让你的ERP数据更安全的七个设定.docx

让你的ERP数据更安全的七个设定当数据无纸化带给我们无限便利的同时，保护ERP软件数据不因意外或者人为的原因遭到破坏、更改和泄露，也变得愈发重要。下面就跟大家分享几个保护ERP数据安全的设定。小小设定，大大作用。让您公司的ERP数据更安全。设置登入账号使用功能的权限在系统使用前，需针对单一使用账号设置使用功能的权限。以保证不同的人员仅能对其有权限的数据进行查询及编辑。权限设定通常可以细化到：新增，查询，修改，删除，歹U印，导出，审核，反审等。账号及密码建议由公司统一管理。杜绝随意泄露交换使用账号及密码或多人共用同一账号的行为。单价、成本显示设置在公司的运营过程中，有些如仓管、生产部门、设计部门等人员在读取ERP数据时，是不需要看到成本及价格数值的。此时，我们可以单独关闭此类账号的“价格”和“成本”显示功能。以使没有权限之账号，在读取对应数据时，此类栏位数据一律以“*”呈现。限制离职员工之账号不能再进入ERP系统关闭离职员工ERP使用权限。或者开启限制原账号无法再进入系统的设定。以保证离职员工无法再对本公司ERP数据进行查询、编辑或其他动作。扩大记录追踪保留天数在ERP系统中，通常都会有记录使用者使用轨迹的功能。建议将此记录的天数设置为系统最大值。以便发生问题时，可以及时追踪，反查。获取到对应账号的使用记录。开启基本资料异动记录除了单一账号使用轨迹的记录，针对系统的客户、厂商、货品等基本资料档，很多系统也会有单独的异动记录，用以记录：是谁，在什么时间，对栏位修改的前后内容。建议开启此类功能，以便完整的记录基本资料被异动的过程，追踪历史数据，理清权责关系。启用单据变更单并开启审核机制在单据的流转过程中，为了避免单据被随意修改,开启系统中本单据的变更单及变更单审核功能。以记录此单据的异动过程。（账号、时间、内容和历史变更记录）经由审核后，再对相关部门做异动内容的布达。自动备份设置数据备份有很多种方式。除了开启ERP系统的自动备份，也要定时做好离线备份。将备份CoPy至SCrVCr介质以外的地方做储存。如果条件允许的情况下，也可以建制NAS,安装备份软件，启用云端备份机制等。依公司数据管理需求。建议备份周期为“每日”。设定完成后，需定期检查清理磁盘空间，以免因磁盘空间不足，导致备份失败。