物资部2019年工作总结及2020年工作计划.docx

2019年工作总结及2020年工作计划物资部feigeoer2019年时间已过，现将2019年度工作做以简要的总结，对2019年工作好的经验进行借鉴，存在的问题要不断地完善，科学统筹安排2020年度工作计划：2019年完成的主要工作1.物资市场调查物资市场调主要立足水墨江山项目、五路南延段项目、地质嘉苑项目、西城项目的甲控物资及构成工程主体的大型物资项目展开市场调查，对拟投标项目的主要材料进行物资市场调查，主要对商校、钢材、活动板房、二灰石、水泥预制涵管、波纹管、PE管、防水材料、电力电缆、水泥、地砖、桥架、外墙保温材料、外墙涂料、绿化树木、消防报警材料、消防风机、电缆线桥架、照明灯具、给排水材料、阀门、人防工程材料等,对于项目的甲控物资市场调查的单价及厂家信息物资部列表统计并将统计资料发予相应的经济责任人，对于公司直属项目物资部自行保存市场调查信息，为后续项目在施工询价中提供便利。部门也根据每月的市场调查实际状况撰写月度物资市场调查报告。2 .物资数据信息库建立根据物资市场调查情况，统计收集物资名称、规格、单价等相关信息并录入物资数据信息库，2019年累计录入物资信息11138条。根据我的钢铁网统计西安市场每天发布的各个厂家的钢材网价，根据中国水泥网统计西安市场每天各个厂家的水泥网价，每周将统计数据上传合约物资造价群，供业务部门参考使用。通过各种物资信息数据的收集为以后物资采购提供数据分析。3 .合格供应商资料收集在日常工作中对有意向与我们合作的、实力较强的供应商/厂进行商务资料收集，做合格供应商评审资料并报主管领导审核，建立合格供应商台账，建立供应商信息数据库，为后续询价提供便利、为采购工作提供资料上的支持。4 .寻找战略合作的供应商在市场调查过程中对实力强大、价格有优势的供应商及生产厂家进行谈判，通过对双方公司的切实了解、建立互信，争取达成战略合作关系，目前为止已有3家生产厂家（陕建防水工程有限公司、明超电缆有限公司、福盛钢铁有限公司）及1家贸易商（云科技有限公司）向我公司伸出橄榄枝并达成战略合作意向，广鹏控股股份有限公司也向我公司伸出了橄榄枝，目前战略采购协议正在传阅中。5 .物资采购合同评审通过物资市场调查及信息价格的了解，对项目物资采购合同进行评审，主要对物资采购单价进行审核把控，防止物资采购价格虚拟高涨，对不合理的采购单价及时与项目进行沟通，存在特殊性的要求项目部提供纸质版的说明，确保采购单价的合理合规。无特殊性的予以驳回，累计评审物资采购合同311份。6 .月度物资采购分析对月度物资采购合同标的物明细进行统计，对合同的采购单价与物资部询价的市场单价进行对比，从中发现问题，对合同采购单价高/低于市场单价的进行分析原因，对采购单价高/低于市场单价的幅度进行分析原因，总结规律，发现存在的共性问题和个性问题，为后续物资的采购工作提出更好的建议。7 .配合项目部进行市场考察对渠项目绿化树木联合甲方、监理及项目经济责任人进行市场考察，由于花卉树木并非工业品，在价格的确定上也没有明确的标准，导致考察工作的实际性不强。对公司直属西城项目，在联合项目部人员及公司生产部、造价部门对施工初期所需的活动板房、商舲、人防门、铝模板、钢材等进行市场的考察，对供应商资料进行收集整理，筛选优质供应商为后续选定合作供应商提供基础。8 .对投标所需物资单价进行市场调查、资质资料收集配合造价中心对市第三医院投标材料资质证书的收集；地质嘉苑甲控物资的询价；源君槐坊绿化树木询价；国际酒店消防材料询价；矿井5期工程投标材料询价；滨江花城项目投标材料询价；黄土庙输煤廊道投标材料询价；煤矿投标材料询价;学院投标材料询价；花园人防材料询价；大咪源水墨江山投标材料询价；西城项目投标材料询价。9 .工作文件的修订根据项目部的要求，上半年编制了项目物资管理的计划、验收、发料、盘点、核算等样表共计10份，对项目物资管理样表的编制在公司内部完成传阅，并根据传阅意见进行修改，并将样表发送至泮科花园、地质嘉苑项目进行试运行。针对公司直属西城项目，结合项目运营实际状况，编写了公司项目物资管理办法，并对上半年编制的项目物资管理的样表进行升级完善，最终确定了项目物资管理办法和相对应的管理制式表格17份。10 .物资集中采购工作的实施物资部在下半年尝试的进行了大宗物资的集采工作，主要以钢材为主，与滋华贸易有限责任公司签订钢筋集采协议，在公司的支持下对园子沟项目进行了部分钢筋的集中采购，集采钢筋5批，共计146.359吨。虽然数量及采购批次较少，但也作为破冰的大胆尝试，为实行大集采工作也积累了经验。11、发布询价文价及供应商的确定针对西城项目前期的施工要求对前期市场调查情况，拟出西城项目活动板房和钢材的采购询价文件，并将文件发送至市场前期调查的供应商，在收到供应商密封报价文件后将资料交予合约部，由合约部组织开标会议并确立供应商。此项工作的进行也暴漏出较多的问题，在各位领导的不断指正下顺利进行。不断总结此项工作中存在的问题并及时整改，确保后续的发布询价文价及供应商的确定工作正常有序进行。2019年工作中存在的主要问题及原因2019年存在的突出问题就是集中采购工作实行的不够全面深入，主要是因为实行初期和项目对接上存在磨合期，只能从别个项目开始实施集采工作的进展，物资部询源供应商也比较单一。2020年主要工作计划1 .公司集采工作的继续推进为了推进公司大集采工作的进行，全方位寻找优质的物资生产厂家和经济实力强大的供应商，通过与供应厂/商谈判力争达到战略集采合作，使我们的采购成本再次降低，项目效益提升。集采工作比2019年要有所提升，并非是公司给项目采购物资的狭义概念上的采购。应该是物资部寻找优质的战略供应商,将优质供应商推荐给项目实行项目自行采购或项目委托公司采购的方式进行。2 .在项目上推行物资管理系统为了提高项目物资管理的系统高效、物资数量可控、具有追溯性，拟定在项目推行物资管理系统（物资管理账务总系统、手持机收发料系统、影像过磅验收系统），物资管理系统可以全面控制项目工程物资的进场、验收、发放流程，并在整个过程中会上传重要的影像资料，确保现场物资管理的可控与可追溯,物资管理账务总系统会实时统计手持机收发料系统、影像过磅验收系统上传的数据，账务系统对物资的点收入库、发放数据生成当月的物资收、发、存动态，实时了解物资的动态。3 .联合广联达做物资供应链管理系统数据共享联合广联达广招材供应链管理系统是一套以项目为基础的供采管理系统，提供连接型采购应用及数据服务，促进双边协同，提升交易质量和效率。物资部初步与广联达广招材达成共识，广招材供应链管理系统研发完成后数据可对我司开放共享，建立公司账户及项目子账户，助推我司的物资采购的在线智能化。