服务策划管理程序.docx

服务策划管理程序文件编号：1 简介1.1 目的针对公司承接IT服务的项目、合同或任务，确定质量目标，制定专门措施，配备相应的资源，对服务实现过程实施控制，确保在约定的成本和质量要求下交付服务。1.2 适用范围适用于本公司承接IT服务的项目、合同或任务实现过程的策划、实施、交付和管理活动控制。1.3 术语表 服务目录(SC)：有关可提供的服务及服务级别概要说明。 服务级别协议(S1.A)：由IT部门和客户之间签订的描述将要提供的一项或多项服务的一份协议。 验证：确保本公司承接IT服务的项目、合同或任务实现过程、计划或其它可交付成果已经完成，并与设计规格准确、可靠和相符的活动。 确认：确保本公司承接IT服务的项目、合同或任务实现过程、计划或其它可交付成果满足业务需求的活动,确认也能通过变更初始设计来保证满足业务需求。1.4 引用文件1ISOIEC20000-1:20052 ISOIEC9001-2000»3 IT服务管理手册4 项目管理制度2职责2.1 总经理负责公司IT服务业务发展战略决策。2.2 管理者代表根据公司IT服务战略、政策产业环境、业务状况，向公司总经理提供决策建议，协助公司总经理进行公司IT服务策略方面的管理工作。2.3 技术服务事业部组织服务产品、项目、合同实现策划，批准策划方案及实施计划。年度IT服务业务发展目标和任务分配，批准编制及实施计划。2.4 服务部负责相应服务策划管理活动的实施。负责公司承接服务的项目、合同或任务进行控制和管理。2.5 项目经理项目经理负责组建IT服务项目组，并根据需要确定项目组人员构成。项目经理在项目策划书指导下组织项目实施工作。2.6 商务部讨论审批公司重大采购计划、采购项目及实施方案。定期审批公司合格供应商名单。审批设备邀请招标采购评标结果或谈判结果，确定中标方。2.7 销售部门负责收集、反馈客户需求，组织服务级别协议的评审与签署。3流程图4.1 服务售前4.1.1 当公司与客户签订新的服务合同或变更原有服务合同时，服务部会同销售部门收集现有客户IT服务信息，及时与客户、服务部沟通。4.1.2 收集的信息应明确新服务或变更服务需求涉及的服务目标、范围、要求、策略、实现方式等内容；并收集当前客户IT系统配置现状和运行数据；技术发展、法规或标准更新、用户环境变化等带来的影响。4.1.3 所收集的服务要求包括：服务响应的时间、服务可用性、连续性、人员技能、服务容量等。4.1.4 服务部根据客户系统状况，公司当前的服务能力，以及前期收集的信息和服务需求编制售前方案。4.1.5 售前方案需按照服务级别管理程序的要求制定服务级别协议，并在售前方案销售部门以售前方案为蓝本编制服务合同。4.2 合同评审4.2.1 服务合同依据公司制定的合同管理程序的要求进行评审，服务部根据前序的分析结果提供评审意见。4.3 服务管理策划4.3.1 销售部门签订服务合同后，由服务部组织项目立项或项目变更工作，按照公司项目管理制度立项的有关章节要求进行。4.3.2 服务部按照项目管理制度的要求确定项目经理，项目经理负责组建服务项目组，并根据需要确定项目组人员构成。4.3.3 项目经理依据服务合同内容和要求，以及项目策划控制程序的要求完成项目立项、项目立项计划和项目策划书，组织项目实施。4.3.4 服务策划内容按照项目策划控制程序要求编制。4.3.5 按照项目评审控制程序由项目经理组织对项目策划书进行评审。4.4 服务管理实施4.4.1 批准通过的项目策划书，由项目经理按策划书所涉及的内容组织实施，并要求进行任务分解制定项目工作计划表，报服务部经理进行审批。4.4.2 批准通过的项目工作计划表，由项目经理按照项目工作计划表组织项目实施活动。4.4.3 在项目实施过程中出现项目工作计划表要求的活动发生变化或执行任务人员调整，项目经理应向服务部经理口头或书面提出申请，安排人员对项目工作计划表内容变更，项目经理审核之后，报服务部经理批准执行。4.5 服务管理监控、测量、改进4.5.1 项目经理根据项目执行的情况，定期编制服务月报，服务报告管理要求包括：应就向客户提交的服务报告的内容、报告周期与客户协商并达成一致；拟制内部服务报告，对计划间隔内的客户服务状况、问题趋势、服务数据、S1.AFl标实现等进行汇总、统计和分析，组织召开月度服务质量分析会议，形成会议纪要后发放。4.5.2 项目到期后，由项目经理编写项目总结报告，并按照项目实施控制程序有关项目结项要求完成项目结项。4.5.3 按照验收交付准则进行部门内部评审，评审通过后，提请客户验收，签署项目验收证明。4.5.4 服务部根据在服务过程中出现的问题，按问题管理程序的要求，组织相关部门和人员分析问题的原因、潜在问题的发展趋势、与当前S1.A的符合性，以及可能对客户系统造成的影响和风险，并由服务部组织制订相应的解决方案，服务项目组配合实施。4.5.5 如属于涉及信息安全方面的原因，服务部则应按信息安全管理程序的要求处理，并应及时向技术服务事业部总监通报，并与项目经理一起制订解决方案，服务部组织监控实施和验证。4.5.6 为确保服务管理体系持续有效地运行、改进，项目过程中产生各种服务管理活动按照服务质量改进管理程序的要求进行控制和改进。5输出的文件和记录文件和记录文件属性拟制部门售前方案D服务部服务合同D销售部门合同评审记录D服务部项目立项申请表D项目组项目立项计划D项目组项目策划书D项目组文件和记录文件属性拟制部门项目工作计划表D项目组服务月报D项目组会议纪要D技术服务事业部项目总结报告D项目组项目验收证明D项目组