档案室设备配置.docx

档案室设备配置清单档案室设备配置设备名称适用范围说明直列式档案密集架库房防火、防尘空调库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体抽湿机、排气扇库房防潮层帘内层：普通窗帘布库房、办公、阅览防光、防高温外层：防止外线窗帘布铁门、铁窗库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物七氟丙烷气体灭火库房防火、库房内不能使用水剂灭火器干粉灭火器办公、阅览、其它防火、库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统%湿计双金属片式温湿度计库房最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短干湿球温湿度计虫药天然芳香中草药防霉驱杀虫药库房多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂计算机及适用的档案管理软件办公移动硬盘（160G以上）办公用于备份档案数据（目录条目、电子文件）复印机办公可与其他部门合用，不需单独配置照相机办公可与其他部门合用，不需单独配置自动号码机办公打页码、件号用8位号码印办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用黑色印油、红色印油及印台办公平边切刀办公用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等I动电动手钻办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔，日立牌比较静音且钻咀(3.5mm、4mm)钻质量好多用插座（3m）办公用于电钻使用时电线不够长时使用大铁夹（20个）办公用于装订时夹牢固定纸张白色棉线（股扎或线球）及穿针办公用于装订过后的档案、档案目录、汇编等。用棉质、不用尼龙木砧板（直径约30cm）办公用于电钻钻孔时作垫板订机书机普通办公厚层锈钢书钉6mm办公用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉13mm17mm起钉机办公美工刀（界纸刀）及刀片办公直尺办公剪刀办公胶水办公双面胶（1-4Cm）办公贴标签等用透明胶办公贴标签等用档号章（1套）办公档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒0九）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。档案目录柜(全玻璃移门柜850W*420D*1880H)mm办公、阅览亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等办公台及椅子办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用电脑台及椅子办公档案员档案办公使用打印机办公档案员档案办公、打印档案目录等用档案整理工作台及椅子(约2.4M*1.2M)办公、阅览档案员整理档案使用储物柜办公、阅览用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品