档案学三字经.docx

档案学三字经天地始，本洪荒；阴阳判，造化光。结绳法，先民创；岁月久，常相忘。中华古，开蛮荒；文字立，渊源长。甲骨文，溯殷商；文明起，万世航。钟鼎铸，金文彰；立天府，出周王；石室固，金匮藏；存典策，掌庙堂。兰台建，显汉邦；石渠立，东观昂；典籍旁，兰花放；室清雅，驱虫嶂。甲库兴，耀大唐；龙图阁，出宋皇。架阁库，千字光；至金元，皆相仿。皇史晟，金石装；明代建，最精良。莫高窟，位敦煌；石室秘，称珍藏。档案名，出清康；起居注，首见章。有杨宾，柳边往；纪略著，释名详。边外文，书目上；存贮久，名为档。红旗展，鉴沧桑；档案法，开新章。言档案，首全宗；独立体，自形成；整体性，全部名。全宗号，四位衡；其门类，共四种；依次序，先后名：文书首，专门并，科技列，实物呈。文书档，是共同；为主体，历代重。专门档，是专工；人财事，享独名。科技档，科研中；记生产，基建成。实物档，最原生；声像印，牌奖证。文归档，先分年；筛选毕，归档言。当年文，当年断；会议文，闭幕年；办结文，以结辨；跨年文，随其签；难考证，入归年。分机构，科室简；若难分，问题辨。定保管,分期限。Y永久，D定传；三十载，或十年。分类毕，当识件；分件法，有方圆。正附文,作一件；正定稿，亦同观；转被转，当一看;来复文,原译本，勿独显；复制文，莫分言。记会议,次次专;合年度，一件观。表册图，以册辨；简报类,期期看。言组件，顺序专;依次序,件周全。若收文，处理单；文居后，单置前；若发文,稿纸见;稿纸后,正本前；有定稿,随后边；前正文，后附件;先转发,后被转;来文后,复文前;先中文，后外言;复制本，居后边。分类毕,排文件；依时序,是由参;同是由,依后先;会议文，套表连;排列法，集中看。件排好,页码编;图文页,正背面。正右上,背左边；需谨记,铅笔专。后补件,续后边;流水续，勿重见;切不可，附号添。装订时,修整先；锈蚀物,不可见。A四纸,为标杆;或修裱，折叠问。文左侧，和上边;当取齐，装订便。其方法，用棉线；左上孔,直角穿。文若厚,装订难；开三孔,连一线。五厘米，孔距间;一点五，孔左边。装订毕,档号编；五组合，短横连。全宗号,最前面；门类码，点连年；Y或D,是期限；D短期，数字显；机构码，位数三;首字母，最方便。件号者，四位全；数若少，以零添。归档章,首页见；空白处，右上端。编目法，相对简；流水序，逐件编;来复文，若一件，复文目，应体现。发文号，有则见；责任者,全或简。填日期，去标点；国际准，八位全。题名时，需规范；若难识，自拟填。利查询，易识辨；加方括，观了然。档案盒，用无酸；正侧面，写规范。文件备，排列专；依分类，装盒间。档目录，加封面；放盒中,最上边。万事毕，备考填；置盒底，自无偏。上架时，永久先；十年后，三十年。依规矩，尊方圆；三套制，可万全。组卷法，堪称重；其原理，六特征。同问题，卷与共；同作者，一卷容；按时间，日期性；按名称，文种同；通讯者，往来生；同地区，特征共。六方法，组合用；立卷使，最便通。新归档，以件衡；名虽异，实相同。文书档，是主体；归档法，要熟识。遵标准，莫随意；百般用，此为基。存凭证，鉴历史；阅千古，知兴替。文化延，家国续；唯档案，传真谛。