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    首次召开职代会一般程序.docx

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    首次召开职代会一般程序.docx

    职代会一般程序一、确定会议召开召开党政工联席会议,协商确定召开职代会的有关事项,形成一致意见后,由工会向党委写出报告,党委批复后着手准备;未建立党组织的,由工会提出与行政协商确定后准备。(一)拟定大会议题。筹备召开职代会之前,应当根据职代会职权内容,结合本单位经营发展的重点工作和职工关注的劳动权益等热点问题拟定本次职代会中心议题。(二)拟定职代会筹备方案。主要内容:(1)拟定会议召开的时间、地点、会期;(2)会议主席团组成、会议议程和议案;(3)应当起草或修改的报告、制度、方案、办法;(4)会议选举办法(草案)和组成人员建议名单;(5)拟通过的决议;(6)首次召开或换届的,由工会委员会起草制定“职工代表选举办法”和“职代会代表名额分配方案”,提出设立代表资格审查委员会(小组)及人员建议名单;(7)由工会委员会牵头,党政有关部门参加的职代会筹备组,明确机构设置、人选和工作职责;(8)会议专项经费预算;(9)职代会召开前的其他筹备工作。(三)召开单位领导会议。听取、研究确定工会提出的职代会筹备方案,建立筹备机构,作出召开职代会的决定,形成会议纪要。二'会议筹备工作(一)材料准备:1、首次召开或换届的单位,起草或修改职工代表选举办法(草案);起草职代会实施细则(草案)、职代会提案办理办法和其他职代会工作制度;2、起草行政方面向大会所作的工作报告;3、行政方面提交职代会审议的制度、方案及其说明;5、日常民主管理情况和职代会专门委员会(小组)报告,联席会议决定处理事项或问题报告;6、集体合同履行情况报告;7、修改职代会工作制度、办法及说明;8、有评议中高级管理人员和职工董事、监事议程的,应当通知被评议人准备述职报告,印制“民主评议测评表”;9、有业务招待费使用、预决算、财务报告情况等内容的,应通知相关部门准备报告材料;10、设计、印制有关选举选票、表决票、登记表、提案表、会议代表证等表证;11、拟定会议通知、公示等具体事项材料。(二)职工代表选举办法(草案),经工会委员会讨论通过后公布实施。(三)按选举办法和方案,由工会或筹备组组织选举职工代表Q当选代表公示、登记、审查,适时进行会前培训Q(四)划分代表团,推选代表团(组)长,公布代表团和代表名单。(五)下发职代会代表提案征集通知,由提案委员会(小组)和工会收集登记提案表。(六)会前15日,由工会通过各代表团以书面形式向职工代表征求对大会议题意见。(七)召开筹备组或工会委员会会议,通报调度筹备工作情况。(八)召开单位领导会议,汇报筹备工作,确定会期和会议安排等事项,形成会议纪要。(九)单位工会于会前20日内,向上一级工会报告和报送预审材料。(十)召开职代会联席会议,传达领导会议决定和要求,通报筹备工作,讨论各专门委员会报告,布置职代会期间工作安排,提出工作要求。在职代会前,应召开多次会议,进行协商、沟通Q(十一)向职工代表发书面会议通知和材料,按时间、地点要求开会。(十二)邀请上级主管部门和上级工会参加会议,给以指导和监督Q(十三)编印会议各项材料,安排交通、就餐等会议期间的服务工作。(十四)会场布置。台上悬挂表明单位职代会届次的全称会标。会标名称“XX公司第X届第X次职工代表大会”。台上设主席团席、发言席,台下代表席。代表按代表团归属排序就座。代表席专设列席人员区。(十五)每次会议召开前,做好代表签到和代表出席统计工作。三、职代会预备会议(一)预备会议主要议程:1、报告大会的筹备情况;2、听取通过关于职工代表资格审查情况的报告;3、选举产生主席团成员;4、提请曹说通过的大会议题、议程和决定大会的其他有关事项。(二)预备会议召开的一般程序:有代表资格的工会主席主持会议,全体职工代表佩戴代表证出席会议°1、报告出席预备会议的当选代表、实到代表、未到代表人数和列席人员,确定符合法定人数,可以召开;2、听取工会关于本届(次)职代会筹备情况汇报,提出大会议题和议案的建议;3、首次或换届的,听取通过代表资格审查委员会(小组)所作的代表资格审查情况的报告,确认代表资格;4、选举产生主席团。首先,表决通过主席团成员产生办法和监票人、计票人;其次,主持人说明主席团成员人选产生和候选人基本情况;第三,投票选举产生主席团成员;5、表决通过大会议题、议程和其他有关事项。主席团成员产生后,召开主席团成员会议,研究确定正式会议主持人。四、职代会正式会议主席团主持会议,按照预备会议确定的议程进行。(一)工作人员清点出席本次会议代表人数,并向大会主持人报告。由主持人向大会报告出席会议的正式代表和列席人员情况。出席会议的职工代表达到全体代表数的三分之二以上,符合会议法定人数。宣布大会开始,唱国歌。(二)会议主持人简要讲明本次大会的目的、意义、中心议题和主要任务,宣布大会议程。(三)听取单位行政负责人作工作报告;听取行政有关方面报告或书面报告。(四)听取有关方面对提交职代会讨论、通过的有关制度、方案所作的说明。凡提交职代会审议或审查的议案,均应由行政及有关方面负责人向大会报告。(五)工会主席、各专门委员会(小组)负责人、行政有关领导就上次职代会决议落实、提案办理和征集处理、专门委员会工作开展、集体合同履行情况向大会作报告。(六)工会主席就上次职代会闭会期间,联席会议所作决定的问题、重大事项或问题的处理、向大会作出说明,提请本次大会确认。(七)听取工会开展日常民主管理工作情况的报告。(八)以代表团(组)为单位,对以报告和议案分组讨论。同时对大会的各项决议(草案)和须会选举候选人进行酝。大会主团成员分别参加所在代表团(组)讨论。(九)代表团(组)要有人记录代表的讨论发言,整理归纳后,由代表团(组)长向大会主席团汇报,提出修改意见和建议。(十)可以安排职工代表进行质询、大会发言等议程。(十一)民主评议中高级管理人员。会上,由被评议人述职,以代表团(组)为单位评议,在大会上职工代表测评打票。(十二)选举参集体协商的职工方代表和职工董事、职工监事,通过职代会专门委员会(小组)成员名单,表决通过其他须经职代会选举的事项。(十三)按职代会职权表决通过有关议案,就职代会审议的重要问题做出决议°职代会通过的决议和重要事项必须形成书面文件。(十四)由工会主席和行政领导人签订集体合同或专项集体合同。(十五)会议期间,根据需要可随时召开主席团会议,研究处理会议期间临时和应急事项;对议案提出修改意见和建议;审查或提名须经大会表决通过的人选;草拟或讨论大会决议(草案)等事项。(十六)致闭幕词。(十七)奏国歌。宣布大会闭幕五、职代会闭会后主要工作大会闭会后,各代表团(组)结合各自情况,制定宣传、贯彻大会决议的方案及具体措施。代表团(组)长、职工代表向自选举单位的职工传达贯彻大会精神。企业各方面进行贯彻落实大会的提案、决议和决定工作。工会和各专门委员会(小组)制定计划,督促检查大会提案、决定和决议的落实。(一)提案审查委员会(小组)理处理代表提案。(二)职代会决定、决议通过之日7日内,工会公布会议决议、决定,在单位内部公示不少于15日。(三)工会负责整理大会档案资料。(四)职代会闭会7日内,工会向上一级工会报送备案资料。(五)按照职代会授权,召开联席会议,处理职代会因时间紧等原因在会议期间未处理的事项。(六)召开提案工作会议落实办理提案Q

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