素，也要揖视人的因素，要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的变更.而且对丁会计学科本身也是一次大的革命,这种革命”可以使会计人员从繁琐的记账,算账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上，为科学决策供应牢躯的分析数据，从而促进维位经济业务的发展，提高整个会计工作水平。3.2 解决人们思想相识问题我国电修化事业起步较晚，人们还未充分相识到电修化的意义及重要性。多数单位电和化都是应用于代杵手工核.算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核免效率方面入手，根本未相识到建

13、立完整的会计信息系统对企业的IR要性，使现有会冲供应的信息不能刚好、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。事实表明，会计电算化不仅变更r会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质员，而且变更了会计内部限制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展，促进/会计管理制度的改革.所以，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而I1.必定会引起会计工作组织和人员分工的变更，促进会计工作效率和质员的全面提高。3.3 重视会计电算化理论探讨会计电和化事业的发展依

14、罪于电算化会计理论的发展。电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。电算化会计产生和发展的过程是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及探讨和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的变更,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。随着电子技术的七速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后,企业将如何做到既刚好合法供应会计信息,又能有效爱护商业瞪私;两个会计子系统实现结合后.如何改进现有财务报告：信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。

15、对新课即进行深化探讨，必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立，又招使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要探讨如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其白身特点的要求,这是远远不够的电算化公计理论即探讨实现电算化后的会计信息系统组织、会计核兑的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的探讨确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身独有的特点。电算化会计理论的基本问睡探讨透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标,能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务丁会计工作，使会计工作在实现电克化后更加规范、效率更高、平安性更强,更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则.同时，网络技术的快速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现很多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，也对现行的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电融化系统必定向网络化的方向发展。这就要求我们必需加强电算化会计理论的探讨，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电卯化快速发展的须要。3.4 做好会计基础工