中建材国际装备—分包商人员派遣流程.docx

CNBM板块：国际工程总包业务流程名称：分包商人员派遣流程流程编号：ZB-BL-ZB-006主导部门：总包事业部参与部门：公司领导、行政部、海外分公司分包商人员派遣流程说明一、流程目的：按项目人员派遣计划和项目进度控制要求，及时合理安排人员进场，提高工作效率，推进工程进度。二、适用范围：适用于所有分包商的人员派遣工作。三、流程涉及的相关制度：分包商施工人员出国审核管理规定四、流程涉及的表单：1、人员需求计划2、人员分批派遣计划3、人员派遣签报4、人员名单5、行程单五、流程环节描述:流程环节02落实分包商人员派遣资料提交时间流程环节01编制人员需要计划责任人项目经理参与方无工作内容及程序1 .项目经理根据项目计划编制人员需求计划。2 .要求行政部确认项目所在国邀请函、签证等办理周期。输入无输出人员需求计划责任人项目执行组专业主管参与方分包商工作内容及程序1 .通过行政部了解人员派遣过程，各项工作所需周期。2 .根据项目经理提供的人员需求计划，联系分包商落实和确认资料提交时间。3 .向项目执行组经理汇报有关情况输入人员需求计划输出流程环节03做好外派人员资料准备责任人项目执行组经理参与方分包商工作内容及程序1 .根据行政部的通知，明确外派人员办理出国手续所需资料。2 .根据项目组执行主管落实的情况，督促分包商按约定时间提交人员护照等资料。3 .审查相关资料，做好外派人员的资料储备。重点资料审核： 护照及照片 健康证及疫苗接种证 工种证、特种作业资格证书 年龄 出国培训或教育证明（如需要） 投保证明（如需要）输入无输出流程环节02人员分批派遣计划责任人项目部工程部经理参与方无工作内容及程序1.工程部经理根据项目进度情况，编制人员分批派遣计划。输入无输出人员分批派遣计划流程环节03人员分批派遣计划责任人项目部工程部经理参与方无工作内容及程序1.项目经理审批人员分批派遣计划。输入人员分批派遣计划输出人员分批派遣计划流程环节04确定分包商派遣人员，起草人员派遣签报责任人项目执行组专业主管参与方分包商工作内容及程序1 .联系分包商，确定该批派遣人员名单。2 .根据人员名单，再次复核人员资料是否满足规定和外派要求。3 .起草人员派遣签报。输入人员名单人员分批派遣计划输出人员派遣签报流程环节05审核人员派遣签报责任人部门副总经理参与方工作内容及程序1 .审核人员派遣签报。2 .上报公司总经理审批。3 .总经理审批通过，则安排项目执行组专业主管，向行政部签证办理人员提交邀请函办理所需资料输入人员派遣签报输出人员派遣签报流程环节08提交出国人员签证办理资料责任人项目执行组专业主管参与方无工作内容及程序1 .将公司董事长签批的人员派遣签报、人员名单、护照、照片、健康证等所需资料一并提交至行政部签证办理员。2 .督促签证办理人员按人员分批派遣计划要求的时间，提前完成签证办理工作。输入人员派遣签报、人员名单输出人员派遣签报、人员名单及配套资料流程环节10确定派遣时间要求，提交机票办理申请责任人项目执行组专业主管参与方分包商、现场项目部工作内容及程序1 .联系现场项目部提供人员派遣具体时间。2 .与分包商沟通确认人员出国时间是否能满足。3 .通知行政部，提交机票办理申请。4 .及时能行政部机票办理情况通报项目部及分包商。输入无输出无流程环节12出国行程通知及保险办理责任人项目执行组专业主管参与方无工作内容及程序1 .接收行政部提供的行程单、人员护照等资料。2 .通知分包商及现场项目部该批人员正式行程。3.将出国人员名单及个人信息提交市场部办理保险事宜（如需要）输入行程单输出人员名单流程环节13督促分包商按行程单组织人员到机场责任人项目执行组专业主管参与方行政部海外分公司工作内容及程序1 .根据行程单规定时间，督促分包商组织名单所列人员按行程单要求时间抵达机场。2 .将行程单及该批人员护照等资料交给出国人员领队。3 .告知注意事项及联系方式。4 .通知现场项目部，并对人员到场前的信息进行关注。输入行程单输出无