集中换届申报指南.docx

集中换届申报指南一、基本界面与填报具有社团管理员权限的同学可以进行集中换届的申报,具有社团指导教师权限的教师可以对集中换届进行审核。进入第二课堂（请统一使用网址二tw进入，办事大厅端口目前暂不兼容）点击“集中换届”菜单后。会显示相应的申报或审核界面，申报界面最上端会显示集中换届的申报时间。就学钙二Hhit.AMRttXHA'M.99KMHIU.¾BMI.3.PQ1.00，一-.一一_,_-I>:.、.二、换届会议的申报点击“新增”，即可弹出申报页面，进行填报。在“社团信息”栏中填写社团换届的地点与议程；在“候选人信息”栏中点击新增，即可新增候选人的相关信息，请注意学分绩的填写格式为“排名/总人数:在换届附件处可以根据相关通知上传相应的附件。点击弹窗最下面的“保存”可以暂存集中换届的申报信息，点击提交则会进入集中换届审核阶段。提交成功后，状态会变更为“换届会议待指导老师审核三、换届会议指导教师审核社团的指导教师可对社团的集中换届申请进行审核，并根据实际情况选择通过或提出修改意见并退回社团申报材料。点击“集中换届”菜单后，会显示集中换届菜单项，审核界面会显示指导教师所指导的已填报年审材料的的社团的集中换届申报信息条。世9MZMSXHleSeylMMNrBtn¾B*111«WBitiW-二BltMMtta.,v¾BBB¾BMSMMIKM¾¾i点击“审核”，即可进入审核界面，查看社团集中换届申报信息。在窗口的最下方可进行审核。点击“通过”代表同意社团的集中换届申报材料，材料将流转到社管部进行审核,信息条的“状态”栏会显示“换届会议待社团管理员审核”；点击“退回”表示需要社团修改年集中换届申报材料，材料将流转回社团进行修改。请注意，点击“退回”则审核意见为必填项。t«MZMI Wi1.KJWmimw四、负责人变更集中换届申请由指导教师审核通过后，会由社管部、学校审核，均审核通过后悔显示状态为“换届会议负责人变更”,此时即可召开换届会议选举新一届社团负责人。选举完成后,点击集中换届信息条中的“负责人变更“，弹出负责人变更填报窗口进行填报。对于原社团负责人，可以选择是否仍为社团成员并选择其成员类别，若仍为社团成员，则在负责人变更审核完成后,原负责人自动成为下一届社团成员，否则不会自动出现在下一届社团成员名单中。填写完毕后，在最下方上传会议记录的附件及其他必要的附件，点击“提交”即可提交负责人变更申请。点击“提交”后，负责人变更申请进入审核阶段，状态显示为“负责人变更待指导老师审核工五、负责人变更审核负责人变更审核流程与换届会议的审核流程一致，审核界面也基本一致，在此不做赘述。当负责人变更完成后，社团负责人自动变更为新负责人，社团基本信息中的届数自动往前增加一届。需要注意的是由于社团届数往前增加了一届,原有社团成员自动失效，当社团再注册通过之后，方可录入新一届的成员信息。