集团公司办公自动化系统管理制度.docx

集团公司办公自动化系统管理制度1目的为保障集团公司办公自动化系统正常运行并得到充分利用,使信息传递快捷畅通、提高工作效率、降低成本,特制定本管理制度。2适用范围集团办公自动化系统的管理与使用应遵循本制度3职责3.1 本制度归口管理部门是集团办公室辖下的计算机室。3.2 计算机室负责系统日常维护工作。3.3 计算机室负责系统帐号的维护工作，如帐号的添加、删除、更改等。负责系统的部门目录、用户编组的录入、添加、删除、更改。负责公司员工使用权限的设置。负责系统基础数据的管理。负责定期备份数据库。3.4 企业管理部负责对用户、表单、流程等办公数据变动的审核。协助计算机室对系统架构及办公自动化功能进行设计。4管理办法4.1 使用管理4.1.1 每个用户每天至少登陆2次系统，查看自己每天的工作彳王务、安排、是否有未处理事项等，以保证所有待办事宜都可以被及时处理。4.1.2 用户主要为公司高层领导、各部门负责人及管理人员。如人员岗位或部门变更，变更后人员所在部门统计员应及时通知计算机室做相应变更。4.1.3 用户名是每个工作人员的唯一标识，个人的密码是安全的保证。所有用户应妥善保管个人密码，不得泄露给他人，防止他人非法使用。由于密码泄漏造成的后果由本人负责。4.1.4 在系统运行中，根据实际发展的需要，如需对表单、流程等基础数据进行添加、删除和更改，使用者或部门整理后报企业管理部审核批准，由计算机室负责相应操作。4.1.5 各部门要保证与本部门相关信息更新的及时性和完整性，并对发布的信息内容负责。4.1.6 每个用户登陆系统后应及时处理相关工作，不允许长时间登陆却不开展工作，处理完毕后及时退出系统，以保证其他有工作要处理的用户可以顺利登陆。4.1.7 系统中有带附件部分，且附件内容较多的，不要在线查看，应将附件下载之后退出系统再查看，提高端口利用率。4.1.8 用户在使用过程中出现故障后，应记录办公自动化系统反馈的错误信息、，并立即将故障情况报告给集团办公室系统管理员以及曲非除故障,确保系统正常运行。4.1.9 各部门及车间需要例行上传至OA系统中的报表均应于上传当日上午10点前完成；生产管理部月报每月月末前上传，各车间月报每月4日前上传。4.1.10 各种需要发布的会议纪要，应在会议结束后3各工作日内上传至OA系统中。4.2 系统使用规范421任可部门和个人，不得利用办公自动化系统提供和散播各种有害信息,以及从事其它违法行为。422办公自动化系统管理员拥有对办公自动化系统及其运行环境管理、维护和监控的权限。423系统管理员负责每周至少做一次完整系统数据备份，并妥善保管。424严禁在办公自动化系统服务器上使用未经杀毒的存储介质。425凡违反本制度规定的行为一经查实，将由计算机室给予处罚。对他人或公司造成经济损失的，由责任人赔偿损失。情节严重、行为恶劣、影响面大、造成他人及公司重大损失或触犯相关法律法规的将向公安部门报案，由责任人依法承担相关责任。