服装布料贸易管理信息系统概述.docx

服装布料贸易管理信息系统概述管理信息系统三三程蠡服装布料贸易管理信息系统小组名称：百分百专业年级：市场营销2012小组名单：电子邮箱：指导教师：贺超中国矿业大学管理学院二零一四年四月管理信息系统课程设计成绩明细表（系统分析设计版）小组名称：百分百编号：10大类细类要求细类合计得分设计报告系统可行性分析问题分析可信、准确（2）12方案有根据且合理（2）经济可行性分析完整（2）技术可行性可信（2）项目执行计划科学（2）其它（2）系统需求分析问题描述清晰（2）28业务流程图完善（8）业务流程分析合理（3）数据流程图准确（8）必要的数据字典设计（3）其它（4）系统设计概要设计（3）18代码设计合理（3）数据库设计正确（4）输出设计（2）输入设计（2）其它有关部分内容（4）整体得分58程序演示程序运行正确模块功能设计准确、合理（2）10程序运行正确（3）界面设计合理（3）其它（2）整体得分10答辩情况陈述情况陈述逻辑清晰、重点突出（6）10其它（4）回答问题情况回答问题正确、表达清晰（5）IO其它（5）整体得分20进度考核课程设计进度符合预期，团队配合良好（12）12总分100小构成员得分:班级学号姓名小组得分（50%）个人得分（50%）总评得分随着计算机的迅速进展与普及，全球走进了信息化时代，而各行各业随着进展的需要逐步采取了自动化办公的方式，各类先继而复杂的信息系统得到广泛应用。我国的服装贸易要紧以出口为主，而随着我国人民币的升值、劳动资本的提高与东南亚周边国家出口贸易的影响，我国的服装布料贸易市场逐步走向了瓶颈，而解决这一问题的要紧方法就是操纵成本，提高公司运营管理能力成为至关重要的途径。关于一个服装布料贸易公司来说，如何准确而及时的采购到订单中所需要的原料是要紧矛盾之一，而本组所设定的面料贸易公司为这些服装布料贸易公司提供了精确的订单管理模式，高效率、低成本的采购方案，与准确而及时的送货服务。本篇管理信息系统说明书借助于Word绘图工具、VB编程工具等，对服装布料贸易管理信息系统的开发与设计过程进行全面说明。本系统共分为四个子系统，分别为订单处理系统、采购系统、仓库管理系统及供应系统。同时，在业务流程图的绘制过程中通过新旧流程的对比，说明了新系统的优势。在数据传递及处理方面，本着高效、有序、简便的原则，利用先进的信息技术加强了各系统之间的衔接程度与各部门获取信息及应用效率。关键字：面料贸易，管理信息系统，高效，简便，VB1前言11.1 作业背景11.2 选题说明11.2.1 基本思路.1/22作业目标.21.3 课程设计进度安排21.4 工作业绩21 .4.1小组要紧工作.2.4.2要紧收获.31.4.3小组分工.31.4.4自我评定.42初步调查52.1 企业简介52.2 企业战略52.3 企业现状分析52.3.1 企业概况.52.3.2 内部组织结构与制度建设.62.3.3 外部市场.72.4 企业运作流程.82.5 问题分析与解决82.5.1 问题分析.82.5.2 问题解决方案.93系统可行性分析103.1 开发环境103.2 经济可行性分析103.3 技术可行性分析113.4 管理可行性分析123.5 企业信息管理系统运作下工作流程123.6 可行性分析结论134开发计划144.1 项目要紧开发与建设内容144.2 项目实施的现有基础144.3 项目组织机构与人员安排144.4 项目实施进度计划154.5 项目资金预算154.6 项目风险分析及应对措施165全面调查175.1 组织结构调查175.2 用户需求调查185.3 运营模式环境分析调查185.4 现行运作模式的目标及要紧功能185.5 业务流程的调查185.6 数据流程305.6.1 服装布料贸易管理信息系统顶层数据流程图.305.6.2 服装布料贸易管理信息系统第一层数据流程图305.6.3 服装布料贸易管理信息系统第二层数据流程图315.6.4 服装布料贸易管理信息系统第三层数据流程分图315.7 数据字典355.7.1 订单管理信息系统.355.7.2 采购管理信息系统.405.7.3 仓库管理信息系统.475.7.4 供应管理信息系统,526系统设计586.1 总体设计586.1.1 系统模块结构设计图.586.1.2 计算机物理系统配置方案设计.596.2 全面设计626.2.1 数据库设计.626.2.2 代码设计.646.3 输入输出设计666.4 处理过程设计687结束语707.1团队在课程设计的优点与不足70致谢72要紧参考文献73附录74附录一：第一阶段考核日志74附录二：第二阶段考核日志74附录三：第三阶段考核日志74附录四：第四阶段考核日志751前言1.1 作业背景根据管理信息系统课程设计，通过对课程的学习，我们大致熟悉了一个管理信息系统在企业中的建立与运作流程。通过我们查阅资料与几次的讨论，我们发现，随着目前服装厂商的大力进展，采购市场缺货状况频频发生，因此我们选择了据我们生活较近的服装供应中介，通过运用课堂所学的理论知识，建立服装原材料供应的管理信息系统。通过这个设计的过程,我们将所学知识学以致用，提高自我动手能力。1.2 选题说明近年来，随着经济全球化与一体化趋势进程的加速与国内外服装产业的迅猛进展，服装原材料供应商的压力越来越大，常常会出现材料短缺的问题，造成服装制造商时间利用率低、原料费用高，从而造成服装成本高的现象。我们选这个题的要紧原因就是我们认为目前制衣厂采购衣服要用材料时，遇到供货商货物供不应求的状况应或者者材料采购成本高的问题，因此而造成制衣厂的制衣效率下降，制衣成本提高。而通过我们这个平台，制衣厂能够以较低的价格采购到他们想要的材料。这样既保证了他们制衣效率与成本的稳固，也不可能造成供应商紧急加工的紧张状态。我们的要紧业务流程分为四个系统，即订单处理系统、仓库管理系统、采购系统与供应系统。商家提交订单，我们首先要利用订单处理系统对订单进行合理合法化分析，然后对订单进行归类并汇总，继而利用仓库管理系统查看库存，根据需求量与库存量制定采购计划，并利用采购系统进行采购，入库后根据订单进行供货。1.2.1 基本思路1、结构化系统开发方法结构化分析与设计方法是用系统工程的思想，使用结构化、模块化的方法,自上而下对系统进行分析与设计将开发过程划分成若干相对独立的阶段,按照自顶向下、先逻辑后物理的原则的系统开发的生命周期方法。其要紧经历系统规划、系统分析、系统设计、系统实施与系统运行五个阶段。2、原型法系统开发人员在未完全定义好全局需求前，先实现一个原型,然后不断修改,直至满足用户要求为之。原型法有减少系统开发时间，提高开发效率，应变能力强等优势，但要求有较高开发环境的支持。3、生命周期法与原型法相结合我们使用的是先从上到下作一个整体的规划，然后再从下到上对每一部分进行全面设计。即利用的是生命周期法与原型法相结合的方法。选择此方法的原因：由于两种方法都有其优缺点，因此我们对这两部分各取精华，就选用了两种方法结合的方法。1.2.2 作业目标1、通过课程设计能让我们对管理信息系统的熟悉达到一个新的高度与对系统的设计的熟悉度，将理论运用到实际当中，并提高团队合作能力。2、业务功能的、人机协调的管理信息系统，实现对客户订单管理等实时操纵、修改、加工、分析的综合性管理信息系统，为各级管理者提供良好的决策支持环境，成为各级管理人员的有力助手，提高经济效益。13课程设计进度安排阶段任务进程具体任务第一阶段初步调查与系统可行性分析对企业战略、与要紧流程进行详尽描述，并完成系统可行性分析，其中包含需求、经济、技术的可行性分析。第二阶段系统分析绘制业务流程图、组织结构图与数据流程图第三阶段逻辑模型制作数据流程与数据字典，并对业务流程的合理性进行分析第四阶段系统设计、程序演示系统的输出设计与输入设计，根据程序代码设计窗体并对程序进行演示，制作PPT1.4工作业绩1.2.3 4.1小组要紧工作由于我们是一个服装布料的贸易公司，因此我们要对公司的订单、采购、仓管与供应四个过程进行优化与信息化管理。因此，我们要建立服装布料贸易管理信息系统，其中细分为订单管理系统、采购系统、仓库管理系统与供应系统。根据我们的一系列调查、分析与设计，继而提出一个可行的方案，来为管理信息系统的建设做好扎实基础。服装布料贸易管理信息系统的总体目标是具有要紧业务功能的、人机协调的管理信息系统，以科学的管理方法实现对客人住房管理等实时操纵、修改、加工、分析的综合性管理信息系统，为各级管理者提供良好的决策支持环境，提高经济效益。我们的设计要实现的是服装布料贸易管理信息系统，在设计该系统时，应尽可能的使界面友好，便于用户操作。1.4.2要紧收获（1）通过这门课程设计，我们关于系统的模块有了深入熟悉，对系统设计的流程进一步熟知，对软件开发的基本流程掌握了很多，深刻体会到管理信息系统给企业管理所带来的高效率。（2）通过对本门课程的学习，我们的逻辑思维得到了很大的锻炼，在问题的探索上也变得比较有针对性。（3）这门课程理论与实践相结合，我们在实践过程中摸爬滚打，极大地提高了我们的自学能力与动手操作能力。同时，锻炼了我们的小组合作能力，培养了我们的合作意识，是我们熟悉到团队合作的重要性。（4）尽管这只是做了个小小的系统，由于我们所掌握知识的欠缺，因此系统也有很多不足之处，但重要的是我们体会到了分析与设计是一项很辛苦的工作，同时也是一个充满乐趣的过程。努力与摸索的过程也是锻炼自己耐心与毅力的过程，这其间的乐趣与收获也只有亲身实践才能体会到。1.4.3 小组分工表1-4-3-1小组分工表阶段要紧任务人员成果前期准备企业名称一起讨论文字、图表形式企业目标一起讨论选题说明一起讨论规章制度一起讨论第一企业战略陈梦雅文字、图表形式要紧流程陈艳萍、许梦梦可行性分析梁志枫、卢斌丽第二阶段系统分析开发计划卢斌丽、翟晟伯全面调查陈艳萍、梁志枫组织结构许梦梦组织结构图业务流程总业务流程图（旧）许梦梦业务流程图总.业务流程图（新）陈梦雅订单处理系统（新、旧）陈梦雅采购系统（新、旧）陈艳萍仓库管理系统（新、旧）卢斌丽供应系统（新、旧）梁志枫三段辑型第阶逻模业务流程图修改许梦梦、陈梦雅文字、图表形式数据流一二层总数据流程图第三层订单处理系统陈梦雅数据流程图第三层采购系统陈艳萍程第三层仓库管理系统卢斌丽第三层供应系统梁志枫数据流程图修改许梦梦数据字典