采购主管岗位说明书.docx

职位说明书一、岗位基本信息(ESSemialInfOrmatiOnofthePosition)岗位名称Title采购主管岗位编号NO.所在部门Depart行政综合部岗位定员Numberof1直接上级Reportto行政综合部经理直接下属岗位Supervise采购员二、岗位设置目的(PurposeofthePosition)对公司采购的设备、物料质量进行控制，保证采购的设备、物料满足公司生产需求三、主要职责描述(DUtieSandReSPOnSibilitieS)No概述Summary内容Description1工作职责一1、负责公司生产和办公物资、设备等采购工作。2、接收到采购申请单后，需根据公司库存情况和紧急程度执行采购计戈U,到货后需计算通知需求部门到货情况，如无法及时采购，需及时与需求部门反馈相关休息。3、对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息。负责对所采购材料质量、数量、核对工作，保存采购工作的必要原始记录，做好统计定期上报办理报账手续。4、严格按采购流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，负责签订采购合同。5、做好与供应商的品质沟通，必要时申请公司安排专工对供应商进行辅导。6、记录各供应商供货之品质，交期，配合度等，对供应商进行等级划分，淘汰不良供应商。7、依据规定对供应商进行书面评估，必要时组织人员到现场进行实地考察。8、根据生产计划制订周采购计划，列清单进行跟进，确保材料及时到位。2工作职责二9、来料发生品质异常时，要及时同各相关方联系沟通，退货处理。物料异常处理如因原材料问题造成经济损失者，及时同供应商联系，让供应商承担相应之赔偿。四、岗位权限描述(AUthOrity)权限类别Items概述Summary1有权即时处理采购过程中出现的各种问题2有权监督、检查下属的工作情况五、主要工作关系(DeparLRelation)职位关系部门外部工作关系External与公司各部门沟通工作相关事宜六、任职资格要求(QUalifiCatiOn)教育水平要求Education大专以上学历所学专业要求Major管理类相关专业资质证照要求Certificate口必须具备：口期望具备：工作经验要求Experience3年以上采购经验，1年以上采购管理经验知识与技能KnowledgeandSkills熟悉生产计划控制、仓储管理，具有良好的分析能力、预测能力和表达能力，掌握相差设备知识，熟练使用办公软件能力素质Capability协调能力、沟通能力、组织分析判断能力、忠诚、责任心、原则性七、工作条件(POSitiOnCharaCteriStiC)使用工作设施一般办公自动化设备Equipment工作环境特征Environment主要地点：口办公室口车间办公室口车间生产线因户外环境危害：口无刺激物口有一定刺激物，主要为工作时间特征WorkingTime工作时间：口常规工作时间口需倒班，昼夜班口需频繁加班出差情况：口较少出差口频繁出差