文件归档与整理实施细则.docx

文件归档与整理实施细则1.文件材料归档范围与保管期限表2 .湖北省归档文件整理实施细则（试行）3 .武汉理工大学档案著录授权码武汉理工大学档案馆2005年6月一、文件材料归档范围与保管期限表(1)党群行政(5)教学(10)科学研究(13)产品生产与科技开发(15)基建(16)仪器设备(19)出版(20)外事(20)财会(22)声像(23)人物(25)实物(25)二、湖北省归档文件整理实施细则(试行)(26)三、武汉理工大学档案著录授权码(30)一、文件材料归档范围与保管期限表(一)克/党务综合序号类目名称保管期限1 上级党组织关于党的建设的指示、决定、决议、通报、通知、条例、规定、办法等文件材料长期(如文件是针对本校的，则永久储存)2 上级机关召开的会议的文件材料(1)本校领导人在会上的重要发言永久(2)会议的报告、总结、决议等长期(3)简报、参考资料短期3 校党委向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、批示永久4 校党代会文件材料(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长与代表、列席代表名单；候选人登记表与情况介绍；大会选举办法，选举结果与上级批复等永久(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期(3)参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、列席证及选票式样短期5校党委会、党委扩大会、党委常委会、常委扩大会、书记办公会、书记校长碰头会、总支书记会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久6 校党委召开的全校性大会、党员干部会与党员大会的讲话稿、会议记录长期7 以党委名义召开的工作会议材料永久8 本校参加各级党代会的代表名单、登记表及有关材料永久9 校党委工作计划、报告(包含调查报告)、总结(包含经验总结)永久10校党委在贯彻中央重大方针政策中形成的文件材料长期H校党委与上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久12校党委颁布的决定、条例、规定、办法、指示、批转、通报与通知永久13校党委工作简报、情况反映永久14校党委大事记永久15党群系统启用印章的文件与印模永久16党群系统重要统计材料永久17党委各部、委、各分党委、总支、直属支部给党委的报告、请示及批复、批示长期18党委关于保密、秘书工作的文件长期19重要的群众来信来访及处理材料长期20党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期21分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录与统计表长期22分党委、总支、直属支部党建工作及有关材料长期23分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料长期纪检序号类目名称保管期限1上级纪委关于纪检工作的指示、决定、规定、通知长期2校纪委工作规章制度长期3校纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4关于校纪委工作的请示、报告及批复、批示(1)重要的永久(2)通常的长期5校纪委会议记录、纪要、决定长期6关于党员违纪案件调查处理的材料长期7对党员申诉的复查材料、结论、撤销处分决定长期8群众来信来访及处理意见短期9参加上级召开的纪检工作会议所带回的重要文件材料长期组织序号类目名称保管期限1上级关于组织工作的指示、决定、规定、通知长期2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3校组织工作会议记录、纪要、决定永久4本校组织工作条例、规章制度永久5本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久6关于本校干部任免的报告、决定、批复、通知永久7科以上干部名册永久8科以上干部考核材料长期9分党委、总支、直属支部改选报告、审批材料永久10分党委、总支、直属支部委员名册永久11党员名册、进展新党员、预备党员转正名册长期12关于汲取新党员、预备党员转正或者取消资格、党员退党的报告、决定、批复、通知书等材料长期13党员转移组织关系介绍信、介绍信存根长期14党员、组织机构统计年报表永久15党费收缴与开支情况统计长期16表彰优秀党员与先进集体的通知、决定及典型事迹材料(1)省、部级以上的永久(2)其他的长期17干部离休报告及审批材料长期18落实政策的有关材料永久19关于党校工作的请示、报告、批复、批示长期20党校工作计划、总结长期21党课教育计划长期22党校学员名单长期23参加上级召开的组织工作会议所带回的重要文件材料长期宣传教育序号类目名称保管期限1 上级关于宣传工作的指示、意见、通知长期2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知与总结永久3 宣传教育工作会议记录、纪要长期4 反映学校重要会议、重大活动的剪报、图表及有关文件材料永久5教职工政治思想工作动态及调查材料长期6 理论学习的决定、通知、计划、总结长期7 上级有关学生思想政治工作的指示、意见、通知长期8 本校关于学生思想政治工作的决定、通知、条例永久9 学生思想政治工作计划、报告、总结永久10学生思想政治工作典型调查材料与统计长期H关于学生政治工作队伍建设的文件材料长期12学生政治工作人员名单长期13参加上级召开的宣传工作会议所带回的重要文件材料长期统战序号类目名称保管期限1上级关于统战工作的指示、意见、规定、通知长期2本校统战工作计划、决定、报告、总结永久3统战工作重要会议记录长期4关于本校统战工作重要问题的请示与批复长期5统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久6本校各民主党派、著名党外人士及其他统战对象情况登记表、名册永久7本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料永久8台、港、澳与侨务工作形成的文件材料长期9本校统战工作情况简报长期工会序号类目名称保管期限1上级关于工会工作的指示、意见、通知等长期2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结永久3会员代表大会的通知、名单、工作报告、决议选举结果、领导讲话、大会发言、讨论通过的文件、向上级组织的报告及批复等材料永久4关于工会工作的重要请示与批复长期5工会委员会会议记录、纪要长期6基层工会干部名册长期7会员名册长期8会员转移关系介绍信、介绍信存根短期9表彰工会先进集体、个人的材料、名单省、部级以上的永久(2)校级长期10处分会员的有关材料长期11开展文体活动、宣传工作、福利工作的文件材料短期12关于校工会工作的规章制度长期13关于本校妇女工作的文件材料短期团委序号类目名称保管期限1上级关于团的工作的指示、意见、通知长期2校团代会、学代会通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、讨论通过的文件、向上级组织的报告及批复永久3团委工作计划、报告、总结永久4 关于本校团的工作的请示及批复长期5 团委会会议记录长期6 本校团的工作的规章制度长期7 批准入团、离团材料及名单长期8 团干部、团员名册长期9 团员转移关系介绍信、介绍信存根长期10团组织统计报表永久永久11表彰先进团支部、优秀团员的材料(1)省、部级以上的永久(2)校级的长期12对团员的处分、取消处分的决定及材料长期13学生会文件材料长期14本校学生组织参与的各类学会、社团的有关材料长期15各分团委、团总支的有关材料长期16研究生会的有关材料长期17团委牵头进行的重大活动的有关材料长期18社团活动、勤工俭学、社会实践的有关材料长期(二)行政综合序号类目名称保管期限1 上级关于高校行政管理的综合性指示、意见、决定、条例、规定、办法等文件材料长期2 校务委员会、校长办公室、校长书记碰头会决定、会议记录、纪要及讨论通过的文件永久3 全校性的工作会议，座谈会文件长期4 校领导在全校性大会上的讲话稿与会议记录长期5 上级机关召开的会议的文件材料(1)本校领导在会上的重要发言材料永久(2)会议的报告、总结、决议长期6 教职工代表大会的文件材料永久7 本校教育事业规划、计划及上级批复永久8 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久9全校性的规章制度永久10学校评估材料永久11本校向上级的请示、报告及批复、批示永久或者长期12本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷)长期13有关全校性工作的调查材料与经验总结永久14上级或者有关部门对本校工作检查形成的文件材料永久或者长期15启用与废止印章的文件及印模永久16学年报表及综合统计永久17校庆活动形成的文件材料(1)重要的报告、讲话、总结、纪念册、校友名单、会议记录永久(2)重要贺电、贺信、礼品清单等长期18学校大事记、历史沿革、情况介绍、情况简报、信息动态等永久19校史工作材料永久20校友工作材料长期21本校重大活动形成的文件材料、剪报永久22重要的群众来信来访材料长期23普选工作材料短期24上级关于本校院、所、中心等的来文长期25院、系、所会议记录、纪要、简报长期26院、系、所工作计划、总结、报告长期27院、系、所开展学术活动的文件长期28院、系、所与国内单位协作的材料长期29院、系、所统计年报及重要资料长期30校办制定的岗位责任制及目标管理责任制长期人事序号类目名称保管期限1 上级关于人事工作的指示、规定、通知2 本校关于人事工作的请示、报告及批复、批示(1)重要的永久(2)通常的长期或者短期3 本校人事工作的规章制度长期4 人事工作会议记录、纪要永久人事工作计划、报告、总结、调查材料永久本校机构、编制规划、计划报告及上级批复永久关于校内机构设置、变化的文件材料永久表彰与奖励先进集体、先进教职工的文件材料567891011121314151617181920212223242526272829303132333435(I)省、部级以上的永久(2)校级的长期处分教职工与复查、撤销处分的文件材料长期学校人事统计报表永久教职工名册(分单位的总册、分类名册)、登记表永久教研室、研究室正副主任名册长期教职工的录用、聘用材料长期教职工转正、定级材料长期教职工的起薪、停薪材料长期教职工调进、调出转移行政、工资关系介绍信、介绍信存根、报到证、商调函长期教职工退职、离职与出国的有关材料长期关于离休、退休工作的请示及上级批复长期教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期离休、退休人员情况登记表、名册长期教职工援外与支援边远地区材料短期教职工