某项目实施管理方案.docx

某项目实施管理方案1.1 项目实施与管理目标通常项目的管理使用目标管理法。项目管理目标要紧包含用户满意度、进度、质量、风险、成本五类，当前重点考虑在满足其它管理目标的前提下取得最大用户满意度。用户满意目标用户满意是项目管理追求的首要目标，也是其他目标执行的指导原则。进度操纵目标遵照招标书要求，严格遵守合同规定，不折不扣地按时完成合同规定的所有工程任务。在工程执行过程中出现任何变化，在保障用户利益的前提下，双方磋商、达成一致，确保合同完成，让用户满意。质量操纵目标质量是工程建设的基石，没有质量其他目标就没有意义。质量操纵在项目管理中是极其重要的，通过建立规范的管理体系、严格的内部管理措施、可靠的工程质量保隙机制、明确的验收方式、有效的知识转移培训与完备的售后服务措施，确保项目的顺利实施，不可能造成任何形式的返工。风险操纵目标任何事件的进展都会有一定意外，它的发生是不确定的，这种脱离常规的意外称之为风险。风险存在于任何工程建设项目，风险操纵是长期、大型项目管理所必需的管理内容。根据以往经验，重视风险要比风险管理本身更重要。风险不可预测，但能够管理与补救。本项目将从风险因素管理、风险预警与应急管理、风险补救三个方面确保项目风险处于管理操纵范围之内。预算操纵目标项目预算操纵反映了项目建设的高效性，考核项目预算是自我监督的重要步骤，目的在于提高项目管理水平。操纵项目预算的表现在资源调配的合理、高效，重点在于项目规划设计与组织，难点在于对用户需求把握的准确性与设计的合理性、科学性。我公司目前自行开发的PMS系统作为专业的项目管理工具。通过该工具的各个模块实现对项目的全面管理。PMS系统能够为项目经理提供如下帮助：1）为项目分配人员，并为项目人员编制任务计划，同时关于人员的实际工作地点与工作任务也能够实时进行跟踪与监督，从而实现项目人员的全面监管；项目团队配置情况页面如下图所示：川中加工立於0行北般中心买M，目0S3flR口"CWHMM9HXHMceAWUffHWMIM*8AXttKK三11势W）AlM1!入*口日一口日K11/«H：o««SM0*一。分城0列哀W5曼工号HKBIJM011ATMttMAWHRMH就*RH分色Rfl*>1耽5：0余松第Q最W项目人员分配2）利用PMS系统能够对每月项目的费用进行预算，并能实时进行计划值与实际值的对比，为项目经理提供决策支持；项目预算配置页面如下图所示：女H【体台JtAflIimAhftaB*OttB>HIKMlH0国.BB*fMQBeMRIKMflniWOIMWASMMMMBMNibJ二r.»-HiaiKiiHiaMtRaciHWEWC财金.：H；：。：项目预算管理3）在项目的实施与运维过程中，它能够对里程碑任务进行跟踪并使里程碑获得财政审批以确认收入，它使得项目经理能够管理项目中的问题与缺陷，它也能够对审查与流程进行跟踪；项目里程碑配置页面如下图所示：MR工体白：就R31MlfHt*HtJHEB*MQBMtDA11WO<T!IWVSIWCdlfiS幡.HWMRW8Mtf|MflWXmIMtBII嬴广工J»|I停H堂口<£号8栋UAU<>HMHtt*JMV买跖k衣窜SKe"偿7哎美殳付W0tt4b919以日云电强*OCx*rxge认BU：收XeC2022421RlP4功日痴=MW,WHtH.“%½<fre»:&一“<i*m,¾MtfcS用R"款己驾e*款636含瑟美侪的工Uil*um并口口项目里程碑管理4）它还有助于项目经理加速报告的进程。1.2项目组织机构1.2.1 项目组织架构本项目的项目组织架构由XX报社项目组与XX公司项目组共同构成，使用项目领导组领导下的各级项目组长负责制，并明确规范所属各组的职责及组间协调关系。这种组织结构是XX公司在多个大型工程项目使用，并被验证为行之有效的工程组织方案。整体项目的组织结构如下图所示：整体项目组织结构图项目管理使用项目组长负责制，形成内部垂直管理体系。各项目小组之间的工作流程与协作关系如下。 项目领导小组负责该项目的统一领导，在实施过程中进行管理，做出重大决策。 项目经理项目经理是项目的总负责人，对内负责公司内部资源的协调，对外负责与客户的沟通，对项目的决策、需求变更、执行进度等负责。项目经理是整个项目执行过程中的关键人物，项目经理的更换务必以正式的形式向XX报社项目领导小组申请，在得到批准后方可调换。 技术经理技术经理负责项目的总体设计，指导管理体系梳理、业务架构与技术架构设计、总体技术方案实现与各地实施方案的设计与评审，指导各小组的设计与开发工作。同时还需要负责技术路线选择、技术架构设计与逻辑结构设计，带领与指导设计团队进行全面的系统设计。 需求组由各模块项目经理及设计师构成，负责进行各模块需求调研，根据调研结果编写需求调研报告。需求开发组的工作分为两个阶段，第一阶段的任务是框定项目的范围，第二阶段的任务是进行具体的需求调研工作。需求组需要XX报社集团及其相应部门的有关人员配合。 设计组负责解决系统建设过程中的各类规划与设计问题：负责编写系统建设方案，负责编写系统安装配置手册，负责制定各阶段验收方案。总体设计组由XX公司的系统设计人员与各方面技术专家构成。 开发组负责进行XX报社集成信息门户项目系统的软件开发，输出源程序、目标程序及用户操作指南。开发组由XX公司各级别软件开发工程师构成。 测试组负责对系统进行内部测试。包含功能测试与性能测试。为了严格把关、提高测试效率，项目组将设立专门的测试岗位，派专人完成软件测试工作。同时，邀请用户方委派代表监督测试工作的执行过程。测试组由XX公司技术负责人、业务负责人与用户方代表构成。 实施组实施组负责XX报社集成信息门户项目操作系统、中间件、数据库如搭建、系统的部署与安装工作，与有关部署文档的整理工作。 培训组培训组负责三个标段模块的使用、管理与配置的现场与远程培训工作。培训构成员由实施组与部分开发构成员兼任。 运维服务组运维服务组负责软件推广实施后的本项目的技术支持与服务工作，提供给用户及时准确的帮助，包含系统的培训、使用方便的热线咨询、现场服务与故障的修复。运维服务组由XX公司技术服务中心工程师与现场工程师构成。为确保项目的成功完成，包含设计、开发、实施等在内的所有XX公司项目组的技术人员将在项目经理带领下，构成项目的长期服务机构。 商务代表商务代表负责协调项目的合同及有关软硬件厂商的沟通协调。1.2.1.1参加本项目人员汇总表序号项目组职务姓名资格证明证书名称级别证号1项目经理2技术经理3高级需求分析师（协同办公）4高级需求设计师（人事薪酬）5中级需求分析师（协同办公）6中级需求设计师（人事薪酬）7高级系统设计师8中级系统设计师9中级系统设计师/数据库设计师10中级系统设计师11高级开发工程师12高级开发工程师13高级开发工程师14高级开发工程师15中级开发工程师16中级开发工程师17中级开发工程师18中级开发工程师19中级开发工程师20测试工程师21测试工程师22实施负责人23实施工程师24实施工程师1.3 项目实施规划本项目建设周期为1年，为确保项目实施进度与质量，满足XX报社建设目标，分两组进行并行开发，其中门户与协同办公第一组，人事薪酬第二组。另外，门户与公文管理部分能够在12月份之前快速上线。实施整体规划如下图：2016 年 09 月 IOB2016年12月系统初的系统试运行系统终验2017年4月2017年5月至7月2017年8月2017轨3月 全部安装调 试1.4 项目实施计划招标要求本项目建设周期为1年。XX公司根据1年的建设周期要求提供整体项目实施计划与保障措施，具体实施计划安排如下：(假设本项目于2016年9月10日签订合同)项目阶段时间it划工作内容描述备注一、项目启动2016/9/10-2016/9/15项目任务书项目总体计划1、项目规划2016/9/10-2016/9/12成立项目组，确定工作分工与工作方法成立项目组、对项目范围、目标达成共识、项目启动签订项目任务书制定项目总体计划二、需求分析2016/9/16-2016/12/31需求规格说明书第一组：门户与协同办公需求调研及分析(201692016:Lo)包含需求调研、需求分析、编写需求规格说明书与需求确认.1、需求调研2016/9/16-2016/9/30搭建试用系统力音训与调研业务流程、管理要求与功能需求2、需求分析级设计2016/9/16-2016/10/15部分界面原型设计、编写需求规格说明书3、需求评审确认2016/10/16-2016/10/31组织需求评审完善需求规格说明书，需求签字确认第二组：人事薪酬、集成及广义数据管理需求调研及分析(2016/11-2016/12)1、需求调研2016/11/01-2016/11/31搭建试用系统培训与调研业务流程、管理要求与功能需求2、需求分析级设计2016/11/15-2016/12/15部分界面原型设计、编写需求规格说明书3、需求评审确认2016/12/16-2016/12/31组织需求评审完善需求规格说明书，需求签字确认三、系统设计2016/10/01-2017/01/31系统设计说明书第一组：门户与协同办公系统设计(2016102016ll)系统设计说明书1、系统设计2016/10/01-2016/10/31系统数据库设计、功能设计、接口削2、设计评审2016/11/01-2016/11/15组织设1+评审完善系统设计说明书第二组：人事薪酬、集成及广义数据管理系统设计(2016/11-2017/01)1、系统设计2016/11/15-2017/01/15系统雌库设计、功能设计、接口削2、设计评审2017/01/16-2017/01/31组织设计评审完善系统设计说明书四、系统开发2016/10/15-2017/4/30源代码、配置管理报告第一组：门户与协同办公系统开发(2016/10-2017/02)代码开发及单元混(H式1、PC门户2016/10/15-2016/11/15PC门户开发及单元测试2、移动门户2016/10/15-2