财务药品固定资产档案信息管理制度.docx

财务药品固定资产档案信息管理制度财务药品固定资产档案信息管理制度一、目的和范围为规范财务药品固定资产档案信息的管理，加强资产的监管和利用的效率，制定本制度。本制度适用于公司财务药品固定资产档案信息的管理和维护工作，对公司固定资产档案的采集和更新、档案存储等方面进行规范管理。二、档案信息采集1 .财务药品固定资产档案收集：收集药品固定资产档案应按照以下方式进行：(1)领用初始资产时建立档案，包括购置凭证、保修单据等有关资料；(2)关闭资产时进行档案收回。2 .财务药品固定资产档案信息采集：(1)档案的基本维护信息包括资产编号、品名、规格、型号、颜色、使用部门、存放地点、计量单位等；(2)与资产相关的其他信息包括资产原值、累计折旧、；争值、取得方式、购入日期、保修期限等；(3)资产的维修和保养信息包括维护日期、保养人员姓名、费用等信息；(4)资产移交、报废等信息。三、档案信息更新1 .财务药品固定资产档案信息更新拥有该资产的部门在使用过程中需要及时更新档案信息，如维修、保养、移交、报废等,避免资产信息混乱和错误。2 .全面盘点在每年资产盘点时，对固定资产档案进行检查，更新资产的信息数据。四、档案存储1 .财务药品固定资产档案存放地点应为公司设定的固定资产仓库。2 .档案保存期限应按照财务和税务要求，保留固定资产档案的原始凭证、核算记录、统计资料和证明文件等。3 .对于财务药品固定资产档案信息的销毁，应按照公司的规定和财务和税务相关规定进行。并且，在资产的使用过程中，应注意体现资产的安全，避免损坏和意外，保护公司的资产利益。五、处理原则1 .在处理固定资产档案信息时，应遵守国家法律及公司内部管理制度。2 .对于固定资产信息的处理应保证准确性和可靠性。在信息处理中，发现情况不符合实际的，需要及时进行更正和修改。3 .对于已经销毁的固定资产档案信息，应采用安全的方式进行处置和处理。六、附则本规定自颁布之日起执行，上述一些未规定的事宜，应按照公司的相关管理制度和法律法规执行。以上就是财务药品固定资产档案信息管理制度，希望能够为您提供一些帮助。