Excel使用技巧大全和Word实用小技巧.docx

《Excel使用技巧大全和Word实用小技巧.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel使用技巧大全和Word实用小技巧.docx（82页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、Excel运用技巧集锦一一163种技巧和Word好用小技巧目录一、基本方法91 .快速选中全部工作表92 .快速启动Excel93 .快速翻除选定区域数据94 .给单元格由新命名105 .在EXCE1.中选界要个单元格他国106 .快速移动/复制单元格117 .快速修改单元格式次序118 .御底清除单元格内容119 .透算单元格1110 .为工作表命名1211 .一次性打开多个工作傅1212 .快速切换工作簿1313 .逸定超级健授文本（微软OmCE技巧大会奖作品）1414 .快速查找1415 .修改却文件保存踣径1416 .指定打开的文件夹1418 .快速获得帮助1519 .儡建帮助文件的快

2、捷方式1520 .双击单元格某边移动逸定单元格1621 .双击单元格某边选取单元格区域1622 .快速选定不连续单元格1623 .依据条件选”元格1624 .复制或移动单元格1725 .完全除EXCE1.中的单元格1726 .快速*除空行1727 .同车健的粘贴功能1828 .快速关胡多个文件1829 .选定多个工作表1830 .对多个工作表快速编辑1831 .移动和复制工作表1932 .工作表的除1933 .快速通算单元格1934 .快速选定EXCE1.区域（罐软OFFICE技巧大会奖作品）如35 .备份工件荐2036 .自动打开工作簿2037 .快逋翼读长工作辖2038 .快速除工作表中的

3、空行2139 .绘税仅表头2140 .绘制斜线单元格2241 .每次选定同一单元格2242 .快速查找工作警2343 .禁止复制U行阚中的数据2344 .制作雌单元格23二、数据输入和编辑技巧241 .在一个单元格内，入多个值242 .增加工作传的页数243 .奇妙的F4健244 .将格蜘文本导入EXCE1.255 .256 .巧变文本为数字267 .在单元格中输入。值268 .将救字设为文本格式269 .快速进行单元格之间的切换（微软Ofwce技巧大g奖作品）2710 .在同一单元格内连续入多僮试值2711 .入数字、文字、日期或时间2812 .快速入欧元符号2813 .将单元格区域从公式转

4、换成效值2814 .快速入有序文本2815 .入有规律数字2916 .奇妙,入常用幅2917 .入WW3018 .快速人相同文本3019 .快速给数字加上单位3120 .奇妙入位数较多的数字3121 .将WPS/WORD表格转换为EXCE1.工作表3222 .取清单元格链接3223 .快速入拼青3224 .播入3325 .按小数点对齐3326 .对不同类型的单元格定义不同的输入法3327 .在EXCE1.中快速播入WORD表格3428 .设置单元格字体3429 .在一个单元格中显示多行文字3430 .将网页上的好引入到EXCE1.表格3431 .取消超级*3532 .编”就内容3533 .设置

5、单元格边根3534 .设置单元格文本对齐方式3635 .入公式3636 .人人名时运用“分It对齐”（微软OFFICB技巧大会奖作37 .RM单元格中的全部值（微软OFFlCE技巧大孤奖作品）3738 .复原BM列3739 .快速/显示途中单元格所在行和列（微软Oftice技巧大妻会奖作品）3740 .彻底单元格3841 .用下拉列表快速,入麴83842 .快速，入自定义短语3943 .设置单元格背景色3944 .也在多个单林中ffi同公式3945 .同时在多个单元格中入相同内容3946 .快速入日期和时间4047 .将复制的单元格平安地入到现有单元格之间4048 .在EXCE1.中不丢掉列标

6、题的显示4049 .查者与日期等效的序列数的值4150 .制单元格内容4151 .运用自定义序列排序（微软OFFIcE技巧大财奖作品）4153 .固定显示某列4254 .在EXCE1.中快速编辑单元格4255 .运用自动填充快速复制公式和格式4356 .为单元格津加批注4357 .数据自动入4358 .在EXCE1.中快速计算一个人的年柒4459 .快速修改单元格次序4460 .将网页上的基盘引入到EXCE1.表格中44三、图形和图表编辑技巧451 .在网上发布EXCE1.生成的图形452 .创建图表连接符453 .将Excel单元格格换成图片形式入到Word中464 .将WORD内容以图片形

7、式插入到EXCE1.表格中475 .将WORD中的内容作为图片处接插入EXCE1.表格中476 .在独立的曹口中处理内嵌式图表477 .在图表中显示M数据478 .在图表中增颉文本幅489 .建立文本与图表文本据的偌接4810 .给图表增加新数据系列4811 .快速修改图表元*的格式4912 .创建复合图表4913 .对度不同的数据系列运用不同坐标轴5014 .将自己演足的图表设置为自定义图表类型5015 .复制自定义图表类型5016 .旋转三罐图表5117 .推动图表数据点变更工作表中的数值5119 .用图形美化工作表5220 .让文本据与工作表网格线合二为一5321 .快速创S认图表532

8、2 .快速创建内嵌式图表5423 .变更认图表类型5424,快速转换内嵌式图表与新工作表图表5425 .利用图表工具栏快速设置图表5526 .快速选取图表元*5527 .通过一次按健创建一个EXCE1.图表5628 .绘制平直亶线56四、函数和公式编辑技巧561 .巧用IF函数清除EXCE1.工作表中的0562 .ft*林573 .对相邻单元格的求和574 .对不相邻单元格的数据求和585 .利用公式来设仅加权平均586 .自动求和597 .用记*本编辑公式598 .防止编辑栏显示公式609 .解决SUM函数参数中的效限制6010 .在肯定与相对单元引用之间切换6011 .快速查看全部工作表公

9、式6112 .实现条件显示61五、数据分析和管理技巧6213 管理加宏6214 在工作表之间运用超级连接6215 快速催接网上的即6316 唐表掾作数据6317 查看Excel中相配较远的两列效据6318 如何消退缩位后的计算误差（微软Oftice技巧大财埃作品）6419 利用逸界性粘贴吩喈完成一些特殊的计算6420 WebIEM6521 在Excel中进行快速计算6522 .自动第选首10个6623 .同时进行多个单元格的运算（微软OFWCE技巧大科供作品）6624 .让EXCE1.出现借误麴曜示6725 .用“超级连接”快速Il转到其它文件67六、设置技巧681 .定制菜单吩喈682 .设

10、置菜单分隔线683 .备份自定义工具栏684 .共享自定义工具栏695 .运用单文档界面快速切换工作僖696 .自定义工具相蝴69一、基本方法1 .快速选中全部工作表右健单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”吩喈即可O。2 .快速启动EXeel假如想在启动系筑自动运行EXCe1,可以这棒操作：1.双击“我的电脑”图标，进入WiiIdoW8书目，依次打开*StartMenuProgram启动”文件夹;2.打开EMa所在的文件夹,用IUft将EXCel图标拖到“启动”文件夹，这时EXCel的快捷方式就被复倘到“启动”文件夹中，下次启动WindOWB就可快速启动EXCel

11、了。假如WindOWB系筑已启动，你可用以下方法快速启动ExCe1：方法一:单击“起先f文档”吩喈里的任一EXCd工作傅即可。方法二:用标从“我的电JBT中将EXCel应用程序拖到桌百上，然后从例蹂单中速邦“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。3 .快速删除选定区域数据假如用标右健向上或向左（反向）推动选定单元格区域的填充桶时，没有将其推出选定区域即献了夙标右健，则将除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模制1的单元格区域,在舞放了鼠标右健后其内容将HN除）。4 .给单元格重新命名Excd给每个单元格都有一个It认的名字,其命名规则是找标加摘标,例如D3表示第

12、四列、第三行的单元格。假如要将某单元格命名，可以采纳下*两种方法：1.只要用凤标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用凤标地中名字，就可以输入一个新的名字了。2.逸中要命名的单元格，单击“捆入名稼T定义”吩喈，显示.定义名Sw对话根，在“在当前工作停中的名称”根里输入名字，单击“确定”按钮即可O。皙意4E饴单元格命名时借留意名尊的第一个字符必1是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名葬中不能有空格且不能与单元格引用相同。5 .在EXCel中选择整个单元格范围在Excel中，假如想要快递逸界正在处理的整个单元格落国，按下-CtrRShift+-,道意：该

13、吩喈将选界签个列和列标题，面不是窿列表四周的空白单元格你将得到所借的单元格。这一技巧不网于全选吩喈，全选吩喈将选择工作表中的全部单元格，包括薄些你不准备运用的单码6 .快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动RI标指针到单元格边根上，按下RI标左健并施动到新位置，然后释放按便即可移动.若要直制单元格，则在奔放鼠标之酋按下Ctrl即可。7 .快速修改单元格式次序在推放选定的一个或多个单元格至新位的同时，按住Shift健可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift健，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现擒城前针借头，然后进行撞出!作。上下捷拉时凤标在单元格间边界处会变成一个水平

14、“工”状标记，左右拖拉时会变成垂亶“工”状标记，界放鼠板划fi完成探作后，单元格间的次序即发生了变更。8 .彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Ddete健，这时仅除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。期底消除单元格，可用以下方法:逸定想要清除的单元格或单元格范国，单击”编辑一清除W吩喈，这时显示“清除”菜单0,选葬“全部”吩喈即可，当傕你也可以边界除格式”、“内容”或“批注”中的任一个。9,选择单元格选界一个单元格，将a标指向它单击鼠标左健即可；逸算一个单元格区域，可地中左上角的单元格，然后按住民标左向右捻曳，直到融的位置松开，(法即可；若要遇舞两个或多个不相邻的单元格区域，在选押1.个单元格区域后，可按住Ctri健，然后再选另一个区域即可；若要选择整行也列，只倩单击行号初!标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交又处的按钮，即可选定整个工作表。10 .为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将EXCel的8heethSheet2、sheet3I作命名为倚洁记忆的名字，有两种方法：1.选邦要改名的工作表，单击“格式一工作表f重命名”吩附，这时工作表的标签上名字将祓反白显示，M后在标签上入新的表名即可。2.双击当首工作表下部的名称，如Sheet,再入新的名称。11 .一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿：方法一打