某集团成本核算管理系统操作手册.docx

某集团成本核算管理系统操作手册操作手册/1.00版汉邦成本核算系统试用版本:壹、公司简介1向产品简介2寥、系统安装登录篇3肆、系统功能键说明篇12伍、系统功能篇一初始化设置13一、科目设置18二物料类型设置19三、计量单位设置20四、料件档案22五、入库方式23六、出库方式24七、成本中心设置19八、制造部门20九、厂商基本资料20十、仓库设置22-I、期初建帐24十二、选项认定22十三、数据导入向导24直系统功能篇一存货信息26一、入库操作（仓库）26二、入库金额调整（财务）27三、出库操作（仓库）30四、销售金额调整（财务）五、年结处理31六、期末在制品盘点32七、库存统计34柒、系统功能篇成本费用35、直接人工工资37二、制造费用40三、委外加工费用（财务）42捌、系统功能篇一成本计算38一、直接人工分配率44二、制造费用分配率46三、共用材料分配率48五、原料进耗存加权计算53六、确定成本期间55七、生产成本核算57八、产品月加权计算玖、系统功能篇一成本报表47一、生产成本表86二、在制品及产成品成本袤88三、期末原材料及库存商品89壹拾、系统功能篇一毛利及盘点50一、产品销售毛利二、销货成本表三、基本料件及库存商品盘点四、期末盘点差异计算五、期末盘点差异报表壹拾壹、系统功能篇一支持训练54一、资料库白动备份作业二、资料库回存还原作业壹拾虱、系统功能篇一系统资讯58一、公司基本资料二、部门基本资料三、使用者基本资料四、使用者密码设置五、数据库整理六、使用者页面权限设置七、使用者程式权限设置壹、公司简介台湾的经济结构一直是以中小企业为重心，以制造业为例，资本额在新台币四千万元下列的中小企业，大约占了整体厂商家数的95%以上。近十年来，台湾的经营环境有了明显的变化，台币升值、大陆及东南亚国家的竞争、土地及其它经营成本的飞涨、基层劳动力的严重不足.等不利因素，使得中小企业遭遇极大的挑战。在此情况下，中小企业欲求扭转乾坤，莫不使出浑身解数。其中，不乏远渡重洋寻找更适合的经营环境。以多数台商最爱的中国大陆市场而言，相对便宜的生产要素及难以忽视的内销市场深深吸引着无数曾经活跃于台湾经济舞台的中小企业。尽管为数很多的台商在中国大陆的确顺利展开另一事业高峰，但也有很多的台商却无功而返甚至深陷泥沼！究其原由，失败台商多数凭恃同文同种的优势、却反而忽略两岸制度根本的不一致。特别彼岸自1994年起，在税务稽征、海关制度、外汇管理等方面都有大幅度的变革，经营者切不可等闲视之！本着与台湾中小企业共同成长的理念，我们致力协助客户解决赴大陆投资面临的会计、税务、外汇、海关等专业问题及其它经营管理方面所遭遇的困难，期望为中小企业提供最完整的专业后勤支持系统。此外，在累积丰富的实战经验后，本公司亦深感事前防范的重要性，因此亦成功的将此经验转化为教育训练课程或者设计成计算机管理系统，提高我们的客户运筹帷幄之中、决胜千里之外的实力。本公司（所）成立于一九九一年，由两岸注册会计师史芳铭创办，目前拥有执业会计师三人,专业顾问及员工共二十余人。本公司（所）以赴大陆投资的台商为要紧服务对象，服务项目要紧有：一、寡棠代辨全球30绘阈（地H）的境外控股公司；二、大陛投资、W、税矜、外睚、海等事棠Bg冏服矜；三、雨岸（包含大陛曾得十、税矜、外雁、海等）言果程座；四、大陛台商企渠事用的海合同管理®金肖售；五、彝行大陛法规（曼月刊）；六、规副大l投资声午可申；七、规副大陛企棠立登言己。贰、产品简介台资生产型企业在大陆普遍面临着成本结算混乱或者因过于简化而造成成本不合理之结果，许多企业因此而担心税务机关来查帐时，无法合理说明之窘境。汉邦企业管理顾问有限公司所开发的汉邦成本核算系统，是针对企业原始资料繁杂，料、工、费分摊不合理，计算烦琐等问题所推出的电脑化解决方案。汉邦成本核算系统六大特点：1 .系统提供数据导入导出接口，可将公司现有或者从ERP转出之EXCEL之成本数据导入本系统，避免大量及重复手工录入数据之困扰。2 .提供多种成本费用分摊标准供用户选择（如标准人时、标准机时、标准材料成本等）3 .针对同一期间可多次重复进行成本核算。系统将保留每一次运行之结果，便于用户在结算过程中查找错误并调整。4 .本系统可区分保税与非保税料件分别计算成本5 .本系统不仅能够提供成本计算有关报表，且可提供用户与厂商、客户之对账明细6 .本系统生成各类报表均能够EXCEL文档形式转出，便于用户使用与分析。参、系统安装登录篇下列步骤将告诉您如何正确安装汉邦成本核算系统。一、硬件需求 IBM兼容PCPentium100以上 主存储器32MB以上 屏幕VGA(800*600) 软盘1.44MB一部光驱 硬盘一部，至少剩余150MB 打印机(点矩阵、喷墨或者雷射皆可)MS兼容鼠标一支二、操作系统安装与升级 中文简体WindOwS95/98/2000/NT1、系统安装步骤一：进入WindoWS95/98/2000/NT操作系统。步骤二：请将光盘片放入光驱中。步骤三：点击光驱中的VSetUP.exe>,系统将出现安装程序的画面。步骤四：按下一步键后出现软件许可协议。步骤五：在上图选择我同意该许可协议的条款之后，再按下一步进入填写公司资料的画ffio1«1M|步骤六：填写完毕之后按下一步，出现填写序列号画面.填入下列四组序列号之一或者光盘封面上的序列号86-512-5737604086-512-57376461886-2-87126660886-2-87126670步骤七：按下一步，显示系统将被安装在c:hamber活页夹之下，最好改为D:hamber。步骤八：按下一步,建立程序快捷方式。您能够修改程序快捷方式的名字,文件¢) Mil(E) MSW AAO)格K(Q) TJkD 表格(&> S(W) *U)I 口 G。I (¾ 简” .X :卜 Q 3 C “ 口 曲 舞 ¾MHwd PMrl U -ItfI ×l£1U A X S i A .«tata> t G 自选，、口。SD 画小 血» «£.，二 二 三 ，ew*js JarMarrTi-m itv pm步骤九：按下一步,将显示您刚才所做的选择,准备安装数据库.使用说R.do<MicrosoftWord步嫌八：扳下一步,建立程序快捷方式.您可以修改程序快捷方式的名字IW119K-Itidt：.VK-OfFWWPSTrp(A<rtB-*fftt3/色yAA宁¾ft.IoaI受UPcoIijfnIy>笄IIJglHIf：m|幺未定IllSl拜s»ofw；zs正在安装技呼2bG自选ID取6、OgkJ441小三一三.5/6位It：19®*伊阳说.&>CMkvosoftWord01W:三<*J步骤十:点击完成,安装完毕。14:262、进入及退出系统（1）、双击桌面快捷方式进入主画面，您务必输入用户名称及密码（如画面所示）方可进入系统，财务使用MIS用户名进去，密码亦为MIS,仓库使用storage进去，密码亦为Storage0（密码可在系统资讯模块之一使用者基本资料中更换，能够查阅后面说明。）（2）、首次进入系统时，系统将要求进行软件注册，输入注册码后，点击注册即可进入本系统之正式版本。如尚未取得注册码，请凭借用户号与我公司联系或者选择试用进入试用版（限用3个月）。X*(D MK)JABO) tt)卷式 UKD 衷格 g 侬 4(M):D 3 ° 昌 简，>.6cC3 而 Wx宋体 小B I U-EAX- S 9 » tr . -7L除曲a>环G自透图物w 、口。画回4回。上三寺曰.ISKT¥S7i- IftK: 3.5*21f_TW W PFr M L STW I-、开闺 3 / 0宠科宁用便 I为。： I3m ，汉I困6.| jF：g.|句耒I耒U'/汉却OG i5：2i(3)、进入系统可看到如下画面:；项目6理系依VIQ选择“流程模式”进入画面如下,用户可看到系统所有功能模块:退出系统可点击主菜单中的退出(X)键，或者直接点右上角的叉即可离开本系统2、系统升级:我们的系统在不断优化，如用户将现已使用的软体升级至最新版本时，系统提供保留原数据库功能。当最优版本软体拷入电脑中后，用户再次打开该软体时系统提示如下画面：微a次刑 3翻冉'宁 功财-"aI 3'I jF:M汉郎4JD：5I TFb. 未定I ./次萍.般O个15:11画面提示三个选项，用户可根据需要选择:vfp51便用说，d<x WRUS7lR12324. U.027S.a.将旧数据库的数据升级到新数据库（即：使用新版本软体，但把往常的录入的数据保留下来）b.使用新数据库，下次再升级b.使用新数据库，放弃原先的数据库（使用新版本软体，但放弃往常录入的数据）4、关于网络版安装说明：1）确定那台计算机作为网络服务器。2）在网络服务器上，按照安装单机版的方式完成整个安装过程。当完成前面的安装后，找到成本软件的数据库所在目录，假如是默认安装应该是c:hamber活页夹假如有改动应该是D:hamber活页夹然后把此文件下的hb_cst活页夹做共享设置3、再确定那台计算机是客户端4、在客户端计算机找到服务器上的hb_cst共享文档夹，做一个映像驱动器的动作5、然后在客户端的映像驱动器中找到zbase.exe文件6、发送到桌面即可。网络版更新：更新前，先断开所有的客户端，客户只需要在服务器端所在计算机做升级动作即可（操作步骤同单机版升级），当服务器端升级完毕，客户端自然就更新完毕。肆、系统功能键说明篇本系统中所使用的功能键共分为下列几种，将其图标及功能说明如下:H首回按此键可至多笔资料中的第一笔资料。前笔©I按此犍可至前一笔资料。次笔®按此键可至后一笔资料。末笔按此键可至多笔资料中的最后一笔资料。D添加Q）按此键可输入