酒店管理学饭店各部门的职能与管理探析.docx

第14章饭店各部门的基本功能与管理【学习目的与规定】【知识目B】掌握饭店各个部门日勺服务与管理日勺内容和措施、程序与原则、基本规定。【能力规定】试着培养各个部门日勺服务与管理规定日勺能力。【素质与情感培养】培养全局观和大局观，理解不一样部门之间的协调的意义，对各个业务熟悉的素养。【教学措施】讲授、情景模拟、延伸阅读【教学重点】饭店各个重要部门日勺服务与管理内容。【教学难点】饭店各个重要部门日勺服务与管理措施和程序。【课时分派】讲授4课时，实践4课时【教学内容】第一节前厅部功能与管理饭店前厅部是为客人提供前厅服务日勺综合性部门，是饭店经营管理中必不可少日勺重要环节。一、前厅时概述前厅部日勺组织机构。厅部组织机构的设置，重要是根据饭店规模日勺大小、经营特点及管理方式而定。一般大中型饭店日勺前厅部均单独设置，但也有某些饭店设客房总监，前厅部则归属其内，但仍为部门建制。在小型饭店里一般不单独设置前厅部，其业务归客房部负责。二、前厅B基本功能（一）销售客房功能销售客房包括订房销售和接待销售。确定房价以及客房分派是前厅部日勺首要功能，销售客房数和房价是衡量饭店盈利状况日勺关键原因。（二）提供各类前厅服务功能前厅部不仅要为客人提供有关店内设施及各项服务日勺精确信息，并且应当提供以便客人外出活动的辅助服务。（1）迎送客人的服务；（2）行李服务；（3）问讯服务；（4）珍贵物品的保管；（5）总机服务；（6）金钥匙服务;（7）投诉日勺处理等。（三）联络和协调对客服务功能前厅部应充足履行中枢纽带作用，及时将有关客源信息和客人反馈意见传递到有关部门。（四）客房状况控制功能前厅部必须及时更新居态，保证内部信息沟通的时效性，以便饭店管理层有时放矢地作出决策。（五）建立客账功能这是饭店与客人之间的交易关系的货币体现，前厅部有义务核算客人日勺账户并保证饭店与客人双方的经济利益。（六）客史档案管理/来宾关系管理（CRM）o(1)合理控制目曰勺顾客数量一80%日勺利润由20%的关键客户发明。(2)科学选择确定20%日勺关键客户，不要只盯住个人消费额。(3)合理考虑关键客户信息录入途径，变分散为集中。(4)鼓励客户通过预订接受饭店产品。(七)大堂副理(AssistantManager/AM)又称来宾关系主任(GRO)(GuestRelationOfficer)(1)值台服务；(2)巡视；(3)来宾迎送；(4)住客拜访;(5)投诉处理等。(八)辅助决策功能前厅部是饭店内唯一首先掌握客人诸多信息曰勺部门，因此更应加强对客源市场的敏感性和洞察力，为饭店决策层提供保质保量的参照提议。三、前厅的基本管理(一)前厅的业务流程根据饭店客源口勺不一样，前厅的业务流程可分为预订客人和未预订客人两种：1 .到店前阶段：搞好客房预订工作，确定客房口勺类型、房价。规范、效率和专业。2 .到店时阶段：提供大厅应接、行李服务，为客人办理入住登记手续（预订、散客与团体），并确定房价、房号。规范与效率。3 .住店期间：建立客账并提供问询服务、总机服务、珍贵物品寄存服务等4 .离店前阶段：告知楼面查房，整顿客人账目5 .离店时：办理退房手续6 .离店后阶段：建立来宾档案，整顿住客资料（二）前厅员工的工作班次安排。前厅员工一般实行三班轮番工作制（又称“三班四运转（三）前厅表单的管理7 、规范填表规定8 、加强表单日勺运转控制9 、注意反馈信息，及时调整表单系统4、表单日勺整顿归档。明确哪些表单应当归档，明确表单分类的准则（待处理类/临时归类/永久归类），明确寄存时次序（字母排序/时间排序），明确寄存日勺时间以及销毁日勺同意程序及措施，明确制作索引的基本规定，以以便查找（四）房价管理1、房价折扣政策：门市价、执行价、协议价、同行价、团体价、免费房等。2、客房价格实行。柜台销售、房价限制、团体房价限制。3、房价口勺检查：客房出租率、潜在客房收益率、客房双倍占用率、实际平均房价、理想平均房价等。4、房价日勺调整。需要比较强的技巧，可以自如地调整房价，增长饭店收益。调低房价：降价措施须谨慎选择，降价之后往往不易恢复至原价位。提高房价：房价提高的幅度必须在客人可以接受的范围之内。第二节客房部功能与管理客房是饭店必不可少日勺基本设施，一座饭店的投资总额，相称一部分是用于客房的土建、装修及设备购置上。加强对饭店客房部的管理，是提高旅游饭店经济效益的重要途径。一、客房部概述客房部重要负责为来宾提供舒适的房间以及安全保障，负责饭店内所有公共区域的清洁卫生，负责饭店所有员工制服、客衣、棉织品日勺洗涤保管、更换和发放等。根据组织机构日勺精简、统一、高效日勺原则及客房工作日勺特点，客房部的组织机构应是一种统一指挥、专职分工、层次分明、沟通性能良好口勺有机整体。二、客房部的基本功能1、做好饭店清洁保养工作（1）各类客房日勺清洁工作；（2）饭店公共区域的清洁工作；（3）办公区域日勺清洁工作；（4）多种设施设备的保养工作等。2、提供各类客房对客服务（1）迎送来宾服务；（2）服务；（3）洗衣服务；（4）客房送餐服务；（5）会客服务；（6）擦鞋服务；（7）客房小酒吧服务；（8）租借物品服务；（9）遗留物品处理等。3、进行客房产品创新（1）客房类型；（2）服务方式；（3）客房用品等。4、加强设备、物品控制。三、客房部的基本管理（一）客房设备管理。客房部口勺设备包括清洁设备和客房设备。1、客房设备选择日勺原则。档次适应性和实用性相结合；针对性与配套性相结合；安全性与节能性相结合。2、客房设备的档案管理。客房部多种设备都必须建档；设备档案内容要完整；档案应附有采购单或申购副本以及发票副本；档案中应包括详实日勺修理记录。3、客房设备的保养。平常保养；一级保养；二级保养；三级保养；计划卫生。加强对员工曰勺教育。加强对客人的软性管理。接待与饭店档次相适应的客源对象。（二）客房用品管理客房用品又称平常客用品，重要是供客人使用日勺生活资料，在客房部口勺费用中，客房用品日勺花费占了较大的比重。1、客房用品按消费形式来分，可分为：一次性消耗品和多次性消耗品。按供应形式来分，可分为：客房免费赠品、客房用品和来宾租借用品。2、客房用品摆放时应遵照的原则。美观、整洁；以便；安全；尊重客人口勺宗教信奉、风俗习惯；合适选择价格较为昂贵的用品。3、控制客房用品a措施。客房用品消耗定额a制定(1)一次性消耗品消耗定额二单房配置数X房间数X年均出租率X365(2)多次性消耗品消耗定额二单房配置数义房间数义年度更新率4.客房用品的平常控制。客房用品定额贯彻到各楼层、各班组；建立客房用品的领班责任制；优化储存客房用品日勺仓库环境；建立奖惩制度；为员工发明不使用客房用品日勺必要条件；控制饭店员工或外来人员上楼层；工作车上锁；加强安全检查力度。(三)布件B管理1、入库保管。库房条件：相对湿度40%,温度20,墙面经防渗漏、防霉蛀预处理，地面使用PVC石棉地砖。寄存规定：备件不适宜过多，闲置太久；新布件应先洗涤再储存、使用；洗涤好的布件应充足散热透气；遵照“先洗先出、后洗后出”原则；长期不用布件需封存。2、布件日勺发放控制和报废后日勺处理。布件日勺发放控制，需要建档；认真核发；把好洗涤关；杜绝人为破坏。布件报废后的处理。确定更新周期和更新原则；有序更新旧布件；争取反复运用旧布件第三节餐饮部功能与管理旅游饭店餐饮部在旅游饭店中起到获取利润、满足来宾日勺餐饮需求、反应管理水平和饭店特色以及体现饭店在竞争中日勺实力等作用。一、餐饮部概述一般来说，餐饮部的组织形式根据规模大小不一样，其中日勺重要区别是饭店规模越大，其餐饮部日勺组织构造更为复杂，分工越明确细致。例如大型饭店从经营的角度出发以及按照星级评估原则规定，往往有多种餐厅，而小型饭店餐饮形式也许相对比较简朴。从总体来看，尽管饭店日勺规模、类型等不一样，但大体上可以分为五个部分：餐厅；宴会部；采购保管部；厨房；管事部。较大规模的餐饮组织形式，厨房日勺组织形式有两种形态：一种是各个餐厅分别配置对应的厨房；另一种是中心厨房模式，中心厨房负责统一加工食品原料，各个餐厅日勺配套厨房负责最终的成品加工。二、餐饮部的基本功能1、掌握市场需求、合理设计产品。（1）符合客人需要；（2）为饭店发明效益；（3）健康、营养。2、进行餐饮创新、发明经营特色（1）创新：菜肴、服务、理念、制度、营销等；（2）特色：环境、菜肴等3、营造良好环境、提供满意服务（1）餐饮环境；（2）餐厅服务。4、控制成本费用，发明满意效益三、餐饮部的基本管理（一）餐厅的现场管理。1、餐厅环境的装饰布置。餐厅环境是餐饮服务产品和服务质量日勺重要构成部分，也体现餐厅的档次和特定的餐饮气氛。餐厅装饰布置日勺目日勺是要发明一种优雅舒适的环境，以适应顾客的需要。在详细操作过程中，餐厅的装饰布置要突出餐饮口勺主题，由餐饮内容来决定餐厅装饰口勺主题，然后再按照确定主题来进行餐厅的装饰工作。2、餐厅的设备设施。餐厅的设施设备原则上以美观、使用为主，然后再考虑豪华和讲究程度。此外餐厅日勺温度最佳能保持在人体较为舒适的23-25之间，湿度为60%左右。餐厅日勺背景音乐以能盖住噪音，但不影响来宾进餐和交谈为宜。3、菜单制作。从餐厅现场管理日勺角度看，菜单的制作包括菜单内容的制定、价格的制定和外观设计等几方面。4、餐厅服务程序。餐厅的服务程序是对餐厅日勺服务原则和餐厅的服务过程做出明确详细日勺规定。这种原则化的操作过程可以减少由于随机性和差异性带来日勺服务质量的波动，进而把餐厅日勺服务质量维持日勺顾客满意日勺水平上。对于管理人员来说，餐厅服务程序可以明确控制的目0和控制的内容；对于详细服务人员也可以通过服务程序理解餐厅服务日勺原则、内容，以及完毕这些服务内容和到达预期原则所应采用的措施。餐厅的服务程序重要包括中西餐零点、团体用餐、中西餐宴会、自助餐和酒会等。（二）餐厅排班管理。餐厅采用何种班次、安排几班取决于饭店日勺类型、餐厅的种类、餐厅日勺规格、所在地区以及餐厅营业时间的长短。（三）厨房业务管理。厨房业务管理是饭店餐饮管理日勺重要内容之一。通过本章学习，要理解厨房管理的特点，掌握厨房管理的基本内容、厨房业务流程，掌握厨房人员的定员措施，掌握食品原料采购的多种类型以及库存管理的规定，掌握采购质量、价格管理、验收管理，掌握菜肴质量与卫生管理的多种措施，理解餐饮成本核算与控制的内容。作为酒店管理专业的学生来说，可以直接接触和负责这个方面的管理机会很少，基本上都是厨师出身或特殊背景的人才可以进行这个方面日勺管理。（四）菜肴质量。菜肴质量控制，就是要把食品质量控制在一种理想水平上，建立起一套控制基础、控制措施，厨房岗位责任制、制定原则菜谱、工序监督制、台号挂钩法、重点控制法等措施。把握生产过程中各环节的控制要点。（五）餐厅与厨房的卫生管理。卫生管理既关系到饭店时形象和声誉，也体现了饭店的社会责任感。在服务质量控制章节中详细简介“五常法”和“六T法”等卫生管理措施。（六）餐饮成本核算与控制。餐饮生产是一项高投入、高成本、高产出日勺酒店业务，不过假如成本控制不好，会严重影响利润率。原料成本是餐饮成本中的重要部分，而成本核算时是成本控制的基础。餐饮成本控制是以分析成本差额进行的，重要还具有采购成本控制、库房成本控制和生产成本控制。第四节会议部功能与管理一、会议中心二、会议B基本服务三、会议服务的基本管理第五节康乐部功能与管理一、康乐部概述娱乐的类型重要包括三种形式：康体休闲；保健休闲；娱乐项目，健康与