河南检验检疫局报检操作规程简介.docx

河南检查检疫局无纸化报检操作规程(试行)为深入改善检查检疫监管和服务，提高口岸通行效率，增进贸易便利化，规范无纸化报检工作，根据质检总局有关推进无纸化报检的公告等有关规定，制定本规程。一、无纸化报检定义及实行方式1 .定义无纸化报检是指检查检疫部门根据企业信用状况和货品风险分析，变化本来验核纸质单证受理报检的方式，直接对企业申报的电子报检数据进行无纸审核。2 .实行方式(1)协议、发票、提单、装箱单等贸易单证，由企业自行建档保留，报检时提交电子数据，免于提交纸质单证。(2)多次使用的随附单证，初次报检时提交检查检疫机构立案，单证有效期内再次报检时免于提交。(3)可通过信息化系统核查的许可/立案单证、双边质检无纸化合作项下的证书，报检时只需申报单证名称及号码。(4)提交报检单及随附单证电子数据的,报检时可免于提交纸质单证。(5)以换证凭单向口岸检查检疫机构报检时可不提供随附单证。(6)入境流向货品在口岸检查检疫机构报检时已上传随附单证时,目的地检查检疫机构不再规定企业反复提供。(7)河南检查检疫系统试验室检测数据与无纸化报检管理系统实现对接的,报检时无需提供纸质检测汇报。二、无纸化报检实行范围1 .出入境检查检疫信用等级B级及以上的企业，经自愿申请，可采用无纸化报检方式报检。代理报检企业申请采用无纸化报检方式报检时,委托人与被委托人的信用等级均应为B级及以上。2 .对列入河南检查检疫局不实行无纸化报检项目清单(见附件1)的暂不实行无纸化报检，并将根据逐渐推进的工作需要，适时进行动态调整。三、无纸化报检企业申请及核准符合条件的企业可通过登陆网址，在“全国检查检疫无纸化报检管理系统”(如下简称无纸化报检管理系统)向企业立案地检查检疫机构提出无纸化报检申请，申请时应按规定上传有关材料。企业端操作详见全国检查检疫无纸化报检管理系统企业端操作手册V1.1(见附件2卜无纸化报检企业申请通过后，在河南辖区其他检查检疫机构办理报检业务时，无需再次申请。申请企业登录界面如下图所示：无纸化报检管理系统登录方式分别是：“报检企业”和“报检人员”。报检企业用该企业的报检立案登记编号码作为顾客代码，组织机构代码前六位作为初始登录密码；报检人员用报检员号作为顾客代码，身份证后六位作为初始登录密码。申请企业初次登录使用该系统时需使用报检企业登录并立案，并将报检员置为激活状态，企业所属报检员方能登录。申请企业初次使用本系统时需要进行立案，单击左侧菜单栏“企业立案管理”项下的“企业信息管理”菜单将进入到如下界EBrWfl* E=XttigertI 位现当董蝮04 l二' !v具化理用;，qk理I .电。电首建1 报吟用号建点击按钮进行备窠3717000017中港状盘未备案前显示“未申请"状态169904304企业第怜律号修件工嬖WUXWMA«l。系人Im。系人传直“申请状态”显示了目前企业的立案状态，目前状态为“未申请”，单击“立案申请”按钮后将进入到立案信息录入界面如下图所示：“信用等级”来自目前企业在检查检疫机构信息，企业不可进行更改。“企业附件”及“报检员信息”中的上传附件大小不得超过IMo最佳上传图片，便于检查检疫机构在局端预览，同步,上传的图片需保证图片方向对的。报检员信息为目前企业在检查检疫机构立案的所有报检员信息，点击右侧减号回,可删除，删除后报检员信息不参与企业立案，不可使用无纸化报检管理系统，此操作需谨慎。默认报检员信息顾客状态为“停用”，此状态报检员不可使用无纸化报检管理系统，需手动选择报检员状态为“激活”状态，企业立案通过后，该报检员才可登录并使用无纸化报检管理系统：用户状委报检员代码ITStI.身份证号.手机号M语信I停用3717000001女13072719840805463XLI-9|3717000005据检员】女130727198408056IL9按照上图所示录入完毕所有内容后，单击“保留并提交申请”按钮，将弹出如下图所示界面，点击“同意”后，立案信息；匚J无纸化报检承诺书QII-I本企业枣庄祥福玩具有限公司-3717000041出入境检验检疫信用等级B，现自原申清无纸化报检方式，并郑重承诺：一、遵守出入境检验检疫法律法规及有关规定，依法报检。二、严格按照要求提交报检单证和电子数据，保证报检单证和电子数据真实'准确，与对应纸质单据一致，并保证所有通过本企也在“检验检疫电子北务平台”中注册用户名下传递的电子单据或电子数据皆为本企业所有，并对其有效性和真实性负责，承担因电子单据或电子数据的百实性和有效性斫引发的任何法律责任。、严格按照要求建立完善、有效、可追溯的报检档案管理制度。四、自觉接受检蛉给疫机构的监管，检验检疫机构需要审核纸质单证或调阅报检档案的，租极予以，合。“同意能拒绝将提交到选择的检查检疫机构，等待审核。无纸化报检企业申请审核通过后，报检企业应于15个工作日内在无纸化报检管理系统中打印无纸化报检企业承诺书（见附件3）,加盖公章后递交至审核机构检务窗口。检查检疫机构局端通过“综合行政平台一检查检疫监管无纸化报检管理系统”（或直接访问）登录无纸化报检管理系统，登录界面如下图所示：.用户登录局代码.全国检验检疫无纸化报检管理系统用密码：照检查检疫机构局端登录账号同CIQ2023账号，初始密码为haciq4100,所有人初次登录后务必修改密码。所有顾客登录必须通过各单位系统管理员授权后才可以登录。检查检疫机构局端操作详见全国检查检疫无纸化报检管理系统局端操作手册V1.1（见附件4卜为以便检查检疫机构业务人员开展业务，减少多系统的切换和操作。除了无纸化报检管理系统外，总局还开发了业务辅助程序。通过该辅助程序检查检疫机构业务人员可在不变化既有业务流程的状况下，迅速查看无纸化信息，而不需要多系统的登录切换。辅助程序操作详见全国检查检疫无纸化报检管理系统辅助程序使用手册V1.1（见附件5卜四、无纸化报检规定出入境报检以何种方式实行无纸化报检，按照河南检查检疫局出入境报检随附单证清单（见附件6）执行。对于不实行无纸化报检项目的业务以及未申请无纸化报检企业在办理出入境报检时，按原方式提交纸质报检单证。河南检查检疫局出入境报检随附单证清单根据河南检查检疫系统2023年实际发生的出入境检查检疫业务制定，可随业务变化进行动态调整。该清单外新增检查检疫业务由提出申请的分支机构制定无纸化报检方案并报送质量安全处，质量安全处组织有关业务部门审核后公布实行。“需检查检疫监管的报检随附单证”是指企业报检时应提供的所有随附单证及信息。“需通过无纸化报检管理系统上传的随附单证”是指企业需要通过无纸化报检管理系统上传电子数据的随附单证，包括企业自行建档保留并电子上传的随附单证和多次使用的随附单证（应在初次报检时上传）o企业自行建档保留并电子上传的随附单证是指由企业自行建档保留，报检时提交电子数据，免于提交的纸质单证。多次使用的随附单证（应在初次报检时上传）是指多次使用的随附单证，初次报检时提交检查检疫机构立案，单证有效期内再次报检时免于提交。“报检时只需申报单证名称及号码的随附单证”是指可通过信息化系统核查的许可/立案单证、双边质检无纸化合作项下的证书，报检时只需申报单证名称及号码。“需提供的纸质随附单证”是指报检时检查检疫机构需要核验原件的纸质随附单证。检查检疫机构和申请无纸化报检企业要严格按照河南检查检疫局出入境报检随附单证清单提交电子报检数据和纸质单证，企业报检时需在报检单“特殊规定栏”注明“无纸化报检”字样。检查检疫机构在受理报检、签证放行、检查检疫及监管过程中需要核验纸质随附单证的,可规定企业提供有关纸质单证。(一)出境单证管理1.企业端操作企业在无纸化报检管理系统中通过如下界面上传随附单8TSS122瓶整日期20060208 09 39 09单击后进入到相应的申请操作界面。二¾法亚B*S畲法 T作期W畲法日卜举证金造报检号371700206000724当前状否未上传报检人员E上传单证：此报检单需要上传的单证，根据此提示上传"I硼H单证S*il0闻港画)1K*iII0西三三i三序号单证美型证书编号操作人员Ift作的1旬状态标记备注密楂 Tfe可对已上传电子单据进行的操作.1112345678902015-07-081110:10I己上传的电子单据。HBIMEjttt|仪件只限上传.doc,doo,jpo.Jpg.png,t>mp.Pdr文件.大小不¾StiM-上传电子单据的限制条件<>*4HBS2V证书潴号|'附件3ES未选择文件.TKJ-*II上传单证操作区。上报后瞥局可见.±jg*海证。在此页面，通过下方区域上传所附单证。随附单证为企业从电脑上传的当地文献，上传文献限制为文本文档、图片、PDF文献，单个文献大小不得超过1M。如上传图片，企业需先调整图片清晰度及方向，勿上传倒置或横放图片，以便于检查检疫机构局端人员审单。如上传为图片，随附单证右侧有预览按钮，鼠标移到上方，显示图片预览效果。如文献不为图片，可点击“下载”进行文献下载IaW领ER*HO）核WeKiHO）局MiSlafi请nffi通璘申请琏em8sbga序号SBkE521证书条号Ia作人员操作时间状态说3替注叁作L12企业自我声明企业用户2015）7-2210:35:54扑光SaalaZ|随附单证上传皮件或上传Xis、Xisx.doc、do.jpg.jpeg,gif、png.bmp.Pdr文件，大小不超过1M'单证类型二3证锚号|临件|版.|未选敬件,上传|跄I查看。如上传单据有误，可点击上传单证右侧Br撤销”按钮，撤销此单证。已撤销的单证，企业顾客将无法看到，局端仍可看到，状态为撤销。因此请上传单证前确定上传的文献的对的性。审占福箱击射 二:用快由谐 肥场杳洽中: T咤混一用语 -ai用活操作时间状翻记管注JS作2015-07-22 10 35:54 补充MtuE(l«££vHO检第注HOJSiU联H0IL序号单i三证书SrEAfi102包目y三(1)企业立案单证目前企业已进行立案，且在有效期之内的立案单证，可在立案单证列表中选择。如尚未进行单证立案，请在“报检单证管理,J单证立案管理”模块进行单证立案。单证立案操作环节如下：单击左侧菜单栏“电子单据管理"项下附'单证立案管理”菜单将进入到如下界面：可通过目前页面的操作按钮进行操作。，新增看案隼证HS.-：KWMi.:基看$才 '.工 EMal '您八格0' RBC南M0由：C CCCMUkM-1H ' MfiV4.:tmaww委看单证详情*BAftfirWrt同回Qh1717000002201546-»:通过的可进行修改ifte*点击“新增'按钮出现如下界面：参照如上图录入完毕单击“保留并提交”将提交到对应的审核机构进行审核，假如通过审核便可在“电子单据管理”中的出、入、包装单证管理中使用。假如该记录没有通过审核机构审核，可以通过修改操作